Miten faksien Benefit Small Business Järjestöt?

Yksi suurimmista hittejä Telecom World on ollut tapa lähettää ja vastaanottaa fakseja täytäntöönpanoa Hosted PBX-järjestelmistä. Tällä järjestelmällä ei vaadita pieniin yrityksiin hyödyntää vuonna lähtökohta perustuu kone, tauko äärettömän luoda linkin, viettää muut tarvikkeet ja käsitellä joitakin monimutkaisia ​​toimintoja. Käsittelyn helppous ja siirrettävyys Internet Fax järjestelmät ovat mitä tehdä jopa pienyritysten yrityksiä perustaa tätä ominaisuutta. Ei vaadita erillistä linjaa tai voimakas yhteydet käynnissä koko toimisto.

perinteinen faksi laite, sinun on pakko olla sen ympärille, jotta vastaanottaa tai lähettää faksia. Uusi isännöi PBX vallankumous on tuonut hyötyä liikkuvuutta. Tämä faksien palvelua voidaan hallita sähköpostitilin yksinkertaisesti määrittämällä suosikki sähköpostitili kanssa palvelimiin. Kaikki mitä tarvitset on internet-yhteys ja laite, joka tukee Internet-yhteyden hyvin. Yleisimmin nämä käyttöympäristöön kuuluvat PC, Blackberry OS ja iPhone OS, Android tai Windows-pohjaisten puhelimien.

Kokous ennalta määritellyt standardit lähtökohta perustuva faksi järjestelmä voi liittyä käsittelevät vaivatta järjestelmän aika ja aika. Tämä voi joskus olla ärsyttävää ja voi kestää paljon aikaa. Perinteinen faksit kulkisi meluisa ja hidasta ja se useimmat kertaa johtaa estää paperia. Internet on veistetty uusi reitti että kaikki viestintävälineitä sitäkin tehokkaampaa. Ei ole sotkuinen toimintoja toteuttamiseen web-pohjainen faksien palveluja.

eheys ja luottamuksellisuus asiakirja voidaan kiinnittää faksien vaihtoehto. Tämä johtuu siitä, faksit voidaan vastaanottaa sähköpostiisi joka on suojattu salasanalla ja luottamuksellinen. Jos perinteisen faksin, asiakirja saapuisi ja kuka tahansa voi nähdä mitään luottamuksellisia tietoja, joita on siellä.

perustaminen ja ylläpito perinteinen faksi voidaan lukea yksi ylenpalttinen kulut pienyritysten järjestöjen. Kulut, jotka aiheutuvat asennus ja käyttö ovat yleensä suuria kuin on massiivinen osallistuminen paperin, sähkön ja operaattori. Pieniä organisaatioita harkita joitakin muita tekijöitä. Nämä tekijät sisältävät yleensä kulut perustamiseen erillisen linjan ja työllistää henkilöstöä hallintaan puhelinlinjoja. Kerran pääoma ja toimintamenot tiliä liikaa ja tämä on mitä tekee se liian kalliita mukaan pk.

Pienet yritykset voi aistia ripaus turvallisuuden varmuuden faksien Palvelu vähentää lähes kaikki näiden maksujen täysin, ja rajoittaa paperin käyttöä tulostamalla vain asiakirjoja, jotka haluat tulostaa. Faksit voidaan tallentaa online-tilassa, ja näin ei ole tarvetta hallita pino papereita ja Viimeisimmän. Jokaisella yrityksellä puhelin kirjaa voidaan hakea kautta yksinkertainen haku postissa.

Suurin este kivi ylittämään on sellainen, jossa valinta tehdään. Valitse paketti, joka täyttää yritysten ja voi myös vaihdella kohti muuttuviin vaatimuksiin. Pienille liikeyritysten rajoitettu faksauksen vaatimukset, Hosted PBX palvelut voivat toimia varsin hyvin. Ei ole laitteita, jotka tarvitaan ja kaikki toiminnot voidaan toimittaa pilven läpi ja järjestelmä pysyy täysin toimiva missä olet.
.