Virheisiin Etusivu arkistointi ja miten Korjaa Them

käyttöön aikaa ja saanut alkoi kotiin arkistointijärjestelmä. Mutta silti don &'; t tuntuu voit rentoutua. Et &'; t ajatella Käytät uudelleen enempää järjestäytynyttä sitten olit ennen ollut järjestelmä. Olet ehkä pudonnut joitakin yleisiä kotiin arkistointijärjestelmä sudenkuoppia. Making näitä virheitä voi tehdä Getting Järjestäytynyt uuvuttavan ylämäkeen taistelu. Jos tiedät, mitä nämä virheet voit korjata niitä tai välttää ne kokonaan.

1. Tiedostot sisältävät liian paljon tai liian yleisiä. Tiedostojärjestelmä on oltava yksinkertainen, mutta ei liian yksinkertainen. Jos kategorisoida tiedostot todella yleisesti tiedosto tulee paikka hillo asiakirjoja Käytät ole varma minne mennä. Esimerkiksi et &'; halua tiedosto merkitty vain “ kulut &" ;. Tämä tiedosto saattaa kasvaa käsistä nopeasti. Jakaa tiedosto kansiot, kuten “ Luottokortit &" ;, “ Mortgage &" ;, yms …

2. Kansion merkinnät ovat hämmentäviä tai ei ole mitään merkitystä sinulle. Jos haluat nimetä tiedostoja, joilla on tietoa laitteiden kanssa tuotenimiä, mallien numeroita tai sarjanumerot sinun pitäisi pystyä ymmärtämään niitä yhdellä silmäyksellä. Sen sijaan käyttää monimutkaisia ​​luettelot numerot merkitä kansion yksinkertaisemmin esimerkiksi, “ Kodinkoneet-Jääkaappi &" ;. Kotisi arkistointijärjestelmä olisi suunniteltu toimi, ei hyvältä kolmannelle osapuolelle. Se on hyvä ajatus ei yrityksen nimiä, kun merkitä kansiot sisältävät tietoa aiheista kuten asuntolainan tai autolainan. etiketti Tarrojen yksinkertaisesti “ Home Mortgage &"; sijasta “ Pankki X Mortgage &"; säästää työtä ottaa nimetä uudelleen tiedostoja kun Pankki X myy kiinnitys.

3. Voit &'; t lukea etikettejä. Nyt sinulla on kansion tarroja että ymmärrät ja voi nopeasti tietää mitä on kansiossa. Sinun on myös nähdä tarrat. Kynällä, tai pahempaa kynä, voi tehdä hyvin vaikea lukea tarroja. Kyky lukea tarroja nopeasti, kun avaat tiedoston laatikon on oltava. Voit luoda helppo lukea etikettejä tietokoneen tai tarrakirjoitin. Jos haluat käsi kirjoittaa heistä käyttää mustaa Sharpie ja kirjoittaa lihavoitu selkeä käsiala.

4. Et &'; t siivota tiedostoja säännöllisesti. Kerran vuodessa, ainakin käydä läpi kodin rekisteröintijärjestelmä ja puhdistaa tarpeettomat tiedostot. Syitä tähän ovat lukuisat. On tiettyjä taloudellisia asiakirjoja että sinulla on vain pitää tallessa tietty määrä vuosia. Vedä ja silppua se asiakirjat, joita et enää tarvitse tästä syystä. Asiat muuttuvat, mikä oli aikoinaan hyvin tärkeä tiedosto saatat nyt olla vanhentunutta. Se &'; s myös mahdollista, että et enää tarvitse paperi kopion asiakirjasta. Nykypäivän &'; s tietokone kotonaan ikä yhä useammat asiakirjat ovat tulossa jatkuvasti saatavilla verkossa. Jos voit löytää mitä tarvitset, nopeasti ja helposti, toisessa sijainti tekevät huoneeseen ja puhdistaa tiedosto.

5. Ei ole avoin tila tiedoston laatikon. Löytäminen tiedosto ja laittoi tiedosto pois kun ei ole ylimääräistä tilaa laatikko on erittäin vaikeaa. Voit taata itsellesi turhauttavaa aikaa hakemuksen pakkaamalla tiedostot tiukka yhdessä laatikossa. Mene takaisin numero 4 ja harkita huuhtelua tiedostoja jos huomaat käsitellä tätä. Jos olet poistanut ylimääräiset tiedosto, sitten putsata tarpeettomat roskaa. Jos pitää mitään kirjekuoria laskut tai lausunnot postitetaan kierrättää niitä. Heitä pois tarpeettomat paperiliittimiä, niittejä tai sideaine leikkeet (tai tallentaa ne käyttää jossain muualla). Jos laatikot ovat edelleen pakattu tiukka suurempi tai muita arkistokaappi voi olla kunnossa.

Pysy omistettu aina kodin arkistointijärjestelmä järjestetty. Don &'; t anna näiden yhteisten karikot suistaa sinua kerran Käytät ve alkoi. Don &'; t lannistu! Jatka tweek ja säätää järjestelmän ja olet onnellinen löytää olet enemmän järjestäytyneen kotiin ja elämään!
.