Saada monia etuja ulkoistamalla Asiakirja Scanning

Tietoa on tärkeä osa yrityksen organisaatio. Toimitusjohtaja ja järjestäminen asiakirjoja yrityksille on tärkeä tehtävä. Joten, virkamiehet ajatellut skannaus tärkeitä tietoja. Ne tarpeisiinsa suuri kysymys. Ulkoistaminen skannata, skannata, sekä vuokra talon ja yksikkö.

Point Technology: Nykyiset tekniikat niin nopeasti. Käyttötavarakaupan asiakirjan skannaus on erityisiä ohjelmistoja valita skanneri. Tämä pala kuin IT-alalla, on vaikea valita parhaat komponentit. Skanneri ja ohjelmisto päivittää ja tarjota etukäteen. Ulkoistaminen yritykset toistaiseksi tavata kaikenlaista skannata tarpeisiin.

Point Henkilöstö- toiminta kotona, tarvitset asiantuntijoita nimitetään käsitellä kunkin lajin. Muuten, sinun täytyy kouluttaa työntekijöitä tehokkaan tuotannon. Yritykset ja niiden koulutettu ja kokenut henkilökunta hoitaa minkä tahansa asiakirjan skannauksen ja säästö. Aseistettu joitakin perustietoja, on mahdollista tehdä tietoisen päätöksen asiakirjojen hallintajärjestelmä järkevää oman liiketoiminnan.

yritys pieni henkilökunta, kannan, että suora ja samanaikainen pääsy asiakirjoihin voidaan vaatia . Sinä, toisaalta, monikansallinen yhtiö kauko paikoissa 24/7 asiakirjoihin tarvitaan. "Pääsy asiakkaiden ja toimittajien tiettyihin asiakirjoihin, älä unohda, että osana liiketoimintamallia.

Sinun täytyy päättää, että henkilöstön aikaa, lisäksi niiden ensisijainen työtehtäviin, skannattujen asiakirjojen ja indeksoitu. Jos henkilökunta on venytetty äärimmilleen, ulkoistetun skannata palvelu on käytännöllisin. Jos jotkut työntekijät voivat skannata asiakirjoja kuin ne tulevat, voit tehdä tämän kotona. Monille yrityksille, hybridi ratkaisu on mielekästä .

asiakirja rahastoyhtiö tuotantolaitos skannata asiakirjoja ei tarkoita menettämässä. skannaus palvelut yrityksille kattavan turvallisuus ja seurantajärjestelmä samalla omistuksessaan asianmukaisesta käsittelystä asiakirjojen turvallista. Jos välttämätön, mutta myös tuotettu mahdollisuus luoda kopion asiakirjasta sähköpostitse.

Jos asiakirja, voit perustaa oman skannata ulkoistaminen järkevää. Toisaalta, jos asiakirjaa ei voida jättävät kampuksen turvallisuussyistä, skannaus ratkaisu on parempi. Tässä tapauksessa, dokumenttienhallinnan paikan päällä skannaus palveluja tarjotaan palveluntarjoajan.

Monet yritykset, erityisesti näinä taloudellisina aikoina ei ole varaa investointeihin. Mutta jos yritys voi tehdä oikean valinnan omassa järjestelmässä, tarvitset tietotekniikan tukihenkilöstön. Jos ei, niin kaikki alempien kuukausittaisten liiketoiminnan kulujen ulkoistettujen verkossa asiakirjan hallinnan ratkaisuja on pantava täytäntöön.

Kun olet vastannut näihin kysymyksiin, on aika mahdollisten dokumenttienhallinnan palveluntarjoajille haastatella. Meet yksi-on-one dokumenttien hallinnan asiantuntija ja selittää yrityksesi. Ne ovat asiakirjojen hallintajärjestelmä olisi voitava räätälöidä tarpeitasi.

skannaus asiakirjat, e - lomakkeet, online-palvelut, posti huone palvelut, dokumenttien hallinnan, työnkulun automatisoinnin, koko teksti OCR, sähköpostin hallinta , Document Imaging, asiakirja indeksointi, lomakkeiden käsittely, sisäisen asiakirjan hallintajärjestelmät, asiakirja kuvantamisen palvelut hänen Software myyntiä ja tukea, sekä Laatikot ja tallennusvälineet.
.