Paperi Piles

Vuosia sitten, jotkut ihmiset ajattelivat, että henkilökohtainen tietokone tekisi yhteiskuntamme paperittoman. Poika, olivat he väärässä! Meillä on enemmän paperia elämässämme kuin koskaan ennen. Posti, jakelupalvelut, painettu sähköpostit, ja tiedot pois verkosta, ei ihme, että on vaikea pysyä mukana paperin paalut.

Mistä paperi paalut kerätä? Mistä pudota postia kun kävelet ovesta? Älä paaluilla laskujen, luettelot, ja aikakauslehdet kerätä keittiön pöydälle? Älä koulun papereita näyttävät moninkertaistaa yli yön? Onko sinulla kasa luettavaa aiot kiertää yhden päivän?

On olemassa muutamia yksinkertaisia ​​asioita voit tehdä järjestää paperin paalut ja helpottaa sinua löytämään mitä tarvitset.

Poistaa mitä voit. Älä tulosta sähköposteja tai tietojen pois Internet ellet ehdottomasti. Älä pidä roskapostia nurkissa. Kierrätä tai roskakoriin se. Anna lasten vastuulla käsittelyn paperia, joka tulee kotiin koulusta. Älä kerää enemmän luettavaa kuin sinulla on aikaa lukea. Poistamalla mitä voit alusta alkaen, sinulla on vähemmän käsitellä.

Jokainen tarvitsee arkistointijärjestelmä. Paperit pidät tarvitset kotiin. Sitä kutsutaan arkistokaappi. Tiedoston sinun paperit vain, kun olet valmis toimivat niitä. Voit ajatella näitä asioita vertailuaineistona. Lausunnot laskuja jo maksettu, tilinpäätös, henkilökohtaiset paperit kuten syntymä todistuksia ja lääketieteen paperityötä, ja vakuutukset ovat kaikki kohteet, jotka on jätetty. Tee tiedoston jokaisen luokan paperin sinun täytyy pitää, niin jatkat helposti tiedosto tulevaisuudessa.

Tee toimintaa alueella. Kerää kaikki paperi, joka on jäljellä, koska sinun täytyy ottaa jonkinlaisia ​​toimia sitä. Lajittele paperit luokkiin: lukea, maksaa, soittaa puhelun, lähettää, saada lisää tietoa, jne? Järjestää nämä paperit milloin aiot tehdä toimintaa. Käyttämällä kalenterin voi olla erittäin hyödyllistä suorittaa oman toiminnan kohteita. Suunnittele kun kunkin toimen aiotaan tehdä, ja kirjoita se kalenteriin. Oletko kutsuttu synttäreille ensi lauantaina? Kirjoita ylös kaikki tarvittavat tiedot kalenteriisi: milloin RSVP, milloin ostaa lahja, aika ja paikka puolueen jne Nyt voit heittää pois kutsun. Et tarvitse sitä enää.

kohteet, jotka haluat säilyttää, kirjoittaa päivämäärä aiot tehdä toiminnan sisältö paperille omalla toiminta-alueella, ja tallentaa ne päivämäärän mukaan. Joten alussa joka päivä, sinun täytyy tehdä on katsoa yläosassa paalun ja tehdä, mitä on tämän päivän päivämäärä sitä. On Pile varten Tiedoston. Arkistointi ei tarvitse tehdä päivittäin. Kerää paperityötä että täytyy jollakin alueella. Sitten tiedosto paperia sinun arkistokaappi myöhemmin.

Jotta ylläpitää arkistokaappi, sinun pitäisi suunnitella yhtenä päivänä vuodessa puhdistaa sitä. Jos et ole varma, ovatko tietyt paperityötä on pidettävä, kysy itseltäsi, jos voit löytää tietoa muualta. Jos näin on, anna sen mennä!
.