Neuvo kääntää Chicago toimisto osaksi paperittomia office

jokaisessa toimistossa on joku, joka on pakkomielle uusin teknologian ja yksi meidän ennustaa, että meidän toimisto on tulossa paperiton toimisto, Eco -aware toimisto, joka ei edes käytä paperia postit toteaa. Tällä hetkellä emme tiedä, jos tämä on tulossa totta, mutta joka toimiston voi leikata paperin ja saada kaikki edut.

On enemmän kuin yksi syy, miksi Chicago toimisto olisi leikata paperi kulutus ensinnäkin ilmeinen Eco-etuudet, niin kustannukset ja koska paperi ei ehkä ole kaikkein turvallisin tapa järjestää luottamuksellisia ja yksityisiä tietoja.

Joten jos olet harkitsee siirtyvät uuden Chicagon toimistoon niin tässä on muutamia vinkkejä tehdä, että toimisto nykyaikainen ja paperiton toimisto, kiitos www.office-suites.com.

1) Ensinnäkin, selvittää missä lähempänä Chicago kierrätyslaitos on. Kuten johtaja sinun täytyy treenata jossa kierrätyslaitos on ja miten sinne pääsee toimistosta. Sinun tulisi myös tutkia järjestää noutopalvelu, kuten teidän Chicago toimistossa se voisi olla melko etäisyys tehtaalle.

2) Toiseksi, sinun tulisi käyttää sähköisen viestinnän sijaan paperin kirjeitä. Yksi tehokkaimmista tavoista leikata sinun toimistopaperin kulutus on käyttää tietotekniikkaan perustuvan messaging yhteyden muun henkilöstön sijaan lähettää kirjeitä tai muistioita. Tämä ei ainoastaan ​​vähennä kuluja vaan myös työntekijöiden tuottavuutta, koska niitä ei harhaillessaan toimisto siirtää kirjaimia vaan voi vain painiketta ja sekunneissa sähköposti on lähetetty.

3) markkinointimateriaalit, lehdet ja jopa päivälehdet kaikkia voidaan vastaanottaa sähköisesti, joten ei tarvitse olla paperikopiota. Tämä koskee niin paperilla tehdä lehtiä on ehkä kaikkein tehoton käyttö paperin että on koskaan ollut. Näin on, koska suurimman osan ajasta lehtien tai papereita vain päätyvät roskakoriin, joten se on aivan kuin heittäisi rahaa bin. Myös jos tilaat sähköinen versio lehden voit sitten voi käyttää niitä artikkeleita helpommin esityksissä ja raportteja.

4) Käytä toimisto valkoinen aluksella tehdä muistiinpanoja. Voit toimisto työntekijät tarvitsevat paikka tehdä muistiinpanoja ja yleensä tämä on keltainen postit mutta pelkistettynä paperi toimisto saatat haluta ajatella käyttäen valkotaulu ja käyttää sitä. Valkotaulu voidaan käyttää ja käyttää uudelleen monta kertaa ja on hyvä tapa aivoriihen kanssa työntekijöiden ja täsmentää joitakin ideoitaan. Tämän seurauksena taulun on hyvä tapa leikata ja minimoida paperiarkkeja, joita käytetään oman toimiston. Joten jos olet tehnyt siirtyä Chicagon toimistotilaa www.office-suites.com, sinun pitäisi mennä lähimpään kauppaan ja ostaa taulun.

5) Lisäksi, paperiton ei vain tarkoittaa leikkaamalla A4 se voi tarkoittaa niin paljon enemmän. Se tarkoittaa myös käyttämällä ilmanlämmittimen kuivata kädet kylpyhuoneessa sijaan käsipyyhkeet ja käyttämällä uudelleenkäytettäviä mukeja sijaan heittää pois kupit. On loputon lista asioita tehdä vähentää paperin kulutukseen, se voisi jopa olla niinkin yksinkertainen kuin nimeämällä toimiston nurkassa asianmukaisesta hävittämisestä paperia.

Aivan äskettäin yksi yhdistys yritysten valmistettu siirtyminen Chicagon toimistoon ja he todella tehneet suurimman muutoksen toteuttamiseksi uusien menettelyjen käyttöä koskevat paperin. Tämä pelasti heidät paljon rahaa ja jopa tehneet työntekijöiden tehokkaampaa toimistolaitteiden.
.