Kolme periaatteet Getting Organized

mukaan organisaation tietotekniikan asiantuntijaa, ja' uudelleen paitsi syntynyt luontainen tarve järjestää, mutta halu järjestää samoin. Jos tarvitsemme sitä ja haluavat sitä, niin miksi niin monet toimistot sotku?

Yllättäen järjestys ei tarkoita siisti rivi teroitettu kynät ja siisti pinot paperia. Jos löydät jotain omalla työalueella 60 sekunnin kuluessa, olet “ järjestetty. &Rdquo; Sotkua aiheuttaa kuitenkin “ visuaalinen melu &"; että syö arvokasta energiaa, lisää turhaa stressiä, ja laimentaa kykyäsi keskittyä. &Ldquo; meluisa &"; vastaanotto maksaa sinulle rahaa.

myynnin ja liiketoiminnan, aika on rahaa. Ajanhukkaa on se, joka on suunnattu tuloja tuottamattomia toimintoja, kuten epäjärjestystä, keskeytyksiä, miscommunication, kriisinhallinta, sekaannus painopisteet, päättämättömyys, yrittää liikaa, viivyttely, ja tuottamatonta kokouksia. Jos tuhlaat tunti päivässä, vuoden loppuun vuonna olet on menettänyt helmikuussa. Joka voi tarkoittaa joitakin vakavia “ muutos &"; vuotaa tulosta. Yksi tapa pysäyttää aika wasters on saada järjestetty.

Kaksi työ tyylejä, jotka johtavat helposti häiriö ja taloudellinen vuodot ovat:

1. Busy Bodies
Nämä eivät ole utelias ihmisiä, vaan ne kuumeisesti aktiivinen niin paljon vastuuta, toimintaa, ongelmia, ja retkiä, että ei vain ole hetki vetää kaiken yhteen. Heidän ruumiinsa aina tunnu olevan liikkeessä. Heille on liikaa tekemistä ja koskaan tarpeeksi aikaa. He haluavat järjestää, mutta se &todellisten tuloste; s koskaan prioriteetti nyt. Ne laittaa paljon niiden levy ja asiat alkavat pudota kautta halkeamia. Ne ovat yleensä korkea tuloksen kanssa käsitys, että siellä &'; s koskaan tarpeeksi aikaa tehdä mitä he haluavat. Jos pidetään puututa, tämä työ tyyli on suuntasi työuupumuksen ja vakavia terveydellisiä kysymyksiä.

2. Free Spirit
Nämä ihmiset ovat “ mitä jos, &"; Iso kuva, luova, rento tyyppejä jotka tuntevat, että ottaen aikaa järjestää on paljon tylsää kun on loftier tavoitteita jatkaa. &Ldquo; Se &'; on täällä jossain &"; on heidän yhteinen mantra, mutta ne näyttävät viihtyvät “ visuaalinen melu &"; – kohdetta käynnissä hajallaan heidän työalue, kaikki kilpailevat niiden aikaa ja huomiota. &Ldquo; Anna jonkun muun huolehtia yksityiskohdista. Se &'; ll itsestään ohi lopulta. &Rdquo; Tämä työ tyyli jätteet valtavasti aikaa ei Wheeling tarjouksia, mutta pyörän spinning.

Jos et kuulu kumpaankaan näistä kategorioista, tai on aiemmin mumisi, "Jonakin päivänä aion &'; m aio saada järjestetty," tee itsellesi palvelus ja saada se tehdä. Don &'; tiedä miten? Voit palkata jonkun, lukea kirjaa, tai lukemaan artikkeli $$$ - Making Organisointitaidot (www.chartlearningsolutions.com katso artikkelit). Eivät investoi aikaa saada järjestetty on maksaa sinulle arvokasta aikaa ja rahaa. Me kaikki jakavat saman verran aikaa. Katsotaanpa käyttää sitä palvelemaan meitä.

Tässä on kolme perus järjestelytoimikunta periaatteita, jotka auttavat sinua saamaan kontrollin “ kamaa: &";

Periaate # 1
Käytä vain yksi kannettava kirjaamista muistiinpanoja itsellesi.
Kukaan ei ole täydellinen muisti. Meidän kaikkien on paikka kirjoittaa muistutuksia ja suunnitelmia. Jos käytät päivän suunnittelija, Käytät uudelleen pois loistavan alun. Aivan varmasti käytät vain yhtä, jonka avulla tilaa kirjoittaa muistiin lyhytaikaisia, väli-, ja pitkän tähtäimen suunnitelmat, asioita, ihmisiä soittaa, ja muuta toimintaa, joka yhdistää oman työn ja henkilökohtaisen elämän yhdessä. Jos järjestelmä on elektroninen, vain muistaa se &todellisten tuloste; s ole kysymys JOS se kaatuu, se &todellisten tuloste; sa, milloin. Varmuuskopioida kuin fanaatikko. Viimeinen kriittinen puhelinnumero kirjoittamalla voidaan menettää silmänräpäyksessä.

Periaate # 2
Jaa monimutkaisia ​​ongelmia hallittaviin osiin.
ei tilanne tai ongelma on niin suuri, että sitä ei voida jakaa pienempiin osiin. Aina kun on hyökyaallon työn nyt tai menossa tiesi, ainoa tapa selviytyä onnettomuudessa on purkaa sitä, drop-by-pudota. Käsitellä yksi asia kerrallaan, sitten kirjoita loput tehtävät seurata asianmukaisia ​​jatkotoimia.

Periaate # 3
Tee lista mitä pitää tehdä päivän, edullisesti lopussa joka arkipäivä (puhelut, tapaamiset, ehdotuksia jne.). Asettamaan ne numeron mukaan niiden määräaika (kiireellisyys) ja payoffs (merkitys). Kiireellinen määräajat on tehtävä nyt, muutaman tunnin tai päivän päätteeksi; payoffs edistää tavoitteesi luomalla tunnustusta, näkyvyyttä, tai voittoja.

Määritettyään pieni ryhmä tärkeitä ja kiireellisiä hankkeita, asettamaan ne numeron mukaan, joka on kiireellisin ja tärkeitä suurin loppuratkaisu suhteen tunnustaminen, näkyvyys, tai tuloja. Merkittävä ongelma, joka luo vakavia kiireellinen tilanne on etusijalla ja tulee heti # 1. Ongelma, joka voi odottaa ensi vuoteen on # 10. Don &'; t yrittää järjestää ongelmia 1, 2, 3, 4 numeerinen tärkeysjärjestyksessä. Ihmiset saavat niin mukana mitä pitäisi olla 5. tai 6. että ne unohtaa, mitä he yrittävät saavuttaa. Keskity # 1 ensimmäinen, joka on yleensä kaikkein kiusallinen. Jos se on iso projekti, seuraa Periaate # 2 ja sitten listalla toiminnan tärkeysjärjestyksessä kuin Periaate # 3.

Tästä huolimatta sitä, mikä on tavoite saavuttaa eikä jännitystä lievittää. Toteutuksessa tavoitteesi poistaa stressiä, joka tulee viivyttely. Raskauttava pienet asiat voivat syödä päivä mutta jättää sinulle tunne, että suuret tärkeitä tavoitteita ei tehnyt &'; t saada tehdyksi. Tehdä tärkeimmät tavoitteet ensin AM. Joskus pienempiä eriä ratkeavat sen mukana.

Lisätietoja antavat Lorna Riley, 760-639-4020.
.