Perusteet Managed Document Review

monimutkainen järjestelmä seuranta ja turvallisuus, onnistui asiakirja tarkastelu on tapa hoitaa asiakirjojen pystyä nopeasti ja tehokkaasti löytää ne, radan muutokset asiakirjoihin, ja ymmärtää, kuka voi ja pitäisi olla pääsy nämä asiakirjat. Turvallisuus on suuri osa hoidetaan asiakirjan tarkastelun, erityisesti valvoa, kuka voi nähdä asiakirja ja tehdä siihen muutoksia.

Ylläpito Asiakirjatarkistus: Tyypit

Koska asianajotoimistot palvella erilaisia ​​asiakkaita, kaikenlaisia ​​asiakirjoja voidaan sisällyttää onnistui asiakirjan tarkastelun, mistä avioero paperit tarjoillaan litigated tapausten. Oikeudelliset asiakirjat vaihtelevat tyypin, onko sähköisen viestinnän tai paperi sopimuksia.

Palkkiot Ylläpito Asiakirjatarkistus

Vaikka Yhdysvaltain asianajotoimistot usein veloittaa välillä $ 25 ja $ 55 prosenttia tunnissa, kansainvälinen, ulkoistettujen yritysten tulee usein kiinteän maksun palveluista tai maksu per asiakirja uudelleen. Eri asianajotoimistot on erilaiset tarpeet, joten liittyvistä maksuista onnistui asiakirja arviot vaihtelevat. Toimistot pitäisi saada tarjouksia yrityksiltä saada edullisin palvelua.

Ylläpito Asiakirjatarkistus: Making valinta

Usein tärkein osa onnistui asiakirjan tarkastelu on turvallisuus. Koska jokainen lakiasiaintoimisto edellyttää erilaisia ​​erikoisuuksia niiden erityisesti dokumenttienhallinnan ryhmiin, on olemassa erityisiä asioita huomioon valittaessa paras yritys sinulle. Turvallisuus on yleensä hyvin tärkeä useimmille yrityksille ja useimmat asiakirjat, ja on olemassa eri alueilla turvallisuus, joita voidaan soveltaa eri henkilöille

fyysinen Lockdown Asiakirjojen kutsutaan ulkoista turvallisuutta. Näin varmistetaan, että asiakirjoja ei jaeta väärin. Ulkoisen turvallisuuden usein lukitun tiedoston kaapit ja notaarin asiakirjat hahmotellaan pääsy niille työskentelevät asiakirjoja. Nämä asiakirjat on asetettava huolellisesti, tarkat, kirjalliset ohjeet, jotka voivat tarkastella ja muuttaa niitä.

Vaikka ulkoinen turvallisuus on kriittinen onnistumisen onnistui asiakirjan tarkastelun, sisäinen turvallisuus on paljon vaikeampi hallita hyvin, niin monet asianajotoimistot ovat e-arkistointi asiakirjoja, mikä tekee niistä alttiita tietoverkkohyökkäys ja viruksia. Kuka voi tutustua asiakirjoihin, kyky seurata muutoksia pitkällä aikavälillä ja jotka voivat tehdä nämä muutokset ovat kaikki haasteita sisäisen turvallisuuden onnistunut Asiakirjojen tarkasteluun.

asiakirjojen jäljittämiseksi on toinen keskeinen piirre kiinteän dokumenttienhallinnan arvostelu organisaatio. Kyky nopeasti ymmärtää, missä asiakirja on, joka on käyttänyt sitä, ja kuka on muuttanut se on kriittinen onnistumisen yrityksen.

Lisäksi kyky nopeasti ja tarkasti etsiä asiakirjan tai jopa lause asiakirja on olennaista tapauksia, jotka vaativat suuria määriä käytettävien asiakirjojen.

ammatillinen onnistui Asiakirjatarkistus yritys voi auttaa erityisesti asianajotoimistojen päättää miten hallita turvallisuutta niiden asiakirjojen, kuinka antaa tai estää pääsyn, kuinka seurata muutoksia, ja miten asianmukaisesti hallita turvallisuutta varoja. Kynnyksellä e-asiakirjoja, monet yritykset ovat havainneet menestys ulkoistaa onnistui Asiakirjatarkistus yrityksiä Intian kaltaisissa paikoissa.
.