Miten Small Business Phone Systems lisätä tuottavuutta Your Business?

On yleisesti tiedossa, että tehokas viestintäjärjestelmä on kriittinen kasvun ja kehityksen liiketoimintaa. Työpuhelin System oikea teknologia ja hyödyllisiä ominaisuuksia voivat itse asiassa parantaa työntekijöiden tuottavuutta.

Monet yrittäjät vahvistaa, että oikea puhelin järjestelmä maksoi itsensä hyvin ensimmäisen kuuden kuukauden kuluessa asennuksesta dramaattisesti muuttamalla miten liiketoiminnan kommunikoida asiakkaidensa kanssa ja sisäisesti sekä ulkoisesti.

Yhdessä lisätä ja tehostaa yhteydet, yrityksen puhelinjärjestelmän avulla yrityksesi säilyttää vankka rapport asiakkaiden kanssa, tehdä tehokkaampaa asiakaspalvelua, suurentaa asiakas pohja, parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja lisätä myyntiä.

Mutta miten voit selvittää, mitkä pienyritysten puhelin järjestelmä on parhaiten yrityksesi? Tämä ei voi olla vaikeaa, jos noudattaa muutamia hyödyllisiä vinkkejä.

Tutkimus eri järjestelmien saatavilla markkinoilla ja päättää mitkä ominaisuudet työntekijät olisi tehdä yrityksesi viestintää tehokkaampaa. On joitakin erinomaisia ​​ominaisuuksia, kuten soitonsiirto, kokous, puhelun siirto jne että sinun pitäisi vakavasti harkita.

On olemassa monia erilaisia ​​vaihtoehtoja yrityksen omistaja, kun tarkastellaan pienyritys puhelinjärjestelmää. Useimmat järjestelmät tarjoavat standardin ominaisuuksia toteuttamiseksi tarvittavien päivittäistä liiketoimintaa.

Etsi ominaisuuksia, kuten automaattinen hoitaja, joka parantaa yrityksen imagoa myös parantaa käsitys yrityksesi asiakkaillesi, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Yksi etu pienyrityksille on ottaa auto hoitaja reitittää puhelut. Tämän ominaisuuden paikallaan, ei tarvitse olla operaattorin vastata puhelimiin ja yksinkertaisesti siirtää puhelun toiselle henkilölle. Älä turhaan overbuy tarjolla työntekijät koskaan käytä.

kannatti VoIP-puhelin järjestelmä tekee päivittäistä liiketoimintaa viestintää tehokkaampaa ja säästää kustannuksia. VoIP-tekniikka on tullut normi teleratkaisuja. Ei enää rajoitu toimistoon, työntekijät voivat ottaa laajennuksia mukanaan riippumatta missä he menevät. Tämä parantaa työntekijöiden tehokkuutta ja tuottavuutta, eikä liike CAL tullaan kaipaamaan.

Arvioi nykyiset ja tulevat liiketoiminnan tarpeet määrittää tarvittava järjestelmä koko, odotetaan liiketoiminnan laajentamiseen lähitulevaisuudessa, käytettävissä olevien määrärahojen ja olennainen puhelin ominaisuudet. Päätä yhteyksien määrää, että yritysten puhelin-järjestelmä olisi ja sisältävät sekä saapuvan linjat ja laajennuksia.

Yritä ostaa järjestelmä, joka helpottaa Internet-faksauksen. Koosta riippuen yrityksesi, haluat ehkä myös Computer Telephony Integration (CTI). Tämä tahto koostuu joukko sovelluksia, jotka mahdollistavat integroinnin puhelimen järjestelmä tietokone. Kun olet vakaasti tunnistanut tarpeet löytää puhelin, joka täyttää kaikki vaatimukset.

ostaa puhelimen, joka on skaalautuva niin, että pitkän aikavälin kasvunäkymät ovat suojattuja. Private Branch Exchange (PBX) tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia, ja voidaan helposti päivittää ja räätälöidä. Vaikka kalliimmiksi, ne tarjoavat kustannusten alentaminen, kun skaalata.

hinnat puhelinjärjestelmät riippuvat monista tekijöistä, kuten puhelin kaappi, todellinen puhelimet, lisäosat, koulutus, palvelu, ohjelmointi, ja tulevat muutokset.

puhelin myyjä odotetaan huolehtia toimitus, asennus ja ohjelmointi puhelinjärjestelmät. Valitse maineikkain ja luotettava myyjä on jo useita laitoksia valitsemasi järjestelmän. Tällainen myyjä on kokeneempi ja enemmän perehtynyt todennäköisesti ongelmia ja niiden ratkaisu.
.