Organisatoriset Tuotteet Creative People

tunnustus: Olen organisaation nörtti. Soita minulle hullu mutta nautin mahdollisuuden löytää mitä tarvitsen, kun tarvitsen sitä - olla se erityinen työkalu, lasku, ainesosa tai vaate. Tuntuu hyvältä olla minun "tehdä" luettelot etusijalle, tietää, että tärkeät asiat eivät ole putoamisen halkeamia. Hyvin järjestetty laatikko antaa minulle kihelmöi. Koska minun taipumus olla neatnik, rakastan organisatorinen tuotteet Kaikki kuvaus. Kaikki, mikä auttaa kaapata ideoita tai hoitaa tehtäviä tai määrätä joitakin tilauksen hanke on kaunis asia, minun kirjaani. On vaikea minun mennä toimistoon tarjonnan tallentaa tai IKEA tai alennustavaratalo ilman selailemassa uusia tapoja saada järjestetty. Kun löydän uuden organisaation tuote - kuten tein tällä viikolla - joka auttaa valmennusta asiakas tai ystäväsi tai kollegasi hallita taitojaan tehokkaammin, se tekee minut hyvin, hyvin onnellinen.

Joten mitä minun uusin löytö? Vahva mutta joustava muovinen laatikko, noin jalka neliön 4 tuumaa leveä, että soljet suljettu. Se on sekä kahva ja hihna kirjanpitoarvoa - tarkoittaa, että sisältö sisältyvät ja kannettava. Sisällä on muovinen acordian tiedosto - kymmenkunta erillistä polymeeri lähtö järjestämisestä niiden sisällöstä, joista jokaisella välilehdellä voidaan merkitä. Nämä paikat ovat täydellisiä kaappaamiseen ja lajitteluun bittiä paperia tai tiedostoja tai näyte aineista tai valokuvia tai leikkeitä tai lippujen kannoista tai lautasliinat hienoja ideoita scrawled niitä. Takaosassa laatikko, siellä tyhjä laajempi tila - täydellinen toting Kookkaammat kohteita, kuten työkaluja, kirjoja ja tarvikkeet - tai useampia tiedostoja, jos haluat. Tämä on eräänlainen organisaation tuote, joka olisi täydellinen asuntojen valokuvia, reseptit, taloudellinen paperit, jne. - Puhumattakaan siihen tarkoitukseen, johon se on suunniteltu: scrapbooking. Saat DaVincis - luovia ihmisiä hallintaan monia kykyjä, ideoita ja projekteja - sitä voitaisiin käyttää organisoida ja hallita asioita, kuten:

* luovia ideoita

* kohdetta merkitystä asianomaisen lahjakkuus

* ideoita, suunnitelmia ja resursseja tiettyyn hankkeeseen

* "Balance Box", jossa jokainen osa on omistettu tärkeitä elämän Domain

* erityinen tapahtuma

Kun katsonut ja tämän laitteen, olen oikeastaan ​​squealed ilolla, voitti ylös armload ja sprinted kassalle. Tunnin kuluessa saapuu kotiin, olin räätälöityjä yksi kollega ja omistettu toinen kotiini kunnostustöitä. Kolmas tuli "Control Central" minun metalli luomuksia. Neljäs on omistettu biisejä ... ja se on vasta alkua. En voi hyvinkin korvata minun roikkuu kansioon, jossa sekvenssin kyseisiä kohtia, ne toimivat niin hyvin.

Nyt kerron teille tästä laatikko, ei hyväksyntää tietyn yrityksen tai tuotteen, vaan pikemminkin keinona osoittaa herkkuja ja hyödyllisyyttä erinomaisen organisaation tukea - se on käytännöllinen, toimiva ja voi täyttää lukemattomia toimintoja. Se vähentää stressiä, asettaa järjestys ja parantaa tehokkuutta. Nämä ovat vain joitakin etuja järjestetään. (Katso minun muita artikkeleita järjestön lisää).

Minun valmennus Käytännössä olen auttanut paljon luovia ihmisiä saada järjestetty. Minun viime löytö laatikko sai minut ajattelemaan muita organisatorisia tuotteita, jotka toimivat hyvin luovia ihmisiä. Tässä muutamia suosikkejani:

1. Paikallaan lajittelija

Jos olet visuaalinen järjestäjä - enemmän "piler" kuin "filer" - toivon sinulla paikallaan lajittelija. Tämä on pesä cubbyholes johon voit pinota materiaaleja ja ideoita. Voit olla eri cubbies eri kykyjä - tai erilaisia ​​hankkeita - tai molempia. Tämä käytännöllinen vaihtoehto kansioihin on muuttanut monien elämää minun valmennuksessa asiakkaita. Ei ole lakia, joka sanoo sinun täytyy järjestellä asioita tiedostoihin. Paalut toimivat hienosti, olettaen, että ne ovat järjestäytyneesti paalut, kuten ne luomasi paikallaan lajittelija.

2. Kirjahyllyt

Toki voit käyttää kirjahyllyt tallentaa kirjoja - mutta he ovat myös erittäin tehokas tapa tallentaa projekteja käynnissä. Ajattele niitä valtava "paikallaan lajittelijat". Voit käyttää jokaisen hyllyn pitää materiaaleja ja laitteita tiettyyn hankkeeseen - tai voit keskittyä kunkin hyllyt taloon teoksia, materiaalit ja työkalut tietyn lahjakkuutta.

Jos, kuten minä, et kuten sotkuinen ulkonäkö projektin paalut - tai jos heidän näkemistään on häiriötekijä sinulle, arvaa mitä? Voit laittaa läpinäkymätön ovet kirjahyllyt. Kun suljet ovet, voit piilottaa sotku ja välttää häiriötekijä.

Tämä on kohta syytä korostaa: laittoi asiat järjestykseen on tapa vähentää stressiä ja visuaalinen kaaos. Hallittu työtaso on vähemmän häiritsevää. Se on myös tehokkaampaa, koska voit työskennellä ilman ensin () paikantaminen likimääräisen sijainnin työpöytäsi, (b) siirtyvät sotkua, joka on sitä, (c) taistelevat mitä houkuttelevaa häiriötekijöitä ja uusia, tangentiaalinen ideoita, joita syntyy, kun kaivaa työsi pinta ja (d) kaivaa taaksepäin sotkua, etsien asiaa koskevan materiaalin ja tarvikkeet mitä se oli sinun halusi istua alas ja tehdä ... jos vain voit muistaa, mitä se oli.

3. Kannellisia pahvi Säilytyslaatikot

Ajattele geneeristä pahvilaatikoita että kopiopaperin tulee: tavallinen pahvilaatikoihin rakennettu kahvat ja irrotettavat kannet. Minulla on tapana ostaa kaivos tasainen pakkauksissa kymmenen. Ne varastoivat helposti kunnes niitä tarvitaan, kun se vie vain muutaman sekunnin taittaa tasainen palaset laatikoihin ja kannet.

Voit käyttää näitä pitämään mitä sopii 10 "x 12" x 15 " space - asioita, kuten tiedostoja tai työkaluja tai hankkeita tai tarvikkeita.

Siinä määrin, että sinulla on tilaa tallentaa ne kätevästi, suosittelen sinulle omistettu erillinen laatikko jokaiseen hankkeeseen, joka on sinulle tärkeää - ohi, nykyisyydestä ja tulevaisuudesta. Aloita ottamalla kaikki nykyiset hankkeet. Levy erillinen laatikot kutakin hanketta. Nyt ladata niitä kanssa niiden merkitykselliset materiaaleja. (Se on hyvä, jos tiettyyn hankkeeseen vaatii enemmän kuin yksi ruutu). Onko sinulla idea uuden oopperan sinua haluamme puuttua ensi vuonna? Label tuore laatikko sen työnimenä. Kun kerätä oleellista ideoita tai materiaaleja oman ooppera, lisää se "uusi ooppera" laatikko. Entä se puoliksi tehty romaani olet lopettanut kirjoittamisen viisi vuotta sitten? Laita viimeisin luonnos sekä kyseisessä tiedostoja, materiaaleja tai resursseja se oma, leimattu säilytyslaatikko. Se on valmis jos koskaan haluat käynnistää uudelleen se - ja jos et halua sen valmiiksi, se käy hyvin liian. DaVincis olisi surullista todellakin jos meillä "oli" lopettaa kaikki aloitamme.

pahvi säilytyslaatikot toimivat hyvin luovia ihmisiä, jotka ovat ylityöllistettyjä tai resistenttejä saada järjestetty. Getting järjestetty ei tarvitse olla iso juttu. Vain lapio teidän juttuja omiin merkittyihin ruutuihin. Olet valmis. Jos niin haluavat, voit edelleen järjestää sisällön kunkin laatikon - mutta se ei ole tarpeen. Vain laittamalla asiat oikeisiin lokeroihin auttaa valtavasti. Nyt, kun tarvitset tietyn työkalun tai laskun, sinun ei tarvitse etsiä läpi kaiken omistat - hakua on rajoitettu sisätilojen yksi ruutu.

4. Labeler

Kun Mainitsen nimiöintikoneen kuin organisaation tuote, jotkut asiakkaat pilkkaavat. (I pilkkasivat itse, ennen kuin olen itse yrittänyt käyttää yhtä, joten olen samaistumaan täysin). Tässä mitä tiedän: nimiöintikoneen on maaginen laite, joka tuo uuden löytyi tilaa omaan maailmaan, jos annat sen.

vuotta, käytin kalligrafia tehdä minun kansioihin, ajatus kirjoja ja leikekirjoja siisti , hyvin organisoitu ja houkutteleva. Tai niin luulin. Sitten sain Labeler ja minun maailma oli rokkasi. En osaa selittää miksi, mutta oikea tarroja tehdä kaikki ero. On tietty rauhallisuus noin tavallinen tyyppi, täysin mitoitettava. On selvää, helppolukuinen ja visuaalisesti rauhoittava. Nyt aloitan vuosittain ja tuoreita manilla kansioita, jokainen merkitty asianmukaisesti. Minun ruokakomero kohteita ovat selkeitä purkit, jokainen leimatun alkuun. Tarrat armon minun varastotilat, projekti hyllyt, työkalu laatikot, paikallaan lajittelija cubbies ja taidetarvikkeet. En edes käyttää sitä minun leikekirjoja lisätä nimikkeitä tai taustatietoa - niin paljon nopeampi kuin aakkoset ja niin paljon siistimpää kuin käsinkirjoitetut muistiinpanot.

5. Sticky Notes ja Sticky välilehdet

Pidä järjestämään toimintaan ei tarvitse olla kallista tai monimutkaista. Tärkein organisaation tuen aikana tutkijakoulussa oli pala 8 "x 11" paperi, peitetty muistilappuja. Yksi muistilapun oli "tehdä" lista yhden tutkimushankkeen; toinen tarralapun oli minun "DOS" varten projektin eri. Kolmas tarralapun kiinni "Uralla" kohdetta, kun neljäsosa lueteltu "Opettaminen" tehtäviä. Muut stickies tallennettu minun edistymistä päivittäin ja viikoittain kiintiöt sekä minun "kotimaan dos". Koska uusia hankkeita tai painopisteet esiin, he saivat oman uuden tahmea.

Mikä toimii tästä "järjestelmä" on se, että se on nopea, halpa, helppo, äärettömän joustava, kannettava ja visuaalinen: näet yhdellä silmäyksellä, kaikki, joka täytyy tehdä - mutta nämä asiat sisältyvät eri tahmoja, joten ne järjestäytyneesti ja hallittavissa. Voit väri koodi toimintasi, jos haluat, käyttäen erivärisiä Tarralaput eri luetteloita. Mikä parasta, jokainen päivä olet taattu saada vähän jännitystä luonnostaan ​​kirjaimellisesti rajan kohdetta pois "tehdä" luettelot.

Sticky välilehdet ovat enemmän kuin vain hiipumassa kirjan kulkua tai siitä, mistä allekirjoitus tarvitaan. Sticky välilehdet ovat hyvin järjestää ajatus kirjoja. Jos otat tyhjä kirja ja isku joitakin tahmea välilehtiä se jakaa se asiaankuuluvat osat, voit käyttää sitä samanaikaisesti kaapata ja järjestää ideasi.

*****

Tämä ei ole tyhjentävä luettelo organisaation tuotteiden millään tavalla, mutta se esille joitakin mitä näyttää toimivan hyvin luovia ihmisiä. Jos et halua saada järjestetty, antaa heille kokeilla ja nähdä, mitä mieltä olet.

*****

Toiminta: Ajattele takaisin - mitä organisaation tuotteet ovat toimineet hyvin mukanasi eri aikoina teidän life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Arvioi tämä luettelo organisaation tuotteista. Onko jotain mainitsi, että et ole vielä kokeillut? Miksi se ei voisi spin?

Toiminta: seuraavan kerran olet toimistossa tarjonnan tallentaa tai IKEA tai alennustavaratalo, selata käytävillä muiden organisaation tuotteiden.

*** **

kommentin osiosta, kerro minulle suosikkiohjelmien organisaation tuotteita. Mitä on toiminut hyvin sinulle?

*****

(c) Liisa Kyle, Ph.D.

*****

Jos Käytät Haluaisitko jakaa tai julkaista tämän artikkelin, voit, jos kuuluvat tekijän &'; nimi (Liisa Kyle, Ph.D.), tekijänoikeus ja seuraava teksti mainos:
Oletko kamppailee liikaa kykyjä, taitoja, ideoita? Saatat olla Da Vinci Dilemma &kauppa ;! Etsi työkaluja, hauskaa tietokilpailuja, valmennus, inspiraatiota ja ratkaisuja monitaitoinen ihmisiä http://www.davincidilemma.com/.
.