Toimivan Meetings

Kuka osallistuu kokoukseen /jotka osallistuvat kokoukseen?

On hyvin helppo määritellä, kuka pitäisi osallistua kokoukseen, jos se on pieni projektiryhmä. Seuraavat kysymykset antaa hyödyllinen suodatin osallistujien valinnassa:

1), jonka panos me vaatia?
2) Kuka tarvitaan ottaen päätöksen?
3), jonka hyväksyntä vaaditaan siirtymään edelleen ?

Vastauksia nämä kyselyt auttaa sinua päättää, kuka on velvollinen kokoukseen tai onko kokous on hallussa tai ei. Säästä aikaa valitsemalla osallistujien sopivasti ja aikataulujen kokouksia mukautumaan tärkein osallistujien kalentereita.

Mitä pitäisi olla keskustelu organisaation menettely?
Valmistautuminen keskusteluun organisaation tai helpottamiseen on kriittinen lahjakkuutta pään tai johtajan halukas tekemään suuri kokouksia. Tämä on vastustamaton tärkeää osallistujan täyttämisestä. Aloita selvyyttä, kuka toteuttaa kokoukseen ja onko pää myös toimia yhteyshenkilönä. Osallistuvamman layout sallii johtaja tai johtaja asettaa kokouksen tavoitteena ja sitten istahtaa jäsenten kanssa, kun taas toinen tiimin jäsen todella helpottaa keskustelua. Tämä asettelu parantaa kaikki jäsenet osallistumaan.

Valmista, keskustella ja jakaa roolit:
Seuraavat ovat neljä merkittävä rooli pelata missä tahansa hyvin tehdyistä kokous:

1) avustaja
2) Recorder
3) Leader
4) Osallistuja

Eri osallistujat voivat pelata jokaisen näistä rooleista tai yksi henkilö voi pelata kaikki nämä roolit. Mutta ne kaikki tulisi selittää sillä jos kokous on ajaa hyvin ja antaa parhaan tuloksen. Valmistautuminen nämä roolit voivat olla jatkuva prosessi. Kun päätöstä jakamista rooleja alkaa pitää kaikki prosessissa ja todentaa odotuksia ja osallistumista.

keskustelu ennen kokousta ja sen jälkeen:
erinomainen järjestelmä tehdä varmuus ja osallistuminen kokouksiin on olla selvää siitä, miksi olet kokouksessa. Osallistu niin monta mahdollisille osallistujia kuin mahdollista suunnittelussa joko sisällön tai prosessin kokousta. Ennen kokousta, pitää mielessä pitää seuraavia seikkoja:

1) Advance asialistalla.
2) Osallistujat.
3) Aika ja paikka.
4) valmistaminen materiaaleja.
5) Luettelo audio /visuaaliset laitteet saataville juontajat.
6) Pyynnöt mitään erityisiä vaatimuksia.

kaksi asiaa, jotka ovat kriittisiä jatkotoimenpiteet tarttuvat ja raportointi keskeisiä tuloksia kokous. Älä unohda kaapata nämä välttämättömät ja keskeisiä tuotteita kokouksen muistiinpanot: päätökset, toiminnan kohteita ja avoimia kysymyksiä.

Ones kokous päättyi järjestää tallentimen muistiinpanoja postitetaan tai jaetaan jokaiselle osallistujat . Post kokouksessa keskustelu tarjoaa muodossa ja sulkeminen sekä osallistujan osallistumisen ja myös niiden yhteisöllistä vaatimuksia.
.