Vähentää paperinkulutusta Work

Kun ajattelee historiallisesti toimistotyötä yksi aina ajattelee toimistotyöntekijät kuin Charles Dickens romaani, pakotetaan työskentelemään huonoissa valaistusolosuhteissa, tallennus luvut sarakkeita, kynällä ja koskaan päästää toiseen, kunnes yksi käyttö oli vaan lyhyt tynkä. Nykyään tietysti hyvin vähän työtä on tehty käyttäen kyniä ja päivän työskentelevien lämmittämättömissä huoneissa huonoissa valaistusolosuhteissa ovat pitkään poissa.

Kuitenkin virtaus paperin vain pitää kasvaa. Tarkastellaan prosessia hankinnan kiireinen vähittäiskaupan ketjujen myymälä.

Jokaisessa ostaja on tietty budjetti, jolla ostaa tavaroita ja käännä varastossa yli 12 kertaa vuodessa. Ei voi olla 10 ostajia kukin 100 tuotantolinjat joista ne ovat vastuussa. Ne aloittaa neuvottelut toimittajien ja paikka tilaukset tavarat toimitetaan eri myymälää sopivissa määrissä. Jäljennös jokaisesta tilauksen menee toimittaja, kopio tallentaa, ja kopio ostovelkojen osasto.

Kun tavarat saapuvat myymälä vastaanottava osasto, sitten naimisiin toimitus huomautus järjestyksessä, niin olla varma, että tavarat on tosiasiallisesti tilattu, sitten vastaanottaa tavaroita ja hyväksymään lähetysluetteloon mitään pulaa jne ja kirjaudu sitten kappale ja anna kopio toimitus kuljettaja, säilytettävä jäljennös ja sitten lähettää kopio, sekä vastaanotettujen tavaroiden kuponki (GRV), jotta ostovelat osasto, joka on sitten naimisiin GRV ja toimituksen huomautus alkuperäisessä järjestyksessä.

Jossain vaiheessa toimittaja aikoo esittää laskun yritykselle, joka saapuu ostovelkojen osasto ja on sitten naimisissa järjestyksessä, GRV ja lähetysluetteloon. Tämä sitten käsitellä maksua.

Monet suuret ketjut, katsellen heidän kassavirta sitten ottaa kantaa, milloin tämä maksetaan. Jos on mitään hyötyä, kuten houkutteleva ratkaisu alennus he voivat maksaa 7 päivää. Muussa tapauksessa ne voivat odottaa tiliotteen paperinpala olla naimisissa asettaa jo mainittu, ja sitten maksaa 30 tai 60 tai jopa 90 päivää. (Eli bye bye ja on jälleenmyyjien oman politiikkansa sen mukaan, kuinka vahva he ovat ja kuinka paljon toimittajia haluavat liiketoimintaa.)

kohta tämän kaiken on, että sisällä ostovelat osasto, yksi järjestys, siellä on vähintään 5 tai kuusi kappaletta paperia, joka on naimisissa yhteen ja sitten jätti siten tilintarkastajat voi seurata.

ostovelat käsittely voisi olla niin paljon helpompaa, jos heti pala Paperin saapui se oli heti muunnettiin tietokone maahantuloa ja kaikki naimisiin, käsittelee, lupa ja päätöksentekoon maksupäivät jne voitaisiin tehdä verkossa.

Tämä on mitä on saatavilla käyttäen skannaus ja OCR järjestelmä voi tarjota. Se välittömästi vähentää paperin virtausta osasto ja siten vähentää kustannuksia ja vaaroista sekasotku n.
.