Järjestämällä Tehtävät v. Projects

Tuntuuko sinusta et koskaan päästä loppuun teidän tehtävälista? Onko olemassa joitakin to-do kohteita, jotka näyttävät siirtyä listalta luetella? Oletteko seurata asioita tehtävä yhdelle luettelossa, useita paperinpaloja, elektroninen laite, tai omassa päässäsi? Yksi ratkaiseva tekijä saada järjestelykomitea käyttää aikaa viisaasti. Vaikka on olemassa lukemattomia tapoja lähestyä 24 tunnin olet varattu joka päivä, tässä kuussa keskitymme kehittämään uusi tapa. Ja uusi tapa on: oppia erottamaan tehtäviä ja hankkeita.

tehtävä on jotain, joka voidaan toteuttaa rajoitetun ajan. Tämä voi olla 15 minuuttia, kaksi tuntia, tai päivä. Mutta tekee muuta enemmän kuin päivä loppuun ei ole tehtävä. Se on hanke. Hanke liittyy useita vaiheita ja kestää yli päivän loppuun. Tehtävät mennä tehtävälistat; hankkeet Don &'; t.

Esimerkki tehtävälista kotiin on:

-Grocery kauppa (se on teidän päätös siitä luetella kohteet tarvitset ostaa tällä listalla tai paperinpala) B -Buy ja kääri syntymäpäivä lahja Sue
-Call sisko määritellä, kuka isännöi kiitospäivä tänä vuonna

Jos lisäät “ järjestää autotalli, &"; olet lueteltu hanke. On olemassa lukuisia vaiheita tarpeen saada autotallin järjestetty. Missään tietyssä järjestyksessä, nämä voisivat olla:

-Determine millaisia ​​esineitä kuuluvat autotalli: urheiluvälineet, nurmikonhoito kohteita, työkalut jne
-Decide miten nämä asiat on säilytettävä: on hyllyt, roikkuu seinät, pahvi- tai muovilaatikoita, jne
-Purchase kappaletta tarvitse tallentaa näitä artikkeleita.
-Sort kaikki kohteet autotalli ja päättää, mikä pitää, lahjoittaa, luovuttaa, ja talo jossain lisäksi vuonna autotalli.
-House kohdetta sopivissa astioissa ja paikoissa, joihin pääsee käsiksi.

Jokainen näistä askareita vie aikaa. Jotkut vaativat matka kauppaan, ja muut voidaan jakaa osa-tehtävät tai jaetaan useita ihmisiä. Vaikka on mahdollista järjestää autotallin päivässä, se on epätodennäköistä. Koska itse asiassa enemmän kuin todennäköistä henkilö hukkua on ajatellut työn ja ei käynnisty sitä. Kun taas jos kaksi tehtävää viikonloppuna tehtävälista on määrittää luokat asioita, jotka kuuluvat autotalli ja lajitella esineitä pitkin takaseinästä, se tuntuu paljon todennäköisempää.

Nyt ymmärrätte ero tehtävä ja projekti, sinun täytyy luokitella jokainen urakka että uskot on saatava valmiiksi. Sitten sinun täytyy tallentaa työpaikkojen sopiva paikka ja muoto. Lopuksi, sinun täytyy tehdä aika oman aikataulun työskennellä tehtävässä.

Kun olet kehittää tapana tehdä tätä säännöllisesti, tulet huomaamaan, että voit suorittaa enemmän lyhyemmässä ajassa ja ilman tunnetta niin ylityöllistettyjä.
.