Oletko "Paperi henkilö?" Harkitse Sähköinen tehdä List

minulla oli uusi asiakas kertoa minulle äskettäin, että hän tunsi hänen pitäisi kirjoittaa tehtävälista joka päivä, mutta hän doesnt &'; t. Tietäen, että olen aikeissa auttaa häntä tässä asiassa oli jotain, joka lohdutti minua suuresti ja kun hän doesnt &'; tiedä tarkalleen, mitä &'; s tulossa, hän &'; s innolla saada uusi tehtävien hallinta järjestelmä sähköisesti Outlook. I &'; m innolla sitä liian.

En voi kuvitella elää ilman minun tehtävälista Outlook. Laitoin kaiken siellä ja en koskaan kadottaa mitä aion tehdä milloin tahansa hetkellä, liike-tai henkilökohtaisia ​​tehtäviä. Jos minä koskaan lopettanut sitä, niin en voinut &'; luota sitä enää. Olen pitää käyttää sitä, jotta voin pitää luottaa siihen. I &'; ve ollut aikaa suunnitella, mitä pitäisi tehdä ja milloin.

Koska on olemassa vain niin monta tuntia päivässä, olen etusijalle kaikki minun tehtävät ja tehneet päätöksiä siitä, mitä pitäisi saada aikaan kerta olen. Päätän paras käyttää aikani ja sitten tiedän &'; m ei tuhlaa mitään siitä. Tämä ei tarkoita sitä, että asiat don &'; t muuttua päivittäin tai jopa tunneittain, koska he tekevät, mutta tämä lista mahdollistaa minua pysymään joustava ja reagoiva. Asiat siirtää koko ajan, mutta mitään ei jäänyt tai unohtanut.

Niille teistä, jotka yhä käyttää paperia tehdä luettelo, kuten tyynyt paperia, suunnittelija, postit toteaa, tai ehkä käytät muistin kokonaan, harkitse muutos sähköisen tehdä luettelo. Se doesnt &'; t on oltava Outlookissa. Se voi olla Palm tai Entouragen tai Lotus Notes. Outlook, mielestäni sattuu olemaan paras ja tehokkain, mutta hyvä tehtävien hallinnan järjestelmä on toimiva muissa ohjelmistoja liian.

Tässä on 3 parhaista syistä alkaa käyttää sähköisiä tehdä lista:

1. Käytät ll koskaan tarvitse kirjoittaa tai uudelleen kirjoittaa tehdä luettelo uudelleen ja Käytät ll koskaan tarvitse yhdistää useita tehtävälistat ikinä. Miten virkistävää! Se &'; elektronisten, joten se &todellisten tuloste; s helppo lukea ja helppo vaihtaa. Vain tehdä säätöjä tehtävänkuvassaan tai päivämääriä ja luettelo on niin tarkka ja ajan tasalla kuin koskaan.

2. Käytät ll koskaan tarvitse ihmetellä, mitä Käytät uudelleen puuttuu tahansa tehdä luettelo, jos sinulla on useampi kuin yksi lähde on DOS. Esimerkiksi jos Käytät uudelleen käyttäen lehtiöitä, suunnittelija,

muistin, lähetä se toteaa, tai käyttämällä paperit, tiedostot ja sähköpostit itsensä muistutuksia tehdä asioita, niin Käytät ll koskaan tarvitse skannata desk tai sähköpostiosoitteesi, mitä tehdä seuraavaksi. Se kaikki saa yhdistetty yhdeksi, yhtenäinen järjestelmä, jossa voit tehokkaasti vertailla ja kontrasti kaikki sinun tarvitsee tehdä, on tehdä, haluavat tehdä ja unelma tehdä … kaikki yhdessä luotettu järjestelmä.

3. Käytät ll on lista, jotta mennessä aiot tehdä asioita niin se &todellisten tuloste; helppo priorisoida. Ei vain sitä, mutta Käytät ll pystyä nopeasti reprioritize milloin tahansa päivä. Se kestää vain sekunnin reprioritize tai poistaa tai lisätä tehtävän ja Käytät ll koskaan tarvitse ihmetellä, mistä tietty muistutus on omassa toimistossa ikinä. Käytät ll on vain yksi paikka etsiä kaikki tehtävät ja sitten voit tehdä päätöksiä nopeasti ja helposti parhaasta käyttää aikaa ja mitä ensisijaisesti jatkaa seuraavaan.

Joten harkita antaa mennä paperin hallintaan tehtävälista. Kuten hyvin, lopettaa yrittää pitää se kaikki oman pään! Jos haluat varmistaa, että oikeita asioita tehdyksi oikeaan aikaan, sitten alkaa käyttää sähköisiä tehdä luettelo, saat kaiken se, että sinun täytyy tehdä ja saada tiellä huippu tuottavuuden!
.