Käyttämällä "Glance & Napata "ja piristää PowerPoint

YouTube-videoita ivata niitä. Myydyimmät arvostella heitä. Ja me kaikki pelkäävät niitä. I &'; puhun niistä tiheä, huonosti järjestetty, laita-you-to-nukkua PowerPoint-esityksiä.

Miksi ihmiset pitävät plodding alas tyypillinen tylsiä PowerPoint polku? Tässä muutamia mahdollisia syitä:

 Se &'; s Way I &'; ve aina tehnyt sen!
 Ne &'; uudelleen vain antamalla 15 minuuttia ja I &'; ve koristeltu paljon sanottavaa.
 Se &'; s miten minun pomo tekee sen!
 Ihmiset tarvitsevat kaikki nämä tiedot, kun he saavat takaisin toimistoihin. (Ole rehellinen, kuinka usein käyt takaisin PowerPoint viite? Muut luultavasti Don &'; t joko.)

C-tason avainhenkilöt Olen valmentaja usein yllättynyt tietää siellä &'; sa parempi tapa saada viesti perille – käyttämällä mitä kutsun “ silmäyksellä & napata &"; lähestymistapa. Täällä &'; s miten saada se toimimaan seuraava PowerPoint:

Pro Vihje # 1: Kuvittele itsesi ajo tiellä. . . voit tarkistaa taustapeilisi. Kuinka kauan sinä näytät? Toinen? Vähemmän? Hetkessä, Käytät uudelleen todennäköisesti tehdä useita asioita, näkemästä jos Käytät uudelleen on tailgated ja tekee varmasti voittanut &'; t saada sakkolappu.

Totuus on, ne lyhyistä voi liittyä merkittäviä, jopa kriittinen päätöksiä. Nyt soveltaa tätä samaa ajattelua PowerPoint. Kuvittele sinulla on vain sekunnin auttaa yleisöä tekemään tärkeä päätös. Mitä tietoa he tarvitsevat? Mitä &'; s paras tapa kommunikoida se? Jos käytät sanoja? Kuvia? Näiden kahden yhdistelmä? Mitä haluat, varmista, että kuuntelijat voivat helposti vilkaisu median ja napata mitä he tarvitsevat, jotta heidän huomionsa palaa teille puhuja.

Pro Vihje # 2: Ajattele enemmän graafisesti. Se &'; s hyvin tunnettua mainonnassa että ihmiset don &'; t lukea mainoksia, skannataan. Sama pätee PowerPoint. Miksi kirjoittaa tutkielma kukin dia kun haluat yleisö yksinkertaisesti “ silmäyksellä ja napata &"; keskeiset tiedot?

Vuodesta fläppitaulu videoita, muistaa, että tiedotusvälineet palvelee vain yhtä tarkoitusta varten – mikä helpottaisi yleisöä varten. Työsi? Anna heille tietoa he tarvitsevat tavalla, joka &'; s helppo ymmärtää, helppokäyttöinen ja helppo muistaa.

Pro Vihje # 3: Tekijä Steve Krug &'; s kirja, Don &'; t saavat minut ajattelemaan, neuvoo vastaan ​​pakottaa yleisö investoida liikaa aivokapasiteetti ymmärtämiseen viestisi. Jos teemme ihmiset ajattelevat liikaa, ne eivät ole tarpeeksi voimia ryhtyä toimiin.

Yksinkertaisesti sanottuna, jos yleisö on puzzle ulos teidän tärkein viesti, Käytät ve menettänyt niitä. Sen sijaan, varmista, että esitys on kristallinkirkas yleisteemana tai idea. Varmista jokaisen dian on myös erillinen keskeinen ajatus. Don &'; unohda käyttää grafiikka – uudelleen, ajatella “ silmäyksellä ja napata &"; ja Käytät ll ne reunalla niiden paikkaa.

Me kaikki silmäyksellä ja napata kriittisiä tietoja päivittäin. Ja jokainen meistä käyttää tätä tietoa tehdä ratkaisevia päätöksiä – nopeasti. Auta yleisö tehdä samoin? Järjestele esityksesi ympärille keskeinen viesti … Kussakin dia count … tehdä jokaisen sanan count. Parempi vielä, käytä grafiikka … tehdä se hauskaa! Jos et, esityksiä on kiinnostavamman, arvokkaampaa, ja paljon enemmän muistettavaa sekä sinulle ja yleisöön.
.