3 Säännöt Organisaatio jotka ovat ratkaisevia Pienet Owners

Oletko järjestäytymätön ja hukkua? Onko työalueella katastrofi vyöhyke papereita siroteltu työpöytäsi, ei prosesseja suorittaa päivittäiset tehtävänsä ja liiallinen tiedot tulevat sinua sekä online-ja pois?

Ongelma on että tämä fyysisen ja henkisen epäjärjestystä ja hukuttaa voi levitä omaan elämään liian. Tämä pätee erityisesti kotiin perustuu yritysten omistajat koska meidän henkilökohtaisten ja yritysten elämä on niin toisiinsa ja on tärkeää, että olemme hallinnassa aikamme viisaasti.

Mutta miten sait tähän tilaan epäjärjestyksestä? Se luultavasti hiipi ylös sinua, kun yrityksesi kasvoi ja aloitit keskittyvät enemmän työtä käsillä ja vähemmän hallita toimistoon.

Miten saat sekavaa takaisin järjestetty? Ratkaisu on yksinkertainen jos noudatat näitä 3 sääntöjä ja aloittaa virtaviivaistaa järjestelmien hallintaan musertaa:

Sääntö # 1: Tyhjennä desk. Ennen kuin hypätä työpäivä, kestää 10-15 minuuttia tyhjentää työpöytä ja tyhjentää mielen säästää enemmän kuin kerran olet sijoittanut. Varmista, että olet -menettelyä Pidä työpöytäsi siistinä ja varmistaa paperityötä on helppo pääsy. Työkalut kuten kirjallisuus järjestäjät lajitella paperityötä ja astiat kirjoittamista astiat on helpompi ylläpitää toimistotiloja ja hallita kirjaa.

Sääntö # 2: Dokumentoi prosessit. Joka kerta kun jotain ensimmäistä kertaa se on hyvä idea tehdä askel askeleelta toteaa. Jos et ole tehnyt tätä, aloita nyt. Jälleen voi kestää hieman ylimääräistä aikaa asiakirjan mutta sinulla on viittaus auttaa sinua tehtävän seuraavan kerran ja se säästää aikaa pitkällä aikavälillä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos se on tehtävä, joka ei toista säännöllisesti. Ja tämä tieto on korvaamaton, kun liiketoiminta on kasvanut siihen pisteeseen, että päätät ulkoistaa tai alihankintana töitä tulevaisuudessa. Varmista, että olet dokumentoida muistiinpanot sisällä Word-asiakirjan eri luokkiin kunkin aiheen tai muistikirjan tai sideaineena omistettu vain kirjausmenettelyt. Sinun ei tarvitse löysempi paperia hallintaan.

Sääntö # 3: Hallitse tietoja. Vältä tietotulva ja varastoinnin tarpeettomia tietoja. Keräämme niin paljon tietoa ja usein ei ole järjestetty millään erityisellä tavalla. On niin paljon hyödyllistä tietoa siellä ja jotkut että keräämme meidän ei tarvitse käyttää heti. Käynnistä yhden tiedoston kerätä kaikki nämä tiedot. Olen luonut tiedoston kutsun "Vihjeitä ja välineitä" sisällä Outlook-tehtävät. Se on yksinkertainen pöytä seuraavat otsikot jossa voin kopioida ja liittää kaikki tiedot kohdassa muodossa, joka tulee koko minun desk tai postilaatikkoon helppoa viite tarvittaessa: "Yrityksen nimi /Sivuston nimi /URL", "Toiminto" ja "Tiedot" . Voit perustaa samanlainen järjestelmä joko Word- tai sisällä muistikirjan tai sideaineena. Nyt sinulla on kätevä viittaus ja voit poistaa sähköposteja tai kierrättää paperit sisältävät alkuperäiset tiedot. Ei enää etsimistä eri paikoissa kuin kaikki tiedot on nyt yhdessä paikassa.

Aluksi se vie aikaa ja energiaa saada valtion epäjärjestyksestä, joka selvästi tehokas järjestelmä. Kiinni tämän suunnitelman useita viikkoja ja sinulla on kontrolli takaisin. Muutaman kuukauden sinut hyötyy parempaa tuottavuutta.
.