Miten suunnitelma Video Conferencing Meeting

Kasvokkain tapaamisia paljon suunniteltu eteenpäin ja hyvin hoidettu kaikessa välttää sudenkuopat. Sama suunnittelu koskee kokouksia tai konferensseja verkossa. Kun kaksisuuntainen interaktiivinen video istunto suoritetaan, tunnistaa oikean yleisön, perustetaan asianmukaiset tavoitteet tuloksellisesti konferenssin ja hyödyntämällä arviointivälineitä on sama tarpeellinen kuin kasvotusten kokoukseen. Samalla esittää vuonna kasvokkain ympäristön puhuja antaa paljon huomiota liittää yleisöä ja joka toinen pyrkii pitämään kokoukseen interaktiivinen ja vilkas yleisön kanssa. Yhteydet ja vilkas kokous on kaikille sama olennaista verkossa Yhtiökokous mutta achieveing ​​on vaikeaa, koska se vaatii ylimääräistä huomiota kohti teknisessä videoneuvottelut jotka jäsenillä ei ole määräysvaltaa.

pitää vaaditut tekniset henkilökunta voi käsitellä ongelmia spontaanisti eniten tarvitaan. Sujuvan toteuttamisen konferenssin kokouksen tehtävät voidaan luokitella seuraavat tehtävät helppo tehtävä ihmisille eri tavalla erityisiä konferensseja:

Ohjelman koordinointi

Event koordinointi

Ilmoittautuminen

Sivuston teknologia koordinointia

Ohjelman koordinaatio:

Jos tiimin jäsenet sijaitsevat kaukana paikoissa strategiaa olisi noudatettu vuorovaikutuksessa ryhmän jäsenten osalta istunnon esityslistan viimeinen minuutti muutokset, osallisuus tai unavailabily tiimin jäsen juuri ennen kokousta. Keeping ilmoitti, että kohdeyleisölle on tärkein, sitä ei voida pitää selvänä, että ihmiset ottavat initiave osallistua kokoukseen, vaikka he päättävät tulla, monet saavat iski jopa heidän omat tavoitteensa ja unohtavat ja pahoillani puuttuvien istunto . Joten lähettää muistutuksia niille ihmisille erityisen nitch auttaa pääsemään yleisölle, joka todellakaan halua missata ohjelman.

Tapahtuma Koordinointi: Jos yhteinen videoneuvottelut sijainti annetaan ympäröivä oksat, henkilö joka on paljon tietoinen sijainti olisi otettava vastuu helpottaa jäsenten liittyminen kokoukseen. Joitakin tärkeitä reposibilities olisi:

tunnistaminen kokoushuoneen joka on toteutettavissa johdon ja saatavilla jäsenille päästä vähän matkoilla.
Katso läpi tekniset järjestelyt on kokoushuone joita tarvitaan kokouksessa.
Yhteydenpito koordinaattori sijainti jos jokin kiireellinen vaatimus kokouksen aikana. Varmistettava, että koordinaattori on käytettävissä kunnes kokous on päättynyt, niin että kaikki hinderances voidaan käsitellä nopeasti.

Ilmoittautuminen: Pidä rekisteröinti paneeli valmis osallistujat rekisteröityä, jos he eivät ole tehneet etukäteen, tarjoaa jäsenet kanssa kirjoittelu tyynyt ja kynät, jos ne ovat mukavampi huomata alas kohokohtia aikana videoneuvotteluistunnon.

teknologiakoordinaattori: Monet ihmiset tulevat monipuolinen tausta käyttöön videoneuvottelut ohjelmistot kuten online-neuvottelu työkalu. Kaikki ne monet ei olla mukava käyttää tekniikkaa, koulutettu henkilökohtainen olisi availble auttamaan jäseniä käyttämään tekniikkaa niin, että he eivät tunne epämukavaksi tekniikkaa.
.