Vähennä paperia vuori mikrofilmi scanning

Monet toimistot voi tuntua heidän paperi vuori on tulossa hallitsemattomia ja haluamme varmistaa, että niiden tärkeitä asiakirjoja on digitoitu turvallisuussyistä. Mikrofilmiskannausta on hyvä tapa paitsi vähentää paperin määrää pidät, mutta myös luoda digitaalisen kirjaa kaikista teidän arvokkaita asiakirjoja.

Yksinkertaisesti sanottuna, mikrofilmille näkee mikro kuvia asiakirjojen pitää filmille. Se oli erittäin suosittu tallennuslaite aikana 80 ja 90. Kuitenkin monet yritykset ovat nyt innokkaita käyttämään mikrofilmiskannausta jotta digitalisointia kyseisten mikro kuvia. Aikana mikrofilmiskannausta, kuvien huusi mikrofilmeille muuttuvat digitaalisia kuvia. Digitaaliset kuvat syntyvät mikrofilmiskannausta voidaan tallentaa keskitettyyn palvelimeen ja mikrofilmi itse voidaan tuhota luoda lisää tallennustilaa tai toimistotilaa.

Kun mikrofilmiskannausta on tapahtunut, se &todellisten tuloste; s tärkeää indeksi kuvia niin ne voidaan helposti ja nopeasti sijaitsee aina ilmoitettava niistä tarvitaan. Indeksointi osa mikrofilmiskannausta prosessi on uskomattoman tärkeää varmistaa tulevaa käyttöä. Indeksi käytetty aikana mikrofilmiskannausta riippuu kunkin yhtiön &'; vaatimukset. Jotkut yritykset voivat haluavat asiakirjat päivämäärän, jotkut viittaamalla tai tiedoston numero.

sekä vähentää määrää mikrofilmille varastoon, mikrofilmiskannausta myös nopeuttaa hakuprosessin ja tekee uskomattoman helppo henkilöstön liittyvien asiakirjojen. Sen sijaan troolikalastuksen kautta mikrofilmeistä käyttäen mikrofilmin lukija henkilökunta voi yksinkertaisesti suorittaa hakuja omasta tietokoneesta. Elektroninen hakuoptimointi indeksi perustettiin aikana mikrofilmiskannausta prosessia käytetään paikantaa asiakirja tarvitaan. Mikrofilmiskannausta voi täysin pyyhkiä pois tarvetta suurille arkisto alueita lukuisien mikrofilmille lukijoita.

mikrofilmiskannausta myös varmistaa, että asiakirjat ovat turvallisesti varmuuskopioidaan ja turvallinen. Toisin herkkä mikrofilmit tallennettuja tiloissa, digitaalisia kuvia voi &'; t tuhotaan tulella tai tulva ja ei voi varastaa. Mikrofilmiskannausta käsitellään myös ja poistaa riski vahinkojen ajan mittaan mikrofilmeistä. Luoda sähköisiä versioita, jotka ovat saatavilla kaikkien henkilöstö, mikrofilmiskannausta takaa arvokasta asiakirjat ovat turvallisia kunnes tulee aika, jolloin ne voidaan tuhota.

crimsondms.co.uk ovat alan asiantuntijoita mikrofilmiskannausta. He voivat suorittaa vaikea tehtävä siirtää ja indeksoida mikrofilmejä digitaaliseen kuvia nopeasti ja tehokkaasti. Täyden listan palveluja mikrofilmiskannausta ja skannata ja arkistointiin, niiden 55 vuotta &'; kokemus tekee niistä täydellinen valinta kaikkiin arkistointiin tarpeisiin.
.