Mikä on "tehdä" Anyway?

I &'; ma suuri fani &'; tehdä &'; luettelot, koska ne ovat niin nopea tapa takaisin kontrollin tunne, ja yksinkertainen tapa pitää näin. Aivomme yksinkertaisesti Don &'; t ole tarpeeksi RAM muistaa kaikkia sitoumuksemme töissä ja kotona, ja ottaen tiedot pois meidän pään ja päälle lista vapauttaa energiaa tarvitaan keskittyä käsillä olevaan tehtävään.

Olitpa pitää listasi paperilla tai sähköisessä muodossa on puhtaasti henkilökohtainen valinta – niin työhön, joten käytä mitä sopii elämä ja työ tyyli paras.

Mutta mielestäni monet ihmiset saattavat olla vähentää täysi teho luetteloa lisäämällä kohteita, jotka eivät ole todella &'; tehdä &'; s &' ;. Tiedän, että se näyttää ilmeiseltä, mitä &'; tehdä &'; on, mutta olen usein nähdä ihmisiä ennätys kohteita niiden luettelo, jotka ovat paljon suurempia kuin he ajattelevat. Tämä tapa voi vaikeuttaa loppuun sitoumuksen ajoissa.

Selitän kanssa esimerkiksi. Tänä viikonloppuna kumppanini päätti maalata oven. Nyt tuntuu helpolta tehtävän tai &'; tehdä &'; &Ndash; mutta oikeastaan ​​se &todellisten tuloste; sa monivaiheinen mini-projekti koostuu useasta eri toimia. Kukin toimi on täydennettävä peräkkäin, ja vie yllättävän paljon aikaa. Ennen koskaan maalattua, hän tarvitsi valmistella pintaan hiomalla alas vanha maali, täyttää pelottava reiät karmi, tehdä odottamaton matka rautakaupasta materiaalien, soveltaa useita kerroksia maalin ja niin edelleen.

Samoin työssä, näennäisen yksinkertainen &'; Lähetä ehdotuksen Client X &'; voitaisiin lisätä &'; tehdä &'; lista. Todellisuudessa se on myös mini-hankkeesta, joka sisältää monia erillisiä toimia. Tiedot on kerättävä, lyhyt ottanut – Ehkä se &todellisten tuloste; sa kokous järjestetään myös ideoita kirjoitettu ja muotoiltu, sopimus toiset saattavat tarvita – kaikki ennen ehdotus voidaan lähettää.

Tämä yksinkertainen muutos tehtävä koko auttaa realistisesti arvioida, mitä on mukana sitoumusten teet. Kartoittamalla ja lisäämällä erityistoimia, joiden avulla nämä tehtävät tai mini-hankkeita, Käytät ll tehdä paljon tarkempia arvioita. Ja kun tietää, kuinka paljon aikaa todella tarvitaan, voit estää Lähtöaika vastaavasti.

Kuten bonus, Käytät ll myös tietää, jos sinun on toimittava aikaisemmin ja vähemmän todennäköisesti löytää jotain on jäänyt. Ja koska tiedät mitä konkreettisia toimia tarvitaan Käytät ll pystyä sopimaan nopeasti niitä (kuten puhelu) noihin hieman 10 minuutin aukkoja, jotka tapahtuvat odottamatta päivän aikana.
.