Datan ja videokuvan Etiketti ja Best Practices

Business &'; s matkustusbudjettejaan jatkaa pienenemistään tänään &'; s vaikeita taloudellisia aikoja, yhä useammat yritykset tulevat huomaamaan, että audioneuvottelut
ja Web- Conferencing
ovat kustannustehokas tapa kommunikoida ja yhteistyötä niiden kanssa, jotka eivät pysty täyttämään henkilökohtaista. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että seuraavan vuosikymmenen aikana, Conferencing palveluja
voivat olla jopa yli 10% ulkoisesta matka- ja vaikuttava 70% sisäinen matkailu. Mukaan Bernstein Research, tämä voisi johtaa kollektiiviseen 21%: n vähennys yritysten matkailu.

Kun käytetään tehokkaasti, Conferencing palveluja ovat arvokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa kaikkien osallistujien, joka mahdollistaa vahvempi osallistuminen ja viestintä. Että on sanottu, kuitenkin, virtuaalinen konferenssit
myös aiheuttaa muutamia ainutlaatuisia haasteita. Esimerkiksi suuri määrä osallistujia voi olla vaikeaa määrittämiseen, kuka puhuu, saati hallita kokousta. Lisäksi yhä useammat laitteiden sekä yhdistelmä video ja audio voi tehdä konferenssi viestintä tavoin eri osallistujille. Onneksi ratkaisut nykyaikaisen puhelinneuvottelut Technologies auttaa torjumaan monia näistä kysymyksistä, kuten PGi &'; s iMeet
ratkaisu, joka tarjoaa jokaiselle osallistujalle kanssa yksittäisen kuution, että kun joku puhuu, palaa vihreänä.

Tutkimus on osoittanut, että 55% viestintä ilmaistaan ​​kautta sanatonta vihjeitä, kun taas 38% on peräisin sävy äänemme ja vain 7% sanamme. Joten jos olet vedoten audio-konferenssi
, yhteistyö ja ihmissuhteiden dynamiikasta että löytäisitte in-henkilö kokouksessa todennäköisesti menetetään. Mitä &'; s enemmän on, että luodaan joukkue rakenne ja luottamuksen rakentaminen on paljon enemmän haastetta, kun osallistujat eivät voi nähdä toisiaan, ja puute sanatonta vihjeitä jättää paljon tilaa väärään tulkintaan.

auttaa poistamaan nämä mahdolliset ongelmat, me &'; ve laatinut luettelon parhaista käytännöistä tulevaa audio- ja web-konferenssit:

Ennen kokoukseen