Omenoita omenat vertailu sähköpostifaksin ja Tavallinen Email

Teknologian nousemassa televiestinnän pilarit, se on yhä tärkeämpää ymmärtää mikä tekniikka on todella hyödyllinen. Se tulee sitäkin hämmentävää, kun olet epävarma oikeaan aikaan käytön tiettyyn teknologiaan. Kun otetaan huomioon mahdollisuus jakaa dokumentteja Internetin käyttö faksien sekoitetaan usein käytössä sähköposteja. Kumpi valita? Tämä on kysymys, joka häiritsee useimmat yrityksiä. Molemmat ovat yhtä hyödyllisiä mutta yritysten omistajat on vaikea määrittää, mitkä kukaan voi palvella paremmin ja mihin aikaan. Suurimman osan ajasta, käyttämällä Hosted PBX VoIP perustuu faksi vaihtoehto on toteutettavissa sekä ammattilaisen valinta elinkeinoelämän järjestöjen kanssa.

Sähköpostit voidaan yksinkertaisesti generoida ja lähettää useita vastaanottajia kerralla. Tämä vaihtoehto on varsin toteuttamiskelpoinen vaihtoehto yritysten, koska ne eivät vaadi alkuinvestointeja. Kuitenkin, se ei myöskään lisää uskottavuutta yrityksen johtuu siitä, että sähköpostit voidaan ylläpitää lähes kaikki yrityksen organisaatio. Niin, tämä ei hankkeen koko yrityksesi. Useimmat kertaa, asiakkaat yleensä olettaa liitetiedosto perustuu sähköpostit kuin roskapostia ja vaivaa valmistelussa ja lähettää massa sähköpostit menee jätettä. Lisäksi hyvin suuri asiakaskunta ei voi tehokkaasti tiedoksi tätä ominaisuutta, koska massa sähköposteja voi joskus laskea DNS Spoof hyökkäys näin pysäytetään sähköpostisi pääsemästä asiakkaalle puolelle.

Internet-faksi on modifioitu muoto perinteinen faksi kanssa ainoa ero että ei ole fyysistä kone tarvitse lähettää ja vastaanottaa fakseja. On niin paljon myyjiä, jotka tarjoavat VoIP perustuu faksi vaihtoehto asiakkaille. Nämä yritykset periä joko minuutti- perusteella tai per-faksin perusteella. Jotkut heistä jopa yleensä rajatonta faksit kiinteään hintaan. Missä olosuhteissa olisi käytettävä tätä vaihtoehtoa sen sijaan sähköpostia lähetetään asiakkaille?

Sivut, jotka on lähettää fakseja voidaan joko ladata PDF tai TIFF-kuvan tai voit kuljettaja vaihtoehto tuottaa faksissa asiakirjan. Faksi saapunut toisessa päässä olisi kuin normaali faksin mutta selvyyttä suurempi kuin muuten. Skanneri tarvitaan, jos sinulla on asiakirjoja kovaa muodossa. Voit kirjoittaa asiakirjoja skannataan ja edetä tavalla tiedät. Sähköposti faksiin vaihtoehto on parempi kuin tavallinen sähköposti siinä mielessä, että se tarjoaa säännös muuttaa digitaalisia allekirjoituksia lopussa asiakirjan. VOIP perustuva kanava siirrot asiakirjoja täyden varmuuden ja läsnäolo allekirjoituksen kuvaa kiistämättömyys.

Jotta kuvata ammattimaisuutta, Internetin käyttö faksiominaisuuksia integroitu Hosted PBX-järjestelmistä näyttää olevan toteutettavissa valinta. Tämä ominaisuus maksaa vain pieni määrä ja voidaan konfiguroida helposti käyttää tavalla. Tämä ominaisuus voidaan määrittää millä tahansa sähköpostitilin T.38 maksuton numero. Palvelimen kokoonpano tämän numeron tuottaa osoitteen esitystapaa numero edustaa faksin osoite. Tämä liike puhelin osoite yleensä menee [email protected]. Voit laatia postia sähköpostitilin kun asetat useita vastaanottajia ja lähettää fakseja. Näin, faksit eivät kutsua kuin jotkut hyökkäys ja tiedot voivat kulkea toiseen päähän digitaalisen kanavan turvallisesti.
.