Välttäminen katastrofaalisen tietojen menetys Your Business

Se ei ole kovin kauan sitten, että tallennetut useimmat tietoa liiketoiminnan fyysinen tiedostoja todellinen paperille. Nykymaailmassa, mutta useimmat yritykset käyttävät tietokoneita ja tallentaa tiedot datana. Vaikka tämä voi olla erittäin kätevä ja se varmasti voi säästää tilaa toimistossa, se myös aiheuttaa useita ongelmia, jotka tulee ottaa huomioon. Jos tapahtuisi menettää että tiedot, on todennäköistä, että olet myös menossa menettää paljon yrityksesi ja saattaa jopa joutua lopettamaan toimintansa seurauksena. Onneksi on olemassa joitakin asioita, joita voit tehdä auttaa suojata itsesi ja liiketoimintaa niin katastrofaalinen tappio.

Yksi tärkeä asia voit harkita on tyyppi turvallisuuden että sinulla on tietokoneiden ja palvelimen turvallisuus, joka on saatavilla. Jos yksi henkilö, joka toimii tietokoneen omassa toimistossa tekee virheen tai jos virus sallitaan tunkeutua tietokoneeseen, se voi vaikuttaa koko verkon. Tämä tarkoittaisi mitään, että oli liitetty verkkoon voi vaarantua ja saatat päätyä menettää huomattavan määrän dataa prosessissa. Mitä voit tehdä välttää tämän ongelman?

Yksi tärkeä asia harkita varmistuksen tyyppi jota käytät. Voit varmuuskopioida tietosi tahansa määrän eri tavoin, muun muassa tukemalla sitä päälle fyysisen aseman tai tukemalla sitä verkossa. Jos aiot käyttää fyysisen aseman, varmista, että et pidä tietoja samassa paikassa kuin tietokoneesi. Yksi katastrofaalinen tapahtuma päätyä poistaa kaikki tiedot, mukaan lukien varmuuskopio. Jos aiot lähettää tietoja verkossa varmuuskopio, varmista, että se on turvallinen ja että se kuuluu noudattaa sääntelyn edellytykset, jotka ovat tarpeen turvallisuussyistä.

Vaikka et kaiken, on mahdollista turvata tietosi, on silti mahdollista, että virus tai spyware-ohjelma voi antaa joku ulkopuolella pääsy. Jotta edelleen suojata tietosi, sinun täytyy palkata käytön tietyntyyppinen tiedostojen salaus ohjelmisto. Jos tiedot kiintolevyltä on salattu, se tulee olemaan hyödytön kenellekään, joka saa sen hallintaansa. Elleivät ne voi purkaa tiedot, joka on erittäin epätodennäköistä, jos käytät laatu salaus ohjelma, voit olla varma, että tietosi ovat turvassa.

Varmista lopuksi, että olet valistaa työntekijöitä pysyvää siten, että ne ovat vauhtiin kaiken, tehdään. Suurin osa ongelmista, jotka tapahtuvat toimistossa tapahtua koska työntekijät eivät ole täysin tietoisia siitä, miten käyttää tietokonetta turvallisesti ja miten selata Internetiä turvallisesti. Jos otat aikaa opettaa työntekijöitä miten tehdä niin, et vain huomaat, että olet huomattavasti turvallisempi seurauksena, voit saavuttaa enemmän, koska tehokkuutta työntekijöille.
.