Miten tehdä tarkka Trade Show Budget

Jos pienyritys suunnittelee näytteille messuilla on usein vaikea selvittää budjetti ja mihin rahat menevät. Ja se &todellisten tuloste; s tärkeää saada käsitellä kaikki kustannukset pitää liiketoimintaa talousarvion ja saada hyvän tuoton pääomalle. On paljon lisätään kulujen lisäksi messuilla näyttely ja useimmat ovat “ piilotettu &"; tai vaikea nähdä. Alla avulla voit seurata kulut niin et tule pettymään, ja voi tehdä viisaita päätöksiä.

Aluksi yhtiö vie messuilla tilaa lukukausimaksu - mitä veloitetaan vuokrata Booth kaupasta näyttelyalueella. Tämä on kirjaimellisesti yksinkertaisesti tilaa - se yleensä ei kata mitään lisäksi. Luottaa menojen $ 10- $ 30 prosenttia neliön jalka alueen. Joten jos yritys käyttää 10 x 10 jalkaa tilaa, aikovat viettää yksi-kolmetuhatta dollaria comany Booth alueella, ja niin edelleen. Trade Show booth tilaa maksu on välttämätöntä naulata koska se &todellisten tuloste; t merkittävä ja myös koska se sanelee ulottuvuus ja tyyppi Trade Show booth yrityksesi voi saada (jos yritys on ostaa yksi). Esimerkiksi jos yritys aikoo käyttää kymmenen x 20, yrityksen tulee talousarvioon enemmän kuin vain vedettävä telineitä.

jälkeen, määrätä matkat, majoituksen ja vastaavat työntekijöille, jotka toimivat tilaa. Luotettava opas on että tarvitset yksi toimihenkilö kutakin viidenkymmenen neliömetrin kaupan Show booth tilaa tarjota yrityksellesi runsaasti kattavuutta, mutta ei tee messuilla tilaa esiintyä tungosta. Joten jos aiot käyttää kymmenen x 20 Trade Show booth tilaa, yrityksen tulee olettaa sinulla on neljä henkilökunnan jäsentä olla yrityksesi Trade Show booth. Riippuen näyttely lattialle tuntia ja pituus expo aukioloajat, yhtiö saattaa joutua antamaan taukoja ja joka on todennäköisesti sitä, tuo yli 4 henkilöä, joista kukin tulee matkustaa ja expo (lentoliput, taksi tai vuokrata auton maksut, pysäköinti), hotellihuoneet (yksi tai kaksi huoneeseen?) ja vastaavat. He &'; ll luultavasti myös tehdä “ viihdyttävä &"; tai seurusteluun, joten siinä voi olla ylimääräisiä kustannuksia, jos yrityksesi yritys korvaa nämä. Yrityksesi saattaa olla politiikan näistä maksuista, mutta hyvä opas on $ 250 kunkin henkilöltä päivää plus lentoliput.

Seuraava arvio kustannuksista kaupan expo näyttely (ellei liike jo on yksi se voi käyttää) . Telineitä alkavat useita satoja dollareita, pop up näyttää yleensä maksaa viisikymmentäyhdeksän yli yksi thosand dollaria riippuen vaihtoehtoja, modulaarinen malleja yleensä maksaa $ 2500 $ 5000 kymmenen kymmenen Trade Show näyttö (suhteellisesti suurempia isommille kopit) ja ristikon näytöt maksaa $ 3,000- $ 6000 10 x kymmenen Trade Show näyttö (isompi näyttelyt ovat yleensä suhteellisesti kalliimpia). Nämä ovat menot perus Trade Show Booth ja merenkulku tapaus - Don &'; unohda messuilla Näytä Toimituksen jos aiot saamaan näyttely tai partiotoiminta lainausmerkkejä. Joudut yksi - suurimman osan ajasta yrityksen näyttely on todennäköisesti aluksen UPS, FedEx, lentoyhtiön tarkistettu matkatavaroiden tai rahtina. Tarvitset kestävä kauppa expo näyttö matkustaa astiaan, jotta se kestää pitkään ja etsiä laadukkaita. Jos aiot vuokrata messuilla näyttö sijasta ostaa, pop up maksaa $ 600- $ 800 3 päivää vuokra, 10 kymmenen ristikon tai modulaarinen näyttely maksaa $ 1,500- $ 3,000 3 päivää vuokra. Isompi näytöt maksaa suhteellisesti enemmän.

Entä grafiikkaa? Banneri seisoo myydään yleensä graafisia paneelit mukavuussyistä, joten jos tilaat tuore telineitä sinun olisi katettava. Jos tilaat pop up-näyttö, yrityksesi on todennäköisesti tilata pienempiä irrotettava kuvitus (2 x kolme jalkaa, esimerkiksi), joka noudattaa kangas paneelit comany pop up tai voit ostaa “ täysi seinämaalaus &"; pop up grafiikka että kirjoa koko edessä pop up-näyttö. Irrotettava grafiikka yleisesti maksaa muutaman sata dollaria, kun täydellinen seinämaalaus grafiikkaa maksavat tuhatkaksikymmentäviisi sata dollaria, joka perustuu millä tavalla grafiikka on rakennettu. Kiinnitä huomiota kuinka tulostin näkyy valmistamistaan ​​graafinen paneelit. Useita taideteoksia paneelit on rakennettu käyttäen “ Direct Print &"; tekniikoita, eli ei ole puolustava takki kerros yli alkuun painetun pinnan. Nämä graafinen paneelit voi maksaa niin vähän kuin seitsemänsadanviidenkymmenen dollaria täydellinen seinämaalaus paneelien - silti ne ovat yleensä pidetään yhtenä käyttöä. Sitten on laminoitu grafiikka - nämä ovat kestävä suojakerros (tyypillisesti 8-15mm paksu) suojaamaan naarmuilta, naarmuja, roiskuu, jne. Ja joko laminoitu tai unlaminated grafiikka voi olla “ valo estää &"; tausta tai painetun materiaalin tehdä grafiikkaa erottumaan ja “ Pop &"; enemmän. Kaikki nämä tekniikat maksaa eri määriä - unlaminated Direct Print grafiikka ovat halvimpia ja vähiten kestävä - laminoitu valo esto ovat kaikkein kestävä ja parhaimman näköinen, mutta maksaa enemmän. Jos käytät (ostaa tai vuokrata) ristikko tai modulaarinen näyttö, voit kangas grafiikka - upealta ja kätevä valinta. Suunnitelma viettää $ 2,000- $ 4000 kangas grafiikka 10 x 10 ristikon tai modulaarinen Trade Show näyttö.

Entä Trade Show näyttö tarvikkeet? Messut matto on tyypillisesti viisi Sven dollaria per neliö jalka perusteella laadusta lattia - perustutkimuksesta vaahdosta houkutteleva laminaatit rentouttava vaahto tausta. Voit vuokrata sitä neljä dollaria per neliö jalka. Basic kannettava palkintosijaa hinnoitellaan neljä-viisisataa ostaa ja voi mennä jopa $ 2,000 jos yhtiö tarvitsee ominaisuuksia, kuten videon näytön pylväät tai useampia työtasolle. Voit vuokrata niitä noin $ 250 per expo. Entä näytöt comany messukeskuksesta näyttely? Oletetaan voit viettää muutama sata dollaria monitorissa vuorella ja kiinnitys ja ainakin useita satoja videon näytön itse, riippuen ulottuvuus. Voit vuokrata näyttö, mutta luultavasti voittanut &'; t säästää rahaa verrattuna ostaa yksi. Joten seurata vuokrat oikeastaan ​​järkeä vain, jos Käytät uudelleen myös vuokrata Trade Show booth tai jos voit &'; t käyttää niitä toisen kerran. Lisäksi tarvitset tapauksessa näyttöä niin se voidaan kuljettaa turvallisesti.

Varmista myös, että sinulla ei' t sivuuttaa kulut merenkulun näytön ja laitteiden messuilla kongressikeskus, siirtämällä sitä ympäri ja perustamalla. Merenkulku kannettava näytöt kuten banneri seisoo, kangas näyttää ja pop up näyttelyitä on suhteellisen edullinen: yleensä $ 100 pienempi määrä maa merenkulku. Modulaarinen kopeissa 10 x 10 kokoa maksaa noin $ 200 (maa) ja ristikko malleja voi maksaa $ 300- $ 500 (maa) ja 10 x 10 näyttö. Otettava huomioon - sinun pitäisi kaksinkertaistaa nämä kulut, koska sinun täytyy lähettää oman näytön, kun Trade Show on ohi. Suuremmat näytöt maksaa suhteellisesti enemmän - se &todellisten tuloste; s vain asia koko ja paino. Kun näyttö saapuu messuilla paikka, voit van pyörän tai kantaa sitä kuin se &todellisten tuloste; sa kannettava tai pieni modulaarinen näyttö (10 x 10). Saat ristikon tai suurempi modulaarinen näyttöjä, joudut maksamaan maksun saada nämä toi - tätä kutsutaan kutsutaan drayage maksuja. Suunnitelma viettää 80 senttiä paunalta sisään ja ulos drayage - joten jos sinulla on 400 punnan ristikon maksut on $ 320 (yhteensä tuoda se ja poista se). Mitä muodostamisesta, yhtiö on yleensä sallittua perustaa 10 x 10 näyttö - pop up-näyttö, kangas näyttää tai ristikon - itse ilman työvoimaa vuokraava (olettaen perustaa doesnt &'; t vaatia työkaluja). Kuitenkin, jos sinulla on suurempi näyttö tai pienempi näyttö vaatii työkaluja, messuilla järjestäjä voi vaatia yhtiö palkata työntekijöitä messuilla paikka asettaa Trade Show näyttö ylös. Tämä työ yleensä maksaa $ 90- $ 125 per tunti ja on usein minimivaatimuksia ja ylityökorvaukset, joten tarkista etukäteen selvittää, mitä yrityksesi tarvitsee.

Lopuksi harkita Show palvelut? Saatat joutua sähköinen palvelu teidän Trade Show Booth, vaikka se &todellisten tuloste; s vain ajaa muutaman valoja tai näytön (muistakaa, tämä yleensä isn &'; t mukana Booth maksu. Joten Käytät ll on saada valtaa ja muut palvelut näyttelystä järjestäjä, joka voi voi esittää luettelon saatavilla olevista palveluista yrityksesi valita.

Messut voi olla kallista. Mutta harkittuja lähestymistapa ja suunnittelu, yritys voi luoda tarkkoja budjetteja sen tulevista messuilla ja tämä auttaa päättämään, mihin rahat menevät.
.