Joka Ominaisuudet arvioida Ennen Valita Internet Fax

Jokainen liike organisaatio tuntee tarvetta luoda liikesuhteita asiakkaiden ja liikekumppaneita siten, että se voi heijastaa asemansa yhtenä suurten liikeyritysten. Tarve Internet Fax kasvaa polttoaineen tahdissa verkossa dokumenttien jakamiseen kiinnittää liiketoimintaprosesseja. On olemassa useita, jotka tarjoavat useita ominaisuuksia. Nämä ominaisuudet eivät ainoastaan ​​auta yritysten omistajat arvioivat määrän fakseja että he voivat lähettää ja vastaanottaa, mutta ne myös auttavat heitä arvioimaan tämän uusia keinoja säästää aikaa, kustannuksia, vaivaa ja sujuvuus, että se voi lisätä liiketoimintaa.

Internetin käyttö perustuu vaihtoehto faksaaminen on joukossa yksi suosituimmista aloilla televiestinnän, koska väliintulon Hosted PBX-järjestelmistä. On olemassa kolme suurta, jotka muodostavat perustarve arviointia varten sähköpostitse Faksiominais että yritys olisi käyttää liiketoiminnan. Näitä ovat:

Millaisia ​​asiakirjoja voidaan lähettää, vastaanottaa ja katsoa internetin välityksellä faksi media?

Useimmat yritysten omistajat eivät sitä, minkälaisia ​​asiakirjoja voidaan lähettää, vastaanotetut ja katsottu yli verkkomediaan. Mitä vaikutuksen asiakkaiden kerralla on, että he voivat yksinkertaisesti laatia sähköpostin ja lähettää sen useita faksin vastaanottajat toisessa päässä. On kuitenkin enemmän. Tämä ominaisuus edellyttää jonkinlaista faksin kiinnitys tehdään. Asiakirja, joka lähetetään telekopioitse ensin skannataan ja muunnetaan PDF tai TIFF kuva kautta faksauksen vaihtoehto. Jos asiakirja on saatavilla pehmeä muodossa, se voidaan suoraan muuntaa vaaditussa muodossa.

Sähköpostitilisi voidaan liittää palvelimeen T.38 maksuton numero. Tämä numero syntyy kuin sähköpostiosoite, joka toimii sinun faksauksen identiteetti. Joten, voit lähettää, vastaanottaa ja katsella asiakirjoja saumattomasti. Tämä seikka huomioon ottaen tulee pelata, kun työntekijät ovat liikkeellä. Jos PDF liitetiedostoja, jotkut työntekijät käyttävät henkilökohtaisia ​​matkapuhelimia ei ehkä pysty tarkastelemaan näitä formaatteja. Joten harkita kaikki vaihtoehdot ennen lopullista päätöstä.

Mitä &'; s faksin sähköpostiin tallennustilaa pilvi?

Hosted PBX palvelut toimittaa laajan internet fax toiminnallisuus yli pilvi. Suurin osa yrityksistä vaihtaa online-tilassa johtuen käsittelystä useita asiakirjoja, jotka voivat olla käytettävissä kova muodoissa. Pilvi tilaa vaihtoehdot ovat melko tärkeitä, koska tämä auttaa käyttäjiä, onko säädetty tila riittäisi täyttämään vaatimukset. Jos tämä tila ei riitä, toinen vaihtoehto on selvittää, millä nopeudella tarjoavat ylimääräistä säilytystilaa. On niitä mahdollista määrittää parhaiten toteutettavissa vaihtoehto.

Pystytkö tuottaa ja muokata digitaalisia allekirjoituksia?

Digitaalinen allekirjoittaminen on tärkeää, jotta voidaan varmistaa kiistämättömyyden. Tässä internet-pohjainen aikakausi, on tärkeää toteuttaa varotoimenpiteitä tietoturvallisuuden varmistamiseen. Digitaalinen allekirjoitus lopussa asiakirjan varmistaisi, että sähköposti lähetetään teidän lopussa. Lisäksi nämä allekirjoitukset ovat tärkeitä hankkeen suuri yrityksen kuva. Parasta kokoonpano Internet Fax vaihtoehto kautta Virtual PBX on, että liiketoiminta yritykset voivat tehdä muutoksia näihin allekirjoituksin ja haluttaessa. Tämä johtaa tulokselliseen paperia kuin menisi hukkaan, kun kyseessä on muiden perinteisten faksiasetukset.
.