Miten rakennat tehokkain Email

Ymmärtäminen järjestetään työssä tarkoittaa ymmärtää, miten kirjoittaa ja vastaanottaa vähemmän sähköposteja. On tärkeää oppia, miten saada viesti perille nopeammin ja selkeämmin. Vähemmän aikaa omistautua sähköpostiin sinulla on enemmän aikaa muihin projekteihin!

määritteleminen Tarkoitus: Kun lähetät sähköpostia sinulla pitäisi olla seurauksena mielessä. Mikä on se haluat vastaanottajan tehdä, kun he saavat sähköpostiisi? Jos et &'; t on selkeä käsitys siitä, mitä haluat vastaanottajan tehdä, kun kirjoitat sähköpostiosoite mahdollista, että olet voittanut &'; t saada vaikutus Käytät uudelleen todella toivovat. Jos haluat säästää aikaa, saada vastauksen sinun molemmat tarvitsevat ja haluavat, ja olla tuottavampia lähettää hyvin selkeä sähköposteja. Email kirjoitettu tavoite mielessä vähentää sähköpostiviestien määrä, jotka on kirjoitettu koska sekaannusta tai virheellisiä vastauksia.

Mahdollinen Toiminta Vastaukset: On olemassa useita eri tapoja, joilla ihmiset voivat vastata viestiisi. Tietäen mitä nuo tulokset ovat auttaa sinua kirjallisesti tehokas sähköpostin. Ensimmäinen on vastaanottajan ehkä todella ottaa fyysinen toimiin. Tai ehkä tarvitsee vain kirjallisen vastauksen heiltä. Voit myös lähettää “ Vain luku &"; sähköposti. Kuten nimestä voi päätellä sinun tarvitsee vain tämän viestin lukea. Lopuksi on “ FYI &" ;. Vastaanotin tarvitsee vain tiedosto tähän sähköpostiviestiin. Haluatko tietää, miten järjestetään työssä? Tässä on vihje. Kun saat FYI sähköpostit on järjestelmä arkistointi heille. Ja muista postilaatikkoosi EI arkistointijärjestelmä.

luominen Aihe Line: Voit kirjoittaa otsikkokenttään JÄLKEEN kirjoitat body sähköpostiviestin. Vastaanottaja pitäisi pystyä kertomaan ennen kuin ne klikkaa sähköpostiosoitteesi avaa se, mihin toimiin ne odotetaan ottaa. Sinun tehtäväsi on yhteenveto teidän tavoite aivan otsikkokenttään. Edellä vastaukset voidaan tiivistää seuraavasti, “ Action Pakollinen &" ;, “ Response Pakollinen &" ;, “ FYI &" ;, ja “ Vain luku &" ;. Jos et &'; tiedä mitä laittaa otsikkokenttään miten henkilö lähetät sähköpostia osata vastata siihen!

Liitteet: Varmista liität mitään tositteita, joita tarvitaan. Nämä asiakirjat ovat tarpeen viestin vastaanotin loppuun odotettua. Pitää mielessä, kun lähetät tukevat tiedot käyttämällä hyperlinkkejä on vain asianmukaista sisäistä sähköposteja.

Luettelo Vastaanottajat: Kuka on tulossa tämän sähköpostin? Pidä “ Voit &"; linja järjesti auttaa ihmisiä ymmärtämään, miten ne olettaa reagoida sähköpostia. Ensisijainen “ Voit &"; linja tulisi sisältää henkilön nimen tai henkilöitä, jotka itse tarvitse ryhtyä toimiin sähköpostitse. Teidän “ SERT &"; rivin kuuluvat henkilöiden nimet, jotka kärsivät tämän sähköpostin, mutta älä &'; t tarvitse ryhtyä toimenpiteisiin tai jopa vastata siihen. Jos haluat pitää joku silmukka, mutta älä &'; halua muiden vastaanottajien tietää laittaa ne “ Piilokopio &"; linja. Näin ne pysyvät piilossa muiden vastaanottamisesta samaa sähköpostiosoitetta. Olla oikeudellinen, Don &'; t kopioida kaikille sähköpostiviestin, koska voit. Kunnioita ihmisiä &'; s postilaatikkoon, pitää ne mukana tarvittaessa, mutta &'; s kaikki.

Sähköpostitusvaihtoehto on välttämätön osa tänään &'; s liikemaailmassa. Koska tehokas sähköpostiosoitteesi vähentää turhautumista ja antaa sinulle enemmän aikaa työpäivän. Learning miten järjestetään työ työssä sähköpostitse hyötyvät paitsi sinua mutta kaikki te sähköpostitse.
.