Kolme tapaa lisätä tehokkuutta Feng Shui

On paljon tutkimusta osoittavat suoraa korrelaatiota tuottavuuden ja sotkua, joka tunnetaan myös “ kamaa. &Rdquo; Henkilökohtainen tehokkuus ja tuottavuus lasku kun sotkua ja kaaos ovat nousussa. Tehdä kasoittain paperia, pinoja tavaraa, epäjärjestystä ja tiedot huonosta ottaa kodin ja työpaikan vaikka tehokkuus ja henkilökohtainen ilon katoavat silmiesi edessä?

National Association of Professional järjestöt sanoo paperi sotkua on numero yksi ongelma useimmille yrityksille. Tutkimukset osoittavat keskimääräinen henkilö jätteet 4,3 tuntia viikossa etsivät papereita ja asioita, lisäämällä stressiä ja turhautumista heidän elämäänsä ja vähentää keskittymistä ja luovaa ajattelua. Ja mukaan tutkimus, suurin taakka pienille yrityksille ja ihmisiä, jotka työskentelevät kotona toimistoissa on kyvyttömyys kunnolla palvelua asiakkaille, lisätä myyntiä ja parantaa bottom line voittoja takia mishandled paperityötä ja sotkua.

Valitettavasti sotkua lisää stressiä arjesta. Tilastot osoittavat, 75 prosenttia tai enemmän kaikista lääkärikäyntiä ovat stressiin liittyvät, ja UN-täyttämättä ja järjestäminen, et vain lisätä tuottavuutta, tehokkuutta ja vaikuttavuutta, mutta vähentää yleistä stressiä ja sairaanhoidon kustannuksia.

Think Big

Olitpa työskentelee valtava yhtiö, yhden hengen toimiston tai kodin, on useita etuja un-täyttämättä ja järjestäminen:

• Lisääntynyt tuottavuus ja alentaa kustannuksia
• Vähentynyt henkinen ylikuormitus ja stressi
• Vähentäneet onnettomuuksien ja roiskeet
• Säästi aikaa ja parantaa tehokkuutta
• Lisääntynyt itsetyytyväisyys ja parannettu motivaatiota

Ensimmäinen askel on suunnitella tieto- ja sotkua hallintajärjestelmä, ei vain arkistointi ja varastointi järjestelmän. Tiedot ja sotkua tulee tai monista lähteistä, kuten etanapostin, sähköposti, tekstiviestit, matkapuhelimet, säiliöt, kaapit ja kuriiripalvelut, muutamia.

Kaikki nämä tiedot ja sekavuutta on järjestettävä, jotta voidaan tehokkaasti hyödyntää, otetaan pysyvästi säiliöihin tai paikkoja varastointiin ja /tai heittelee. Jos et käytä sitä tai tarvitse sitä tulevaisuudessa, päästä siitä eroon.

Sinun täytyy myös olla tarvittavat välineet, jotta järjestelmä tehokas ja tasaisesti käyttökelpoista, kuten kansioita, arkistointi kaapit Nykyisten tietojen varastointi laatikot, kaapit tai varastotilat, säiliöt arkistojen ja perintötavarat, ja skannerit backup valmiuksia hallintaan tietoja sähköisesti.

Aloita nyt

Olitpa vastuussa luoda oman tietojen hallintajärjestelmä kotona tai toimistossa, tai jos ne ylempänä ovat vastuussa, se &todellisten tuloste; s edelleen jopa voit ryhtyä toimiin ja antaa sen tapahtua. Alla on muutamia vaiheita seurata oman toimiston, mutta voi myös helposti soveltaa kotiisi, erityisesti komerot, keittiö ja kylpyhuone:

• Varata aikaa viikoittain hallita ja organisoida tietoa ja sotkua. Noudata tätä sitoumusta kuin tapaaminen kalenteriisi ja pysyt kärjessä.

• Aina järjestää työpöytäsi lopussa päivän, joten vähintään 80 prosenttia työpöydän on näkyvissä. Tämä tekee menossa töihin joka aamu ilo koska vastaanotto stressi ja henkinen ylikuormitus vähenee samalla kun tuottavuus kasvaa.

• Poistaa mitään päälle saat desk, jota ei käytetä usein. Laita kaikki muu tulee laatikkoa, kennoja tai astioissa, jotka ovat helposti saatavilla. Tehokkuutta kaksinkertaistuu ja väsymys vähenee.

• Rajoittaa itse vain yksi henkilökohtainen valokuva, saattaa se Lounais osassa työtila tarmoa suhteita. Tämä lisää keskittyä työhön käsillä toisten ei.

• Jos haluat käyttää tiedostoja hetkellä &'; varoitusajalla tai tarvitset muistutuksen seurata erityisiä hankkeita säännöllisesti, käyttää järjestelmää, kuten pystysuora työpöydän tiedosto lajittelija sijasta pinot, ja värikoodilla niitä. Käytä vihreä kansiot uusia asiakkaita, punainen kansioita perustettu asiakkaille, jotka tarjoavat sinulle hyvää liiketoimintaa ja onnea, ja keltainen kansioita vähemmän tärkeä, mutta silti tarpeeksi tietoa. Voit tai kollegat voivat nopeasti löytää asiakkaan tiedot, mikä parantaa asiakassuhteet ja tuloksia.

• Käsittele tiedot ja sotkua vain kerran joko paperilla tai omassa sähköpostiisi. Tee päätös siitä se toteuttaa toimia tai voidaan heitit tai poistaa. Sinusta tulee tehokkaampi ja alentaa stressiä.

• Ajattele pinot sotkua ja paperin lykätty päätös. Päättää, mitä tehdä sen kanssa ensimmäisen kerran käsitellä sitä. Säästät aikaa, tehokkaampia ja tehokas.

Sustain Your Information ja sotkua Management System

Kun olet laatinut tietosi ja sotkua hallintajärjestelmä ja laittaa suunnitelma teoiksi, sinun täytyy keskittyä energiaa sen päälle, jotta se toimii sujuvasti päivittäin. Se voitti &'; t tullut osa yrityskulttuuria tai henkilökohtainen tapa, jos sinulla ei' t tehdä enemmän kuin vain un-sotkua ja järjestää kerran tai kahdesti.

• Luo siisti ja häiriötön Työtila politiikka ja luoda palkitsemisjärjestelmä, joka toimii sinulle. Kun sinusta tulee tehokkaampi ja vaikuttavampi löydät enemmän aikaa tehdä joitakin asioita todella haluat tehdä elämäsi.

• Luo Intentions hallituksen kuvia ja sanoja, jotka heijastavat siistinä järjestetty tehokas työtila voit luoda. Aivan varmasti parantaa Käytät uudelleen oman elämänkatsomus ja lisätä motivaatiota.

• Laita yksi henkilökohtainen, luova tuote pöydällä, jossa pinot paperia käytetään olla. Tämä toimii muistutuksena siitä, miten helppoa on pysyä siistinä ja stressitöntä.

Olitpa työskennellyt yrityksen budjetti tai kotitalouden yksi, stressi, sotkua ja epäjärjestyksestä maksaa tuhansia dollareita hukkaan tuottavuus ja lisääntynyt stressi. Luomalla suunnitelma pysyvät järjestyksessä, ja niiden täytäntöönpanoa vinkkejä säännöllisesti, voit hyötyä ja ovat onnellisempia ja terveempiä.

© Pat Heydlauff, kaikki oikeudet pidätetään 2009
.