Hallita aikaa tekemällä tehdä lists

Onko sinulla usein tuntuu hukkua työmäärää sinun täytyy tehdä? Onko kohtaat jatkuvasti pommitukset uhkaavasta määräaikojen? Oletteko joskus vain unohtaa tehdä jotain tärkeää, niin että ihmiset ovat jahdata sinua saamaan työtä?

Kaikki nämä ongelmat voidaan ratkaista rakentamalla yksinkertainen "tehtävälista". Tehtävälistat priorisoidaan kirjaa tehtävistä, jotka sinun täytyy tehdä, aina tärkein vähiten tärkeä. Pitäminen tehokas tehtäväluetteloita takaa tehokkuutta ja organisaatiota, ja on usein ensimmäinen henkilökohtainen ajanhallinnan läpimurto ihmisiä kun ne alkavat onnistumiseksi uransa.

Vaikka tehtävälistat ovat hyvin yksinkertaisia, ne ovat myös erittäin voimakas, sekä tapa järjestää itsesi ja keinona vähentää stressiä. Usein ongelmat voi tuntua ylivoimainen, tai sinulla voi olla näennäisesti valtava määrä vaatimuksia aikaa. Tämä voi jättää sinua tunne käsistä, ja ylikuormitettuja työhön.

valmistelu tehtävälista

Aloita kirjaamalla tehtäviä, jotka kohtaavat teitä, ja jos ne ovat suuria, rikkoa niitä alas niiden osista. Jos nämä näyttävät vielä suuri, rikkoa niitä alas.

Kun olet tehnyt tämän, kulkevat tehtäviä jaettaessa painopistealueiden pikaisesti triviaalia. Jos liian monia tehtäviä ovat etusijalla, läpi listan taas ja alentaa vähemmän tärkeitä. Yritä rajoittaa työsi enintään 10, mitään isompaa ja se näkyy pelottava.

käyttäminen tehtävälista

Jokainen käyttää tehtävälistat eri tavalla, riippuen niiden linjan työtä; jos olet myynti-tyyppinen rooli, hyvä tapa motivoida itseäsi on pitää luetteloa suhteellisen lyhyt ja tarkoitettu täydentämään sitä joka päivä.

toiminnallista roolia, tai jos tehtävät ovat suuria tai riippuvaisia muita ihmisiä, niin se voi olla parempi pitää yksi suuri lista ja "nakertaa" sitä.

Voi olla, että jatkat merkityksetön työpaikkoja yhdestä tehtävälista seuraavaan. Et välttämättä pysty suorittamaan eräitä hyvin alhainen prioriteetti työpaikkoja useita kuukausia. Vain huolestua, jos haluat - jos käytät vastaan ​​määräaika heille, nostavat etusijalle.

Jos käytät onnistunut tehtävälistat, sinun tulee varmistaa, että:

Muistat suorittaa kaikki tarvittavat tehtävät;
puuttua tärkeimmät työt ensin, ja älä tuhlaa aikaa triviaaleja tehtäviä.
et saa painotti paljon merkityksettömiä työpaikkoja.

Lopuksi priorisoitu tehtävälistat ovat erittäin tärkeitä tehokkaan työn ja ajankäytön.
.