Menestys Menetelmät - ajansäästö Tips

Tämä artikkeli tarjoaa monia aikaa säästäviä vihjeitä. Yksi jatkuvasti haittaavat esteet henkilökohtainen saavutus on, että vanha mörkö, "En koskaan ole tarpeeksi aikaa." Seuraavat oivalluksia ja menetelmiä paljastaa miten saada enemmän aikaa. Voit tarkastella näiden menetelmien ja hyväksyä ne, jotka näyttävät eniten hyötyä.

Näkemyksiä

Jos haluat parantaa elämääsi, saatat joutua muuttamaan joitakin tottumukset ja asenteet. Kun käytät seuraavia aika säästäviä vihjeitä, voit vähitellen kehittää uusia tapoja ja asenteita. Nämä muutokset voivat voit tehdä asioita helpommin ja nopeammin. Ovatko nämä muutokset ovat vaivan arvoista on voit päättää.

tapoja säästää aikaa

Vältä tai minimoi keskeytykset - On vaikea tehdä asioita, kun olet liian monta keskeytykset. Järjestää tiettyjä hiljaisten jaksojen aikana päivällä kun ei häiritä. Voit myös sallia kausia, jolloin keskeytykset ovat sallittuja.

Break tapana perfektionismi - On vähenevän tuoton laki. Tämä tarkoittaa sitä, että tietyn vaiheen jälkeen mitään parannuksia ei kannata aikaa, vaivaa tai kustannuksia. Tämä tapa saattaa olla vain keino välttää arvostellaan. Jos näin on, ensimmäinen voittaa pelkosi arvostellaan; sitten tauko tapana perfektionismi.

Täytä kaikki pakolliset valmistelut ensimmäinen - Monet tehtävät vaativat tiettyjen valmisteiden ennen tärkeimmistä työhön. Nämä valmisteet mahdollistavat työn sujuvalle ja täyttää kaikki vaaditut määräaikoja. Uusien tai vaikeasti tehtäviä, et voi tietää mitä valmisteluja tarvitaan. Tässä tapauksessa ensin selvittää tarvittavat valmisteet; sitten loppuun.

Täytä niitä pieniä, nalkuttava tehtävät - Joskus voit jättää jonkin tehtävän, joka vain näyttää olevan vaivautua. Jos tämä tehtävä on tärkeä se on tehtävä. Haluat ehkä ajoittaa aikaa, kun voit saada kaikki pienet, nalkuttava tehtävät loppuun. Sitten voit laittaa ne pois mielestäsi.

siirtää tiettyjä tehtäviä - Vaikka saatat olla paras henkilö suorittaa tehtävän, sinulla ei ehkä ole tarpeeksi aikaa. Usein se voisi olla parempi saada työnsä valmiiksi ajoissa, vaikka se ei tehty täydellisyyttä. Siinä tapauksessa, sinun pitäisi nähdä, jos voisit siirtää kokonaan tai osittain työn jollekin toiselle. Jos olet valvonnassa työnantaja tai esimies, niin heidän täytyy mieltä päätöksestä siirtää joitakin työsi.

Jaa suuret työt pienempiin osiin - Joitakin työpaikkoja ovat niin mahtavia, että edes vihaavat Aloita. Lisäksi jos olet keskeytyi tätä työtä, se voi olla hyvin vaikea saada menossa uudelleen. Ratkaisu on jakaa iso työ pienemmiksi paloiksi. Silloin työ ei tunnu niin ylivoimainen. Lisäksi, sinulla on useita pysähdyspaikoissa, jolloin voit työskennellä jotain muuta tarvittaessa.

Poista tarpeettomat tehtävät - Jotkin tehtävät suoritetaan pelkästään tapa tai vanhentunut menettely. Muutaman kuukauden välein tai niin, kannattaa tarkistaa, että tietty tehtävä on todella tarpeen. Jos sitä ei tarvita, ehkä se voidaan poistaa. Kuitenkin, jos olet valvonnassa työnantaja tai esimies, sitten ne on sovittava poistamiseksi tehtävä.

Korosta tärkeimmistä tehtävistä - Jos sinulla on valinnanvaraa, yleensä se on parempi keskittyä kaikkein tärkeä tehtävä käsillä. Tämä saattaa olla tehtävän lähestyvästä määräaikaa. Se saattaa myös olla tehtävä, joka antaa etuja, kun valmis tai johtaa haittaa, jos ei valmistunut. Usein tärkeä tehtävä jätetään huomiotta, koska se saattaa näyttää vaikea täyttää. Hommansa ja sitten se ei ole niin vaikeaa ensi kerralla.

Valmis yksi tehtävä ennen seuraavan - Se on yleensä parempi lopettaa kunkin tehtävän puolestaan ​​sijaan, koko joukko osittain valmiin työsarkaa sinulle. Kuitenkin, jos olet työskennellyt suuri tehtävä, se olisi pitänyt jakaa pienemmiksi paloiksi. Sitten jokainen pienempi pala on tehtävä, joka voidaan suorittaa tarvittaessa.

tietää, milloin saada apua tai lakata toimimasta - Joskus saatat törmätä ongelma tiettyyn tehtävään, jota ei voi ratkaista. Sen sijaan, että tuhlaa aikaa, sinun pitäisi saada apua tai lakata toimimasta tehtävään. Sitten voit selvittää, miten ratkaista ongelma. Se on yleensä ole hyvä ajatus pitää työskennellä pois saamatta tuloksia.

Tunne lopullinen tavoite - Ennen kuin aloitat tehtävän, sinun pitäisi tietää, mitä tuloksen pitäisi olla. Joskus saat niin mukana pieniä yksityiskohtia, että te unohtaa toivottua tulosta. Tämä tulos on lopullinen tavoite. Kysy itseltäsi, mitä varten tämä tehtävä täyttää? Silloin tiedät, miten edetä. Sanotaan pomosi kertoo, "Hanki tämä valmiiksi heti nyt!" (Nyt tiedät toivottua tulosta, joten lähteä.)

Järjestä työpaikalla - Jos työpaikalla on sekavaa tai lyhyt vaadittavat laitteet ja tarvikkeet, on vaikea saada työtä. Lopeta tuhlaa aikaa yrittää löytää asioita, joita käytät koko ajan. Kerää kaikki laitteet ja tarvikkeet käytät usein ja tallentaa ne järjestelmällisellä tavalla. Useimmin käytetyt laitteet ja varusteet tulee sijoittaa kätevä alueilla, valmis napata ja alkaa käyttää.

Valmista työsuunnitelman - työsuunnitelma voi auttaa sinua täyttämään vaikeaa tai uuden tehtävän tuhlaamatta aikaa tai puuttuu kaikki tarvittavat toimenpiteet. Siinä tiivistetään tehtävän vaatimukset, kaikki etukäteisvalmistelut, toimintaa tärkein tehtävä, ja lopullinen toimintaa. Se voi listata kaikki muut näkökohdat, kuten läpimenoajat takia toisiinsa tehtäviä.

Käytä standardoituja lomakkeita ja menettelyjä - Kun (tai joku muu) on paljastanut salaisuuksia tietynlaista tehtävän voit perustaa "lunttilappua." Tämä on muodossa tai joukko ohjeita, jotka osoittaa, miten voit tehdä saman tehtävän tulevaisuudessa. Se olisi sisällytettävä kaikki oivalluksia ja pikanäppäimet, on löydetty. Tämä koskisi myös mille tahansa yritykselle tai hallituksen toimintaan tai raportteja, on tehtävä tietyllä tavalla.

Käytä tehtävälistat ja määräajat - To-do luettelot muistuttaa siitä, mitä on tehtävä. Ne voivat myös määräaikoja ja suhteellinen merkitys eri tehtäviä. Saat suuri tai monimutkainen tehtävä, ne voivat sisältää tiettyjä mileposts että voi määritellä edistymistä. Sitten jos aloitat jäljessä aikataulusta, voit ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin on liian myöhäistä.

Lopullinen ajatuksia

Aika on yksi arvokkaita resursseja sinulla on tässä elämä. Nämä aika säästäviä vihjeitä pitäisi auttaa sinua käyttää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Kuitenkin, kuten kaikki muukin, sinun täytyy tehdä niistä tapana saada mahdollisimman suuri hyöty.
.