Järjestelytoimikunta Paper Clutter

Useimmat meistä ovat hukkumassa paperin näinä päivinä. Se doesnt &'; tunnu koskaan lopettaa; posti, koulun papereita, lehtiä. Jos et &'; t on hyvä tapa hallita ja ylläpitää sitä, se vain pitää kasaantuu.

auttaa pitämään kahva paperit, sinun tulee perustaa paperin hallintajärjestelmä. Paperi hallintajärjestelmä on enemmän kuin vain arkistointijärjestelmä. Se on järjestelmä, voit vastaanottaa, käsitellä, toimivat-on, ja tallentaa paperityötä.

asettaminen Paperin Management System
Periaatteessa on olemassa viisi tärkeimmät ainekset onnistuneen paperin hallintajärjestelmä. Ensinnäkin, on visio siitä, mitä Käytät Haluaisitko tilaa näyttää (ei sekavuutta pinnoille, ei kasoittain paperia missä tahansa). Anna itsellesi runsaasti aikaa työskennellä järjestelmän. Olitpa ottaa koko päivän, tai vain 15 minuuttia joka päivä, varmista, että syrjään tarpeeksi aikaa saada perustetun järjestelmän täysin ja antaa aikaa joka päivä tai viikko ylläpitää sitä. Koska olet menossa läpi papereita, varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat tarvikkeet ja työkalut helpon matkan päässä (kirje avaaja, nitoja, paperiliittimiä, korostustyökalu, kirjekuoret, postimerkit, kansioita, jne.). Se auttaa perustamaan paperin lajittelu alue (tämä voi olla työpöytä, tai laskuri alue), jossa voit säilyttää nämä tarvikkeet tavallista paperia hallintaan. Viimeisin, mutta mikä tärkeintä, sinun tulee ylläpitää säännöllisesti.

kirjanpito
Kuinka kauan pidät verotiedot ja palaa? Tavallisesti IRS suosittelee kolmen vuoden eräpäivästä veroilmoitus, jossa tarkastaa liittovaltion tuloveroa palaa. Tämä raja voidaan jatkaa kuitenkin epätavallisissa tapauksissa. Jos yli 25% teidän bruttotuloista ei raportoitu, hallitus on kuusi vuotta aikaa kerätä veroja tai ryhtyä oikeustoimiin. Lisäksi on olemassa aikarajoitusten jos jätti petollinen paluu tai jos sinulla ei ole tiedoston paluuta. Joten, turvalliseksi, on suositeltavaa, että pidät verotiedot kuusi vuotta.

Mitä Pidä
Muista, että sinulla ei' t on pitää kaiken verotuksessa. Käytä tarkistuslista muistuttaa itse, mitä pitää ja mitä hävittää. Täydellinen luettelo siitä, mitä kirjaa pitää, katso ulos verotiedot sivu sivuillamme: http://www.organizingboston.com/taxrecords.html.

arkistointi Tips Kun koota arkistointi järjestelmä, se on avain saada laadukkaita, koko jousitus arkistokaappi, tarpeeksi laatikot pitää kaikki tiedostot. Yleensä sinun pitäisi tarvitset vain yhden tai kaksi laatikkoa nykyiset tiedostot. Arkistointiin tiedostot pitäisi laittaa laatikkoon, päivätty ja merkitty, ja varastoidaan pois. Käytät ll haluavat pitää järjestelmä yksinkertainen käyttämällä pääryhmään varten roikkuu tiedostoja, kuten auto, Home, vakuutus. Sitten käyttää manilla kansioita roikkuu kansiot useampaan luokkaan. Nimeä tiedostot tapa luulisi niistä. Käytä Labeler ja leimata kaikki välilehdet ja kansiot selvästi.

Huolto
Kun järjestelmä on käytössä, se kestää vain minuuttia päivässä ylläpitää sitä. Tässä muutamia vinkkejä tehdä, jotta paperin huolto nopeaa ja helppoa.
Käsittely Mail
• Tee aikaa arjen avata ja lukea postia.
&Bull; Avaa Mail yhdellä postitse keskustan alueen kaikki työkalut ja tarvikkeet.
&Bull; On wastebasket ja kierrätykseen lähellä heittämään postin kuin avaat sen.
&Bull; Tehdä päätöksiä avaat postia.
Scan sisällön jokainen pala ja käsitellä se asianmukaisesti:
Heti:
• Heittää pois kaikki ei-toivotut myyntiyhteydenotot
• Heitä ulkopuolella kirjekuoren, joka tulee jokaisen laskun
• Heitä teriä, jotka tulevat jokaisen laskun
• Skannata kukin luettelo ja jos mitään kohteita, sitten kierrättää se. &Ole;
Ota loput palaset ja lajitella seuraaviin ryhmiin:
• Maksaa
• To Do
• Tiedostoon
• Lukea

Vie aikaa joka päivä ylläpitää järjestelmää ja Käytät ll koskaan hukkumassa paperi uudelleen!
.