Virtual Office - Olemme enemmän kuin Take Your Calls

Kun useimmat ihmiset ajattelevat virtuaalisia vastaanottopalvelujen Australiassa he vain ajattelevat henkilö vastaa puhelimeen heille ja sitten laittaa ne pitoon kunnes voit vastata puhelimeen. Kyllä, tämä tyyppistä palvelua tarjotaan, mutta se on vain jäävuoren huippu. On paljon enemmän kuin tarjotaan palveluja virtuaalitoimisto. Tässä vain muutamia tarjoamia palveluja, jotka sinun kannattaa harkita oman yrityksen.

Saatavuus

Ensimmäinen asia tietää virtuaalitoimisto on, että se voi olla käytettävissä 24 tuntia päivä, 7 päivää viikossa. Useimmat liiketoiminta ei ole varaa olla joku käsi aina käsitellä puheluita. Virtuaalinen toimisto voi käsitellä puheluita pois aukioloaikoina. Tämä on kustannustehokas, kätevä, ja voi todella auttaa lisäämään myyntiä ja kokonaistuottoa.

Hanki Nimityksiä Erän

Toinen palvelu, jota tarjotaan on nimittämistä ajoitus palvelu. Kun asiakkaat soittaa, virtuaalinen toimisto ottaa tehtäväkseen ottaa ylös kaikki tiedot tapaamisista. Tämä sisältää nimi, yhteystiedot, tyyppistä palvelua pyydetään, ja enemmän. Palveluihin kuuluu tietojen syöttö verkkotietokantoja liian auttaa automatisoida entisestään.

Lisäksi nimittämistä ajoitus, on myös palvelu kalenteri hallinnan. On tarpeeksi vaikeaa hallita toimintaa liiketoimintaa. Mitä &'; s vielä vaikeampaa on yrittää seurata kaikkia pikku asioita, kuten tapaamisia, aikatauluja ja muita aikataulutus tehtäviä. On virtuaalinen avustaja seurata kaiken kalenterista ja muistuttaa siitä, mitä on tehtävä joka päivä. Tämä tekee sinulle tehokkaampi suorittamisessa oman tarpeen tehtäviä ja auttaa tekemään yrityksesi kannattavampaa liian.

Hallitse asiakkaat ja muun toimistotyön

Toinen palvelu, jota tarjotaan on ulkoistettu tietojen syöttö /tietokannan hallinta. Tämä voi olla erittäin työläs ja aikaa vievä tehtävä. Se vain ei tee hyvää liiketoimintaa merkityksessä on työntekijän syötä tiedot tietokantaan. Tämä on hyvin kallista lähestymistapaa. Virtuaalinen avustaja voi suorittaa tämän tehtävän nopeammin ja edullisemmin. Ulkoistaminen on aina hyvä tapa kasvattaa liiketoimintaa ilman huolta niin paljon kasvanut yläpuolella ja ulkoistamisen tehtävä tietojen syöttö online-tietokantojen mahdollistaa kasvun halvemmalla.

Lopuksi on mitä &'; s kutsutaan virtuaalitoimisto tukea. Tämä on räätälöity ratkaisu, jossa palasia päivittäin toimistotyöt hoidetaan tehdä liiketoimintaa kokonaisuutena tehokkaampi. Esimerkiksi täällä voisi olla on ratkaisu, jossa virtuaalinen toimisto hoitaa nimittämistä ajoitus ja kaikki automatisoituja tehtäviä, kuten tietojen syöttö. Mikään näistä tehtävistä edellyttävät ammattitaitoista työvoimaa mutta voi osoittautua erittäin kalliiksi toimintakustannuksiin toimisto. Yritykset voivat ulkoistaa tämän osan toimistotyöt ja sitten hoitaa muita tehtäviä talon kuten tekninen tuki ja myynti.

Kaikki nämä automatisoituja tehtäviä, joita tarjotaan kautta virtuaalitoimisto auttaa tekemään yrityksesi tehokkaammin. Se jättää sinulle enemmän aikaa keskittyä ydinosat yrityksesi. Se myös tarjoaa sinulle enemmän aikaa keskittyä asiakkaisiin. Vietä aikaa käynnistämässä asiakkaiden sijaan, että silmäsi liimattu tietokoneeseen, tietojen syöttämisen.
.