Making Microsoft Outlook Säännöt Work You

Microsoft Outlook voi olla valtavasti hyötyä tuottavuuden työkalu, kun priorisointi aikaa kuluu sähköpostia. Mutta jos et &'; t tietää Outlook &'; n monia toimintoja et voi käyttää sitä sen suurimmat mahdollisuudet. Tämä artikkeli on osa sarjaa artikkeleita, joka opastaa sinut kuin aloitat järjestää Microsoft Outlookin.

Käytä sähköposti työkalu, joka auttaa sinua hallitsemaan ja jalostus tärkeitä hankkeita elämässäsi ja työtä. Valitettavasti saamme satoja tai jopa tuhansia sähköposteja että tulva omaan postilaatikkoon. Tämän tilavuus se &todellisten tuloste; s vaikea toisinaan onnistuneesti käyttää ja käsitellä sähköpostin. Microsoft Outlookin Ohjattu sääntöjen luominen avulla voit hallita saapuvia sähköposteja. Voit käyttää Säännöt automaattisesti lajitella, priorisoida, ja vähentää virtausta sähköpostiosoitteesi.

Miksi sinun pitäisi käyttää sääntöjä järjestäessään Microsoft Outlook

Jos sinulla on ton sähköpostin läpi käyttäen Säännöt Wizard on kuin henkilökohtainen avustaja auttaa sinua järjestämään Microsoft Outlook. Säännöt Wizard voidaan käyttää monin eri tavoin. Säännöt voidaan lajitella sähköposteja eri kansioihin perustuu erilaisia ​​asioita. Esimerkiksi kuka lähetti sähköpostia, viestin tyyppi tai aiherivin, vaikka olitpa SERT &'; d tai ensisijaisen vastaanottajan sähköpostiosoite. Käytä sitä lippu viestejä saat tiettyjä ihmisiä tai on hälytys asetettu kun joku erityinen lähettää sinulle. Voit myös suunnitella tulevaisuutta ja säännön mukaan viivästyttää lähettää viestin.

Tämä on erittäin hyödyllinen tapa Ehdotan sääntöjen avulla. Suora kaikki sähköisiä uutiskirjeitä saat kansioon luettavaksi. Aloita luomalla Toiminta kansio nimeltä “ .Lue &"; ja sitten käyttää ohjeita kehittää sääntö, joka ohjaa useita sähköisiä uutiskirjeitä siellä. Vähentää virtausta sähköpostin postilaatikkoosi tällä kätevällä sääntöä. Seuraava tärkeä askel on ajoittaa aikaväliä joka viikko lajitella tämän kansion ja lukea mitä on olemassa. Tähän kansioon voit auttaa sinua järjestämään aikaa ja postilaatikkoosi. Don &'; t käyttää sitä luoda piilopaikkoja sähköposteja kerätä tietoverkkorikollisuuden pöly! Saatko sähköinen uutiskirje että et &'; t lukea viikosta toiseen? Harkitse lakkauttamisohjeisiin. Ole rehellinen itsellesi, mitä sähköposti on tärkeää sinulle ja mitä isn &'; t se auttaa sinua, kun järjestää Microsoft Outlook. Jos vilkaisi ja poistamalla toistuisi sähköpostitse joka viikko tai kuukausi, että isn &'; t asiaankuuluvia olet tuhlaa aikaa!

Miten käyttää Microsoft Outlook sääntöjä

luominen sääntö:
Sinut ohjata sähköpostiisi tiettyyn kansioon, ennen kuin aloitat luoda kansion, tai vahvistaa, että se on jo olemassa Outlook.
1. Valitse Työkalut ja sitten Säännöt ja ilmoitukset, jonka jälkeen uusi sääntö
2. Valitse Käynnistä tyhjästä säännöstä
3. Korosta, Tarkista Viestit lähettämisen jälkeen, ja napsauta Seuraava
4. Tarkista pois tiettyjä sanoja aihe. Seuraava klikkaa tiettyjä sanoja ja päättää eri avainsanan teidän sääntö, esimerkiksi “ uutiskirjeen &" ;. Valitse Lisää, OK, Seuraava. &Rsquo; &';
5. Poista valinta siirtyä kopio määritettyyn kansioon. Sitten klikkaa määritettyyn kansioon ja valitse listasta. Valitse Valmis.

lyhyt kärki

Liian paljon hyvä asia on todellinen ongelma. Don &'; t liikakäyttöä sääntö ohjatun. Jos yli tehdä sen kanssa ohjatun luomalla valtava määrä kansioita tämä työkalu tulee este. Siitä tulee aika tuhlari sijaan, että teidän avulias henkilökohtainen avustaja!

järjestäminen Microsoft Outlook käyttämällä sääntöjä tehokkaammin lajitella ja suodattaa sähköposti nyt tarkoittaa, että jätteiden vähemmän aikaa, energiaa ja rahaa myöhemmin!
.