5 alueet toimistosi jotka ovat Flow saada enemmän Money

Kysyin Beth Flarida, ammatillinen Järj & Tehokkuus Expert yrityksille kirjoittaa artikkeli, joka yhdistettynä järjestäminen vinkkejä vetonaula periaatteiden tällä viikolla &'; s kysymys. Hän teki hienoa työtä täyttää pyyntöni. Nauti!

Kuinka usein törmätä toimistoon ja haluat kääntyä ympäri ja kävellä takaisin ulos? Oletko hukkua vain näön tai ajatellut toimiston?

Saanen kertoa muutamia yksinkertaisia ​​vinkkejä 5 avainalueita toimiston haluat virtausta niin et koskaan tuntuu siltä uudelleen.

1. Office Space – Miten asetat toimisto on niin tärkeää sen virtausta. Voitko helposti mitä tarvitset säännöllisesti? Pidä asiat käytät useimmin ulottuville työpöydällesi.

2. Time /Aikataulu – Don &'; t ylikuorma itseäsi tapaamisia niin, että olet huolissasi myöhässä kaikesta ja on kiire. Mikään ei valuu enemmän kuin on stressaantunut. Haluat olla ajoissa ja tehdä hyvän vaikutuksen. Onko sinulla tapaaminen toimiston ulkopuolella, puhelimessa tai työskentelevät jotain omassa toimistossa itse, anna itsellesi tarpeeksi aikaa käsitellä sitä. Tukkia aika realistisesti. Jos Käytät uudelleen työskentelee omassa toimistossa asettaa ajastimen aikaa Käytät ve tukossa. Sitten voit työskennellä ilman katsomassa kelloa. Sinut niin paljon tuottavampia.

asia on, kun me ylivarauksia aikamme saamme vähemmän tehdä, koska me &'; uudelleen tunne paine koko päivän. Ajoita vähemmän te todella saada enemmän aikaan. Kokeile!

3. Paperi – On paikka se. On arkistointijärjestelmä, joka järkevää sinulle. Näin kun etsit jotain, tiedät oikean minne mennä ja löytää se. käynnissä oleviin hankkeisiin ja tulevista tapahtumista, tickler tiedosto on loistava tapa pitää päällä asioita. paperit ovat poissa silmistä mutta ei koskaan poissa mielestä.

4. Sähköposti – Nykyään tämä on luultavasti vaikein alueen oman toimiston pysyä päällä. Koko päivän onko Käytät uudelleen siellä tai ei, sähköpostit pitää tulossa. kansioita perustettu tiedostoon, jotka haluat arkistoida, lukea myöhemmin, käytä voimavarana, jne. Sammuta kelloa, kuvaketta tai Käytät ; ve koristeltu postia muistutus. Vain tarkistaa sähköpostisi säännöllisin väliajoin, että sopivat aikataulusta. Aikataulu realistinen määrä aikaa käsitellä niitä. Jälleen asettaa ajastimen, jos haluat. Aseta rajoitettu määrä sähköpostien Käytät uudelleen mukava ottaa postilaatikkoosi ja pysyä siinä!

5. Sinun järjestelmän puhdistamiseksi – Tämä voi olla tärkein alue toimiston säilyttämiseksi virtauksen. Jos et koskaan puhdistaa mitään teidän asiapapereihin, atk-tiedostot tai sähköpostiviestejä tilaa vain jatkaa täyttyä. Kun tietokone saa täyden se hidastaa ja estää tuottavuuden. Kun tiedosto laatikot saada täyden voit kasa. Aikataulu aikaa puhdistaa. Riippumatta toimii sinulle sopii. Ehkä se &todellisten tuloste; s 20 minuuttia viikossa tai 2 tuntia kuukaudessa, doesnt &'; t väliä niin kauan kuin pitää siitä kiinni.

Se on avain tähän kaikkeen. Aluksi se voi olla taistelua, mutta pitää siitä kiinni. Kun teet sen tulee tapa ja sitten siellä &'; s ole paluuta. Saat toimisto virrata ja se &todellisten tuloste; ehdoton taikaa!

Author:
Beth Flarida on omistajan Get It Together. Hän on Certified Professional Organizer, tuottavuus valmentaja & tehokkuus asiantuntija yrityksille vuodesta 1991.
Käy Beth verkossa osoitteessa http: //www.getbeth.com , ja kirjaudu sisään hänen vapaa viikoittain uutiskirjeen, vastauksia Järj ®. sitten lunastaa ilmaiseksi 20 -minute ongelmanratkaisu Strategia Session ja pikakäynnistys teidän organisaation tavoitteet!
.