Mikä Kukaan opettaa sinulle Business Presentations

Pari vuotta sitten sain korkean profiilin kannan suuri mainostoimisto, se oli yksi suurimmista haasteista olen ollut elämässäni. Oleminen digitaalisen liiketoiminnan vuosia, se oli kaikki hyvin uusi viedä mainonnan maailmaan. Mutta tietenkin, että mainonnan tänään on mennyt digitaalinen, se oli minun mahdollisuuden oppia ja kasvaa. Luultavasti yksi suurimmista haasteista oli ottaa valmistella ja toimittaa monimutkainen esityksiä markkinointi johtajat ja omistajat hyvin tunnettuja tuotemerkkejä, se ei ollut helppo tehtävä, ja olen melko varma tein kauhea työtä minun ensimmäiset.

Business esitykset eivät ole vain siitä, mitä käytät ja miten voit suunnitella Powerpoint dioja, siellä &'; sa paljon muita yksityiskohtia, do: n ja kiellot, että sinun täytyy aina pitää mielessä. Esimerkiksi:

- Olen British siksi olen aina ajoissa, mutta monet ihmiset harvoin ovat. Kuukausien Olen työskennellyt tyttö, joka oli aina myöhässä ja tämä aiheutti huonon vaikutelman asiakkaillemme. Sinun täytyy aina saapua aikaisin, vaikka esitys on omassa toimistossa. Saavumme aikaisin antaa sinulle aikaa on kaikki valmiina, testaa tietokone, testata projektori ja varmista, että mikään ei mene pieleen. (Antaa aikaa hengittää ja rentoutua, jos Käytät uudelleen hyvin hermostunut liian!)

- suuri etu työskentelystä mainonta on, että olimme hieman "sallittu" pukeutua alas tai jopa hieman omituinen, se ei ole tapauksessa jokainen yritys joten varmista, että olet pukeutunut vaikutuksen. Virasto aloitimme suuntaus vain pukeutuminen musta, päästä varpaisiin, se oli helppoa, yksinkertaista ja jos meillä olisi esitettävä joukkueena me katsoimme valmisteltava ja järjestettävä.

- Ei ole väliä kuinka järjestäytynyt olet on, jotain voi aina mennä pieleen. Tietokoneet voivat jäätyä, voit unohtaa laturin tai jotain voi helposti tapahtua esitys tiedosto. On aina valmiussuunnitelma, on joku muu tuo mukanaan kannettavan tietokoneen ja varmista, että ne on myös kopio lopullisesta esityksen. Ellet esittää joukkueena, sinun kannattaa aina tuoda joku pitkin auttaa sinua läpi dioja, seurata aikaa tai vain selkäsi jos sinulla on astua ulos tai tarvitset apua.

- Yksi asia, joka todella salakuunnella minua esitysten aikana olivat niitä ihmisiä, jotka eivät kiinnitä huomiota, koska ne olivat heidän tietokoneensa tai jatkuvasti tarkistaa niiden puhelimen. Jos et ole mukava tarpeeksi sähköpostiohjelman pyytää heitä laittaa ne pois sinun täytyy näyttää esimerkkiä. Varmista kukaan tiimisi tuo niiden läppäreissä tai matkapuhelimen pitkin, tee se vaatimus ja asiakkaasi pian saaliin.

- Jos olet hosting esitys, aina varmista, että olet tarjoavat juomia, ennen kuin aloitat , viimeinen asia mitä tarvitset on joku keskeyttämättä tarjota kahvia, kun olet keskellä esityksen. Jos se on pitkä kokouksessa, muista tuoda esiin evästeet tai välipaloja ja pitää ne pöydälle.

- Yritän olla niin vihreää kuin voin kaikessa. Kuten Työskentelen digitaalinen liiketoiminta on helppo ei käsitellä tonnia paperia minun toimistossa. Ellei se on täysin välttämätöntä, yritä antaa ulos monisteet asiakkaillesi. se ei ole vain tuhlausta paperin mutta he luultavasti lukea ne, ennen kuin aloitat, ja he eivät maksa huomiota sinulle kuin puhut.

- Useimmat ihmiset saavat hermostunut ennen kuin ne alkavat esitys ja silloin ne mennä typerä tavaraa kuten kertoo vitsi tai tehdä outoja kommentti. Ensimmäinen sanat merkitä loput esityksen, joten sinun täytyy varmistaa aloitat oikea jalka. Vangitsevat yleisön huomion ei tarkoita kertoa vitsi tai viihdyttävä niitä, se voi olla jotain nokkela kuin asiaa henkilökohtainen tarina, hätkähdyttävä tosiasia, nostalginen huomautus tai tärkeä tilastotieto.

- Käytin on kauhea klo esityksiä, saisin hermostunut, olin unohtanut sanoja ja olin lopulta tunne kuin idiootti. Sinun täytyy oppia olemaan luottavainen, puhua ja koskaan tylsää! Hymy, katsokaa julkiset silmässä, puhua heille, harjoittaa, liikkua mutta eivät vauhtia! Yksi kaverit minun joukkue oli erinomainen, esityksiä ja lopulta annoin hänelle johtaa kaikkien kokousten, anna mennä ego, jos joku voi tehdä sen paremmin kuin sinä, se tekee maailman ero ja juuri voi olla paremmat mahdollisuudet tehdä tämän myynnin.

- mainoksissa sinulla on yleensä esitellä asiakkaille luovia ideoita ja tämä ei ole helppo tehtävä. Meidän mielikuvitus on hauska juttu, se on kuin kun lukea kirjaa, me kaikki kuvitella, mitä luemme täysin eri tavalla. Älä koskaan tee asiakkaan kuvitella mitään, koska se voi olla täysin päinvastainen, mitä oli mielessä. Jos budjetti ei anna sinun esitellä asiakkaalle valmiin tuotteen sitten käyttää kaikkia rekvisiitta voit, visuaalinen esimerkkejä, vastaavia tuotteita, video, verkkosivustoja, luonnoksia jne

- lisäksi viimeinen kohta , ei koskaan tee Powerpoint-esitys pitkä ja tylsä ​​kanssa tonnia tekstiä, se olisi tuen joten siksi sinun pitäisi vain lisätä ääriviivat mitä aiot sanoa. Jos kirjoitat oman esityksen kaikesta Käytät menossa sanoa, asiakkaasi päätyy lukeminen diat sijaan kuuntele sinua. Meidän mainonta oli hyvin moderni ja minimalistinen siksi vaadittiin pitämään esityksiä tällä tavalla, rakastin että idea! Liikaa suunnittelu, väri ja siirtymiä voi olla hyvin häiritsevää, sinun täytyy varmistaa, että painopiste on sinulle eikä mitä ruudulla.

- Ihmiset kysyy aina oudoin asioita, varmista, että olet tietää kaikki tosiasiat vain jos olet laittaa paikan päällä. Minulla oli asiakas, joka aina halunnut tietää lähde minun tosiasiat, jos joskus esitti hänelle numeroita, tutkimuksiin tai kaavioita, olen aina tehnyt varma mukana lähde.

- Mainostoimistot ovat hauskoja työpaikoista at, tunnelma on hyvin rento ja joskus se voi saada hieman hauska ja hullu. Meillä oli tämä yksi asia, että aina kun joku sanoi jotain kahtalainen merkitys olisimme kaikki ulvonta kuin idiootit. Tämä oli vaikea valvoa kokouksissa ja esityksiä, jotkut ihmiset anna sen liukua tai tuntuu liian luottavainen sanoa jotain typerää. Varo kieli, kun se tulee kokouksia ja esityksiä, kaikki eivät tiedä ja ymmärtää (tai cares) siitä, miten hauskaa työpaikkasi on.

- Ah kauneutta taulut! Ottaa yksi käytettävissä esityksen on oltava, jos asiakas milloin tahansa pyytää sinua lopettamaan ja selittää jotain, tussitaulukuvien voi olla paras ystäväsi. Muista, että sinun täytyy auttaa asiakkaita visualisoimaan mitä olet esittää, että voimme kirjoittaa, luonnos tai piirtää idea on iso plussa. Varmista, että se on aina saatavilla ja että kaikki kynät oikeastaan ​​mustetta niihin!

- Olitpa myydä idea, tuote tai palvelu, joskus se on vaikea olla tekemättä sitä mainitsematta nykyisen yrityksen tuotteet . Ei ole väliä kuinka kauhea uskot heidän tuote on, tai heidän palvelu, sinun pitäisi koskaan arvostella tai lopettaa mitään asiakkaasi yrityksesi tai tuotteita. Et koskaan tiedä, kuinka paljon ajatellut tai vaivaa asiakas on tehnyt hänen yrityksensä, tai vaikka tuote on erityinen merkitys hänelle. Aina yrittää saada viestisi perille positiivisella tavalla.

- On vaikea johtaa pitkän kokouksen eksymättä yksityiskohtia. Esitys pitäisi kertoa tarina, se pitäisi olla alku, keskikohta ja loppu. Jos vain seistä siellä ja heittää joukko tietoja, asiakkaasi ei ole aavistustakaan mitä saat osoitteessa. Varmista myös, että et ole harhailevat teknisiä että asiakas ei ymmärrä. Tässä on harjoitus tekee mestarin, mennä yli esityksen monta kertaa, käytännössä toisten edessä ja saada palautetta ennen kuin lähdet pois ja vaellella omaan asiakkaalle.

- Jotkut yritys esityksiä voi jatkua tuntikausia, meidän tapauksessa, jos meidän piti esittää vuoden kampanja yritys, voisimme mennä 4 tuntia putkeen esittää ideoita, luovuus, digitaalinen, budjetti, jne. Aina suunnitelma tukeutuu esityksen, tämä mahdollistaa asiakkaiden venyttää jalkansa ilman ottaa keskeyttää, se myös antaa sinulle mahdollisuuden jutella niitä ja tutustua heihin vähän off topic.

- Se tapahtui minulle kerran, mutta vain kerran … Esittämisen jälkeen asiakkaalle joitakin verkkosivuilla ideoita, muutamaa kuukautta myöhemmin tajusin, että hän oli mennyt eteenpäin niitä toiseen yhtiöön. Aina tekijänoikeus työsi, jos sinulla ei ole pysyvä sopimus asiakkaasi tai allekirjoitettu NDA (Non Disclosure Agreement), sinun pitäisi aina tehdä selväksi, että ideoita ja tuotteita esitätte on suojattu tekijänoikeuksin. Jos asiakas pyytää sinulta kopion Powerpoint-esitys, varmista, että teet ne allekirjoittaa NDA tai lisätä tekijänoikeuksia muistiinpanoja ja muistutuksia esittämistä ennen kuin lähetät sen.

- Mikä saa asiakkaasi rekisteröityä ? Wow tekijä! Älä niin hyvin kuin voit wow asiakkaasi, älä vain antaa heille, mitä he pyysivät, mennä pidemmälle, anna heille mitä he halusivat ja sitten joitakin.

- Kun wow tekijä, koskaan post teidän hinta teidän esityksen … itse asiassa, ei koskaan mainita hinta, ellei asiakas kysyy. Tämä on arka aihe, olisin henkilökohtaisesti valmistella muutama hinta ideoita ja vaihtoehtoja ja riippuen asiakkaan reaktio esityksen, haluan keskustella joistakin ja toiset eivät. Voit harvoin kertoa, jos olet "LUMOSIVAT" asiakkaasi siksi voit helposti tappaa se postittamalla 5 numeroinen luku viimeisen dian.

- Kaikki asiakkaat ovat erilaisia, jotkut jäävät ja keskustella esitys ja muut &'; s jättää ja viedä aikaa etsiä se yli ennen kuin teet mitään kommentteja. Jos sattumalta saat negatiivista palautetta paikan päällä, ei koskaan ota sitä henkilökohtaisesti ja koskaan puolustuskannalla. Ottaa se kaikki, olla ammattilainen, pysyä positiivisena ja keskustella vaihtoehdoista … lopulta, että mitä liiketoiminta on kyse.

- Loppujen että työ, kaikki kyseisen valmisteen, et voi antaa asiakkaalle lähteä tietämättä, mitä seuraavaksi. Todennäköisesti tärkein osa esityksen on "kehotus toimia". Mitä seuraavaksi? Jos tiedät ne, lisää ne viimeisen dian esityksen, molemmat sinun täytyy tietää mitä tulee ulos tämän kokouksen, olla se myynti tai lisäkeskusteluja tiettyjen kohtien.

Jos pystyt hallita hallita kaikkia näitä ehdotuksia, voit ässä liiketoimintaa esitys. Kesti jonkin aikaa ja olen oppinut kantapään kautta, kun muutaman kuukauden ja paljon käytännössä, voisin helposti koota valtavia esitykset ja vain istua ja nauttia niistä.
.