Mikä Sähköposti Saapuneet on NOT

Mieti fyysinen postilaatikko kotona. Voisitko tallentaa kappaletta postia postilaatikkoon, jotka edellyttävät toimia? Entä mail ilmoitti, että ystäväsi on muuttanut ja on uusi osoite? Entä mail muistuttaa teitä Tuleva tapaaminen? Olen tehnyt &'; luule niin. Sähköpostiisi pitäisi olla mitään erilainen. Postilaatikko, joko fyysinen tai virtuaalinen, on paikka vastaanottaa postia. Se ei ole tarkoitettu varastointiin. Mail pitäisi tulla sisään ja ulos nopeasti. Alla on muutamia yleisimpiä kohteita, jotka löydämme “ varastoitu &"; asiakkaidemme &'; postilaatikoihin. Sähköpostiisi EI:

* hakujärjestelmän – luoda kansioita tallentaa sähköpostia, että haluat säilyttää tulevaa tarvetta varten.
* Yhteystiedot Management System – käyttää ota hallintajärjestelmä tallentaa yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, faksinumerot, osoite, jne. Jotkut vaihtoehdot ovat Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, ja Salesforce.com.
* Kalenteri – tallentaa tapaamiset kalenteriin. Se doesnt &'; t väliä, pidät paperisen kalenterin tai sähköinen kalenteri. Sinun täytyy olla yksi paikka etsiä nähdä kaikki tapaamisista.
* &Lsquo; Suosikit &'; Luettelo - jos joku lähettää sinulle suuri verkkosivuilla, Don &'; t jätä sähköpostia postilaatikkoosi. Voit lisätä sen “ Suosikit &"; Internet Explorerissa, sinun “ Lisää &"; Mozilla Firefox, tai kokeile Delicious. Delicious on ilmainen Social Bookmarking verkkosivuilla. Sen avulla voit kirjanmerkki suosikki sivustoja ja käyttää niitä milloin mistä tahansa tietokone ja internetyhteys. Voit pitää “ suosikkeihin &"; yksityinen tai jakaa niitä muiden kanssa.
* tehtävälista – sähköpostiisi on pahin paikka tallentaa-DOS. Jälleen haluat olla yksi paikka mennä nähdä kaikki to-DOS. Ette voi mitenkään verrata ja priorisoida ne, jos niitä ei tallenneta yhteen. Tämä on todennäköisesti yleisin rikoksentekijä.

Monet teistä tuntevat vanhan sanonnan - paikka kaikelle ja kaikki paikalleen. Luomalla “ Homes &"; kunkin tämäntyyppisten Edellä luetellut, voit saada hallita sähköpostiisi, pitää se järjestetään ja säästää aikaa.
.