Skills Essential tulla hallinto Assistant

Mukaan Yhdysvaltain Bureau of Labor Statistics, hallinnollista apua on rankattu ammateissa eniten avoimia työpaikkoja tulevina vuosina. Lisäksi toimisto hankkeiden parhaat mahdollisuudet ammattilaisille tyhjentävä tietoa tietokoneohjelmistojen sovellusten.

tietokoneista on yksi keskeisiä taitoja tarvitaan työtä hallinnollinen avustaja. On olemassa lukuisia muita taitoja vaihtelevat välttämätöntä toivottavaa, että hallinnollinen avustaja olisi pitänyt pystyä tekemään oman työnsä tehokkaasti.

Anna &'; s katsomaan joitakin taitoja saatat tarvita, jos olet kiinnostuneita tämän ammatin.

Viestintätaidot:
Osa hallinnollinen avustaja &'; n tehtävänä on käsitellä kirjeenvaihdon ja puhelinkeskustelut. Se &'; s tärkeää, siksi, että heillä on erinomainen suullinen ja kirjallinen taito. Tämä tarkoittaa, että ne olisi erinomainen grammarians ja osaa kirjoittaa sanoja oikein (tai ainakin käyttää oikeinkirjoituksen tarkistus kunnolla). Niiden pitäisi olla selkeys ajatuksen ja pystyä kommunikoimaan tavalla, joka saa viestin perille selvästi. Kyky kommunikoida tehokkaasti on tunnusomaista suuri hallinnollinen avustaja.

Aika johtamistaidot:
Jos olet hallinnollinen avustaja, se &todellisten tuloste; s mahdollista, että sinulla on aina lautasella täynnä monia eri tehtäviä. Työmäärä osoitettu hallinnollinen avustaja voi helposti hukuttaa hänet. Aina tulee olemaan jotain kriittinen vaativat huomiotasi. Tärkeintä on tietää, miten priorisoida työsi ja suorittaa oman tehtävänsä asetetussa määräajassa. Sillä, että sinun täytyy pystyä hallitsemaan aikaa tehokkaasti.

Sosiaaliset kyvyt: Dating employerslooking palkata apulaishallintovirkamiehiin mieluummin ehdokkaita hyvät keskinäiset ja asiakaspalvelu taitoja. Työ vaatii niitä käsitellä useita ihmisiä, jotka saattavat olla erilaisia ​​persoonia. Hallinnollinen avustajat pitäisi pystyä vuorovaikutuksessa kaikenlaisia ​​ihmisiä hienotunteisesti ja ilman hankausta niitä väärin. Se auttaa myös miellyttävä persoonallisuus ja lähestyttävä “ aura &"; jos olet gunning tätä työtä.

organisointikykyä:
Jos olet kiinnostunut työtä hallinnollinen avustaja, tämä on yksi kaikkein tärkeimmistä taitoja on teidän kisu. Kuten admin avustaja, sinun on ajoittaa kokouksia, korjata tapaamiset, ylläpitää tonnia tiedostoja, hallita projekteja, tehdä matkajärjestelyjä, suunnitelma vieras käyntiä, jne Jos et ole järjestetty henkilö, saatat löytää mahdotonta pysyt päivä-to-day vastuuta. Hyviä asioita on, että voit käyttää apuvälineitä, kuten Post-It toteaa (jos uskovat yhä tehdä se perinteinen tapa), tietokoneohjelmistot, ja nyt yhä enemmän puhelimen, pysyä järjestetty.

Tietokone taidot:
Mikään työ joka lähti tekemään niin hallinnollinen avustaja voidaan tehdä ilman tietokonetta. Niin, se &todellisten tuloste; s tärkeää voit hallittava tietokoneen avulla. Tieto Microsoft Office työkaluja, kuten Word, Excel ja PowerPoint on ehdottoman välttämätöntä. Jos et ole &'; t oli paljon tekemistä niitä, kunnes nyt, se voi olla hyvä idea ottaa someMicrosoft Office coursesto kehittää taitojasi. Voit ottaa Microsoft Office kursseja verkossa ei kovin korkeat kustannukset.

Sinun pitäisi myös tietää päin tietokoneohjelmistojen sovellusten että järjestö voi käyttää sähköpostia, tietojen ja tietokannan hallinta, laskutus prosesseja, varaston pitäminen jne Toinen taito, joka voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeasti ja tehokkaasti on nopea ja tarkka kirjoittamalla.

Miten tulla hallinnollinen avustaja

Jos sinulla on kaikki taidot edellä, loput on helppoa kuin koulutus vaatimukset eivät ole kovin laajoja tulla hallinnollinen avustaja.

Itse asiassa, ylioppilaita kunnon toimisto johtamistaitoja voi saada maahantulo-tason tehtävissä. Ottaen kuitenkin huomioon nykyisen työn ympäristössä, se voi olla hyvä ajatus sijoittaa postsecondary hallinnollinen avustaja koulutus verkossa.

Ammatillinen ja tekninen koulut voivat tarjota hallinnollinen avustaja koulutusta verkossa. Riippuen ohjelmasta ja koulun valitset, voit ehkä valmistuminen kurssin muutaman kuukauden vuodessa &'; aika. College tutkinto yhteisö tai junior college kuitenkin kestää vähintään kaksi vuotta.

On olemassa erilaisia ​​sertifiointeja testata ja todistaa proficiencies tehtävään. Voit katsoa saada Microsoft Office Specialist (MOS) sertifiointi. Järjestöjen, kuten kansainvälisen järjestön hallinnon ammattilaiset tarjoavat myös sertifiointeja, jotka voivat parantaa markkinoitavuuteen!
.