Kehittäminen Organisointitaidot hoidosta Email

organisointikykyä ovat ehdoton välttämättömyys kenellekään työskentely verkossa! Internet on täydellinen kasvualusta tietotulva ja tietämättään annamme sähköpostia työskennellä meitä vastaan ​​tällä tavalla. Ongelma johtuu pääasiassa omasta epäonnistumisesta hallita paremmin tietoa että saamme meidän kohtaan ja yksinkertaisesti yhdisteet ajan. Tuloksena on tulva sähköpostin josta emme tiedä mitä tehdä sen vuoksi, jotta se voi sotkea meidän in-box.

Tässä on 3 vaiheita voit saada hallintaan oman in-box ja paremmin hallita tietoja saat niin että se on todella hyötyä sinulle ja ole tiellä.

Deal With It

Paras lähestymistapa on ajoittaa aikaa tai viikonpäivän että voit keskittyä uudelleen sähköpostiisi. Käyttämällä tätä strategiaa on helpompaa hallita tietoa olet saanut, koska et ole mahdollistaa sen kerääntyä. Jos jotain ansaitsee välitöntä huomiota käsitellä sen paikan päällä tai kumoaa myöhemmin käsitellä sitä. Muista jotain lykätä tekemisissä jää voit kompastua uudelleen tulevaisuudessa johtaa enemmän aikaa kuluu tai hukkaan.

luokitella sen

Monet kertaa olet törmännyt viestejä, jotka voivat olla sinulle hyötyä tulevaisuudessa viite tai muutoin. Kun tämä tapahtuu luoda kansio, jos yksi ei ole jo luotu luokittain ja arkistoida sen pois tulevaa käyttöä tai viittaus. Yrittäkää olla "Pack Rat" jättämällä liikaa, koska tämä voi johtaa täyttämättä tiedostoja esittää vielä toinen mahdollisuus altistaa itsesi tietotulvaan.

Poista Se

On aikoja sinun tulee olla hieman "barbaarisen" suhteen, miten käsitellä joitakin sähköpostiisi. Katsokaa mitä sinulla ja kysy itseltäsi minun täytyy tiedosto tähän ja jos en minä katsomaan sitä uudelleen? Joitakin tietoja on aika herkkä ja jos päätät laittaa sen pois kunnes toisella kertaa tulevaisuudessa yksinkertaisesti poistaa se ja siirtyä eteenpäin. Kun työskentely verkossa et varmasti tulee koko tietoja, jotka voivat olla hyötyä sinulle, mutta oltava realistisia ja päättää paikan päällä, jos se on syytä säilyttää vai annat sille kirves ja poistaa sen sijaan. Muista mitään päätät pitää on, että paljon enemmän joudut "kiivetä yli", kun yrität käyttää kansioita myös tulevaisuudessa, niin ei luoda tarpeetonta log-jam!

organisointikykyä ovat ratkaiseva etu työskentely verkossa koska Internet on niin dynaaminen ympäristö, joka synnyttää jatkuvaa muutosta. Toinen asia Internet rodut on tietotulva ja ensisijainen lähde, joka suodattaa läpi sähköpostin in-box. Tämä johtaa monet ovat haluttomia edes avata postia pelossa, mitä he voivat löytää. Ongelma voidaan korjata seuraavasti 3 yksinkertaisia ​​ehdotuksia edellä. Nämä toimenpiteet kohdistuvat hyväksymisestä tapoja hallita paremmin tietoa enemmän ajoissa. Näin voit siis välttää vaikutuksia tietotulva ja ylläpitää paremmin hallita aikaa ja tuottavuutta!
.