Miten hallita aikaa ja energiaa Boost Henkilökohtaiset Productivity

Oletko juuttunut viivyttely valtatie joissa tuottavuus hidastuu ryömiä ja stressi hallitsemattomasti nopeuttaa? Miksi, koska Käytät d mieluummin tehdä jotain muuta, epäonnistumisen pelko tai puute organisaatio? Vai oletko procrastinating vain, koska et tiedä miten hallita sisäisen tuottavuuden kello, järjestää energiaa ja keskittyä teidän huomiota?

Nykyinen tutkimus osoittaa lisääntynyt hälyttävästi viivyttely, joka on nelinkertaistunut viimeisten 30 vuotta peräti 95% väestön sanoen he vitkastella ainakin satunnaisesti. Ja 52% vitkastella säännöllisesti varsinkin jos ne ovat opiskelijaa ja 20% niistä ovat kroonisia procrastinators. Tutkimus myös jatkaa sanoen, että useimmat ihmiset viivytellä, koska yksi neljästä syystä: pelko - epäonnistumisen tai onnistumisen, perfektionismi, alhainen itsetunto ja tekosyynä tai syyttelyn.

Valitettavasti viivyttely kehittää osaksi elinikäisen tapa, joka seuraa ihmisiä suoraan työpaikoilla ja jos ei korjata estää tuottavuutta, tehokkuutta ja itsensä tyytyväisyys. Se vaikuttaa kielteisesti yksi &'; s suorituskykyä työpaikalla vaarantaa yhden &'; s työ, suhteet ja talous samalla rajoittaa yhden &'; kykyä pysyä keskittyneenä ja huonontamalla tuottavuutta. Työpaikalla viivyttely merkitsee menetettyjä mahdollisuuksia ja aikaa, epäjärjestystä ja päättämättömyys; ja kotona, menetti osin köyhän perheen ihmissuhteita ja luotettavuus.

Henkilökohtaiset Matrix

Olitpa joukossa miljoonia ihmisiä, jotka sabotoida heidän tulevaisuutensa päivittäin tai ei ole niin tärkeää kuin opettelu hallita sisäistä tuottavuutta kello ja ympäristö parantaa henkilökohtaista energiaa. Seuraavat ohjeet perustuvat Feng Shui periaatteita luoda tasapaino ja kannustava henkilökohtainen ympäristö, jonka avulla voit olla keskitetympi ja tuottavampia.

Hallitse henkilökohtaisia ​​Kello

Yksi helpoimmista tavoista parantaa tuottavuutta ja vähentää viivyttely on hallita sisäistä tuottavuutta kellon onko olet aamulla henkilö tai yökyöpeli. Espanjan tutkija totesi, että Aikaisin nousevat olivat todennäköisemmin looginen ja analyyttinen, ja todennäköisesti käyttävät konkreettisia tietoja tietolähteisiin, kun taas ne, jotka valvoivat myöhään olivat enemmän mielikuvitusta, luova ja intuitiivinen. On myös todettu, että aamulla ihmiset olivat kaikkein tuottavimpia alkupuoliskolla työnsä päivä, kun yöllä ihmisiä &'; n tuottavuus ei potkia vasta paljon myöhemmin päivällä.

Armed tämän tiedon, olevan kaikkein tuottava aamulla ihmiset pitäisi tehdä heidän tärkeimmistä tehtävistä ensimmäisen useita tunteja päivässä, kuten strategista ajattelua, kirjallisesti ehdotuksia, yhteyttä tärkeitä asiakkaita, liiketoiminnan kehittämiseen, joten tärkeitä päätöksiä ja aikataulujen kokouksia vain aamiainen ja lounas. Niiden ei pitäisi ajoittaa töiden jälkeen tai illallisen kokouksiin, kun niiden huippu energia on loppunut päivä. Viimeinen osa heidän päivä tulee täyttää vähemmän tärkeitä tehtäviä, kuten päivittää sosiaalisen median sivustoja, vastata sähköpostiin ja puheluita, tutkimus, seuranta yksityiskohdat asiakkaille ja kaikki kohteet, jotka eivät vaadi paljon energiaa ja intensiivistä keskittymistä.

Yökyöpeleille pitäisi tehdä juuri päinvastoin. Heidän olisi hoidettava kevyempiä vähemmän tärkeitä tehtäviä aamulla ja todella kaivaa aine tehtävien lounaan jälkeen kun niiden kyky keskittyä ja olla tuottavia paranevat huomattavasti. Yökyöpeleille tulisi ajoittaa tärkeitä kokouksia joko myöhään tai illallisella, kun he ovat parhaimmillaan.

Jotta tuottamatonta kokouksia työpaikalla ja maksimoida painopiste kaikkien työntekijöiden, yhteisiä kokouksia tulisi ajoittaa alkaen 11:00 – 14:00 kun aamulla ihmiset ovat edelleen erittäin tuottava ja yökyöpeleille ovat saamassa niiden tuottavuutta ja luovuutta voimaa.

Hallitse Energia ympäristösi

Focus ja tehokkuus ovat avaimia tuottavuuteen. Jos työympäristön, joko kotona tai rakennus mailin päässä, on jäsentymätön ilman selkeää työtila käytettävissä viivyttely tulee vihollinen numero yksi heti ja tuottavuutta putoaa nollaan. Sotkua ja puute organisaatio luo suurta epämukavuutta ja lopulta hukuttaa sinua kunnes et voi suorittaa lainkaan – perimmäinen viivyttely.

unclutter ja järjestää niin 80% työtilan, kirjoituspöytä ja työpöytä ovat aina näkyvissä ja käytettävissä voit aloittaa työt välittömästi. Käsittele paperityöt, postit toteaa ja Saapuneet vain kerran – lukea se, ryhtymään asianmukaisiin toimiin sitten pitää se ja toimittaa sen tai nakata sitä, jos se ei enää tarvita. Ei vain sinun keskittyä ja tuottavuuden nousu, mutta ahdistusta ja turhautumista dramaattisesti vähentää.

keskittää huomiosi

Focus, keskittyä, keskittyä! Enemmän voit keskittyä entistä tuottavampia ja tehokas olet ja vähemmän stressaantunut ja ahdistunut olet. Maksimoimaan tuottavuutta tehdä tärkeintä listaasi päivän ensimmäisen – ole helpoin tai nopein suorittamaan mutta tärkein. Jos sinun on vaikea keskittyä pidemmän aikaa, pidä lyhyitä taukoja ja saada ulkopuolella raittiiseen ilmaan viisi minuuttia, kestää lyhyen kävelymatkan päässä tai juo lasillinen vettä. Jos työ on liian iso, rikkoa sen osiin voit helposti täydentää lyhyemmässä ajassa jännevälit ja ottaa tauon. Sinut jälleen virtaa ja valmis päästä takaisin töihin.

Muista sammuttaa kaikki elektroniset ja viestintälaitteita kun yrittää pysyä keskittyneenä. Ne voivat nopeasti rikkoa keskittymiskykyä ja se voi viedä aikaa uudelleen. Toiset voivat löytää että pelaa Feng Shui tai New Age tyyppi musiikki auttaa heitä pysymään keskittynyt mielentila ja keskittyä helpommin.

Joskus kun keskitytään työhön käsillä, kysy itseltäsi, “ minä Teen saada minut lähemmäksi työni tavoitteisiin tai mitä &'; s paras tavata minun henkilökohtainen liiketoiminnan tavoitteita? &"; Vastaus tähän kysymykseen opastaa, onko olet keskittynyt tarpeeksi ja oikein.

Aseta aikataulu teidän keskittynyt aikaa, jotta saat aikaan juuri sen, mitä esitetään tehdä. Älä anna itsesi saada ohjata mihinkään muuhun hankkeeseen kyseisenä ajanjaksona. Sinut palkitaan teidän saavutus ja näkyviä tuloksia oman parantaa tuottavuutta.

Viivyttely on valtava ongelma, jos annat sen hallita sinua. Se on myös valtava ongelma työpaikoilla, joissa tuottavuus ja kannattavuus sääntö. Siirtää oman ajatellut miten tehdä päivittäiset tehtävänsä perustuvat mihin aikaan päivä teet parhaiten ja katsella tuottavuutta ja henkilökohtaista tyydytystä nopeuttaa henkilökohtaisella valtatie menestykseen.

© Pat Heydlauff, kaikki oikeudet pidätetään 2010
.