Pääkohdat Project Management

On olemassa kolme pääasiallista mitattavissa elementtejä projektin: aikaa, kustannuksia ja tulosten laadun. Projektin hallinta auttaa optimoimaan nämä kolme suoritteet varmistaakseen yleisen projektin onnistumiseen.

Aika
Projektit ovat olennainen osa liiketoimintaa. Sinun täytyy olla tietoinen siitä, mitä tapahtuu ja jos hanke sopii liiketoiminnan prioriteettien asettamalla oikeat ihmiset toteuttaa hankkeen. Lisäksi sinun täytyy tietää aikataulua toimituksen fyysisten tuotteiden - välttämättömiä hankkeen päättymisen - määrittämällä läpimenoaika hankintoja ja toimitus. Nämä ovat vain joitakin asioita, jotka sinun täytyy tietää, jotta voit valmistaa realistinen aikataulu hankkeen päätökseen.

Varmista, että aikarajoitukset ovat jo mukana teidän suunnitteluun, koska ne ovat välttämättömiä ja kriittinen osa hanketta. Varauksia varten, jos mahdollista aina lisätä lisäaikaa.

Koska nyrkkisääntö, hanke on päättynyt aikaisemmin kuin aikataulua pidetään onnistuneena, kun taas joka ylittää ajan suunnitelma pidetään vika.

Kulut
On aina kiusaus lainata mahdollisimman pienin kustannuksin hankkeeseen - koska on olemassa muita liiketoiminnan prioriteettien jotka vaativat enemmän rahoitusta. Lainaten alin hinta, mutta ei takaa hankkeen onnistumista; varsinkin kun todellisuudessa rahasto ovat riittämättömät. Muista, halvin reitti ei ole aina paras tapa ottaa. Toisaalta, kallein ei aina tarvita.

Siksi kannattaa erityisesti tason määrittämiseksi tarvittavan asiantuntemuksen hankkeen ja odotettu laatu lopputulos laskettaessa hankkeen kustannuksista. Don &'; t unohda lisätä valmiussuunnitelma tasolla kun olet saapunut juuressa hankkeen kustannuksista.

Jos riittävä rahoitus ei ole saatavilla, se voidaan katsoa, ​​että hanke ei ole liiketoimintaa prioriteetti ja joka voi viivästyä tai lopetetaan kokonaan. Kun hanke epäonnistuu toimittamaan riittämättömän rahoituksen tai jos se menee yli sen alkuperäisen talousarvion - sen katsotaan epäonnistumisena. Toisaalta, projekti, joka tuottaa, vaikka siitä puuttuu rahoitusta tervehdittiin harvinainen menestys.

Quality
tulos hankkeen laadun ei välttämättä tarkoita parasta laatua, vaan paras arvo. Hankkeen katsotaan menestys, kun se onnistuu tasapainottamaan aikaa ja kustannuksia kanssa haluttuun lopputulokseen.
Odotukset sidosryhmien ja sponsori on määriteltävä selkeästi alusta alkaen. Kun he odotukset epärealistisen asetettu, voit luoda suunnitelmia, jotka mahtuu erilaisia ​​skenaarioita. Tarkastellaan kolme skenaariota: laadukas lopputulos, joka vaatii enemmän aikaa ja rahaa investointeja, keskitason vaihtoehto, joka tasapainottaa kolme toimenpidettä, ja edullinen vaihtoehto, joka on nopea täydellisesti vähimmäisvaatimukset.
Esitä nämä vaihtoehdot sidosryhmien jotta odotukset voidaan asettaa realistisempi sävy. Tarjoamalla heille kolme vaihtoehtoa sallii heidän valita laatutasoa odotettu ja selkeä mittari tuloksista standardin.

Sopimalla erityisiä normeja etukäteen, tämä vähentää mahdollisuutta yhden sidosryhmien on tyytymätön projekti.

Viestintä
Toinen tärkeä osa projektinhallinnan on viestintä. Ilman selkeä viestintä, sekä sisäisesti joukkue ja sidosryhmien kanssa, se voi alentaa mahdollisuudet hankkeen päättymisen. Sinun pitäisi kehittää kattava suunnitelma hattu kattaa kaikki viestinnän; alkaen aivan ensimmäinen vaihe läpi lopullinen juhla - varmistaa, että ne, jotka pitäisi olla aluksella ja pidettävä silmukka ei unohdeta.
.