3 Strategiat poistaa Daily häiriötekijöitä ja Boost Productivity

Sähköposti, puhelut, tekstit, tweets! Vähennä jatkuva ilmoitukset ja takaisin keskittyä.

Tässä &'; s kokeilu: miettiä, kuinka monta erilaista tapaa voidaan hajamielinen tehtävät täytyy saada tehdä aikana tiettynä päivänä. Sähköposti-ilmoituksen ponnahtaa nurkassa tietokoneen näytön, puhelin värisee kertoa sait tekstiä, puhelin soi, selainikkunan jätit jopa näyttää olet uusi Facebook-ilmoituksia … ja lista jatkuu ja jatkuu. Anna &'; kasvot tosiasiat – elämme häiriötekijä toimintakulttuurin, jossa me &'; uudelleen kannustetaan olemaan jatkuvasti yhteydessä ulkomaailmaan.

Vaikka yhteydenpito on suuri teoriassa, on jatkuvasti käytettävissä ulkomaailma voi olla jatkuva lähde häiriötekijöitä ja keskeytyksiä. Työssäni asiakkaiden kanssa, monet heistä sanovat, että käsitellään näitä häiriötekijöitä on tullut tärkeä osa jokapäiväistä elämää, ja vie veronsa tuottavuuttaan. Tässä on kolme strategioita aiheutuvia vuorovesi keskeytysten ja saada takaisin raiteilleen kohti on tehokkaampaa:
Priorisoi keskeisiä tehtäviä. Ennen kuin aloitat työsi joka päivä, kestää hetken kirjoittaa mitä ensisijaisia ​​tehtäviä ovat menossa olla, että päivä. Varata aikaa kalenteriisi työskennellä nämä tehtävät, ja tehdä niistä hetkistä “ viestintä vapaa-alueet &"; – eli voititte &'; T tarkistaa sähköpostin, vastata puheluihin, tai instant-viesti kyseisinä aikoina, ellei näin koskee erityisesti Hankkeen Käytät uudelleen työskennellyt. Varaamalla tätä tilaa työskennellä projekteja auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja saada lähemmäksi tavoitetta viimeistely tietyn tehtävän.

Varokaa “ avulias &"; ilmoituksia. Melkeinpä jokainen järjestelmä käytämme kommunikoida, onko se &todellisten tuloste; s pikaviestin, sähköposti, sosiaalinen media, puheposti, tekstiviestit, jne., On tapa ilmoittaa meille, kun me &'; ve saanut uuden viestin tai viestinnän pyynnöstä. Kysy itseltäsi, ovat nämä ilmoitukset palvelemaan sinua, vai ovatko ne keskeytys? Sen sijaan, että nämä tech välineitä häiritse sinua, määrittää tiettyinä aikoina päivän aikana kun tarkistaa uudet viestit, sähköposti, jne., Ja sammuta ilmoitukset. Voisit tarkistaa eri postilaatikoihin kahdesti päivässä, muutaman tunnin välein, tai kerran tunnissa riippuen määrästä viestintä saamasi. Hyvin harvat viestit ovat niin kiireellinen, että he voivat &'; t odottaa tunti tai kaksi voit vastata.

Don &'; t joutua mukaan sosiaalisen median pyörre. Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr, Google + … nämä ovat kaikki loistavia työkaluja, ja voi olla hauskaa. Ne voivat myös luoda laaja määrä viestejä, jotka vaativat huomiota ja aikaa. Jos Käytät uudelleen käyttää näitä työkaluja puhtaasti henkilökohtaiseen käyttöön, rajoittaa käytön ulkopuolella työaikana, ja asettaa joitakin parametrejä siitä, kuinka paljon aikaa Käytät Haluaisitko viettää niitä. Jos sosiaalinen media on osa liiketoimintaa, varmista varata aikaa kalenteristasi aikana työpäivä käsittelemään uusia viestejä ja ystävä pyytää. Don &'; t erehtyvät luulemaan, että toimitusjohtaja nämä sivustot on jotain, joka voidaan tehdä alati vaikeasti “ vapaa-aikaa. &Rdquo; Jos se &todellisten tuloste; s osa liiketoimintaa, pitää ajantasalla profiileja on tultava osa ajoitetut tehtävät.

Nämä ovat joitakin minun suosikki tapoja vähentää viestintään liittyviä häiriötekijät – Mitkä ovat sinun?
.