Miten voit välttää menettänyt rahaa aiheuttamat Monista maksu arvot ja päivittää Cash collection

Vaikka Monista maksujen määrä ja koko on yleensä alle noudattaminen tai hinnoittelusta virheitä tällaista kustannus on yleensä pelkäävät ostovelkojen hallinnan tulli on niitä varmistaa, että nämä virheet eivät tapahdu käyttämällä elpyminen tilintarkastus ohjelmisto.

Miten ne syntyvät?

ERP tai Kirjanpitojärjestelmien olisi suoritettava valvonta korostaa, raidan tai saaliin kaksinkertaiset maksut liikaa. Silti mahdollisuus inhimillisen virheen tarkoittaa mikään paketit ovat kehittyneet tarpeeksi estää enemmän kuin noin 70% esiintyminen. Institute of Management ja hallinto myöntää, että "Kokonaan tuhoa kaksinkertaiset maksut käyttäen elpyminen tilintarkastus ohjelmisto saattaa olla mahdoton unelma" ..

Sisäinen tarkastus

Tämä ongelma ongelma voidaan ratkaista suorittamalla seuraava prosessi:
1.) Hanki tiedot täyden maksun historiaa
keskeiset tiedot kohteita, jotka ovat tarpeen toimittaja Reference, laskun numero, määrä ja Laskun päiväys. Tarvittaessa tilausnumero voi myös olla hyödyllistä.
-Jos Mukavuutta, ja tuottaa vähemmän useita epäiltyjä kaksoiskappaleita, on usein hyödyllistä jakaa ulos toimittajia, kuten vuokranantajille, joissa maksut ovat aina jatkuvasti sama sama määrä.
-The tiedot olisi luottoriski eriä. Tämä vähentää turhautumista löytää suuri kaksinkertaiset maksut, jotka on jo kerätty hyödyntämistä tarkastuksen ohjelmisto tai jos virheet on välittömästi muuttaa milloin tullessa.
2.) etsiminen tietoja käyttämällä kehittyneitä kahtena selvitysryhmän tekniikoita tai järjestelmän.
-Tämä edellyttää käyttöä, joka voi tunnistaa tunnistaa kohteita todennäköisimmin kaksoiskappaleet.
-Query tulokset olisi tietenkin luetellaan alenevassa rahasumma ja mahdollisuus on päällekkäisiä.
3.) ääriviivat epäillään kohdetta takaisin tositteita käyttäen hyödyntämistä tarkastuksen ohjelmisto.
4.) Yhteystiedot liikaa myyjiä, ja vaatimaan takaisin tai hyvityslaskun.
-Tämä vaihe voi vaatia hieman tahdikkuutta, mutta myyjät ovat todennäköisesti olla osuuskunta niiden nykyisten asiakkaiden. Ongelmat ovat mahdollisia, kun yhteyttä entisen toimittajia.

FISCAL Technologies on ainoa järjestö keskittyä vain hyödyntämistä tarkastuksen ohjelmisto havaitseminen ratkaisuja. Voimaannutamme Ostovelat ammattilaiset ja analysoineet asiakkaan tiedot kaikista tärkeimmät rahoitusjärjestelmät ja 100% tapauksista olemme havainneet vahingossa liikaa, että he eivät tienneet tallennettu kunkin useita tuhansia puntia. Tarjoamme veloituksetta liikaa terveystarkastuksen ja checklistto kaikki ajot organisaatioita.
.