Top 10 Time Management virheitä kustannuslaskentaan Aika ja Productivity

Koska johtava ajanhallinnan asiantuntija, I &' M kysytään usein, mitä ovat Top virheitä näen ihmiset tekevät, jotta he voivat saada käsityksen, mistä aloittaa ja kuinka paljon näitä kysymyksiä vaikuttaa omaan elämäänsä. Lukijat, asiakkaat ja toimittajat samankaltaisia ​​ovat usein hämmästynyt kuinka nopeasti he voivat saada hallintaan ja myös kuinka kauaskantoisia ja vahingoittavat vaikutukset köyhien aikaa ja organisaation johtamistaidot ovat. Yritykset menettävät miljardeja paisuttivat yläpuolella ja menetetty myynti vuosittain, puhumattakaan ällistyttävää kustannukset sairaanhoidon johtuu stressistä. Tässä on minun top kymmenen:

Koska orja matkapuhelimeen sähköpostijärjestelmä tai matkapuhelin:
tiedät on tullut orja matkapuhelimeen sähköpostitse tai matkapuhelin, kun lähes joka kerta se soi tai sykkii , hyppää ja vastata siihen. Matkapuhelimet ja sähköpostin matkapuhelimeen järjestelmät voivat olla ihania työkaluja, mutta kun tietoisesti ohjata niitä (eli olet päättää, milloin ja miten voit poimia ja vastaus). Muuten, ne tulevat ilmiömäinen aika tuhlari syö jopa useita tunteja joka päivä! Daily Mastery asiakkaita, vain oppimalla, miten hallita näitä työkaluja, usein takaisin täynnä tunti tuottavaa aikaa joka päivä.

Työskentely hätätilanteeseen:
Monet asiakkaat lopulta soittaa minulle apua, koska he tuntevat hukkua jatkuva “ hätätilanteissa &"; he kohtaavat työssään ja perhe-elämän. Toisin sanoen, heillä on huolehtia asioista, jotka huutaa niitä eniten, jättäen vähemmän kiireellisiä tehtäviä kunnes lopulta he yksinkertaisesti on ratkaistava. he puolestaan ​​tullut uusi, painamalla hätä. Kun huolehditaan ennen kuin niistä tulee hätätilanteita, useimmat asiat vaativat vähemmän aikaa, energiaa ja resursseja sekä osoittautua paremmin, ovat luovempia ja jopa kannattavampaa kuin he tekevät täysi hätätilanteissa.

en nuku tarpeeksi:
Olemme usein tekevät virheen nukkuu vähemmän, jotta voimme saada enemmän aikaan. Tämä on ratkaiseva virhe, koska tosiasia on, että uni on kriittinen tekemään suurimman osan ajasta. Kun unta vailla, ajattelemme ja tehdä asioita hitaammin ja ovat paljon todennäköisesti tehdä virheitä. Tutkimukset vahvistavat, että unenpuute vaikuttaa meihin samalla tavalla kuin alkoholi. Me uskaltaisi &'; t ajatella dirnking liian juuri ennen meidän suurin asiakas esitys, mutta me don &'; t ajatella kahdesti pysyä jopa vasta kahden tai kolmen aamulla loppuun esitys monisteet. Tulos seuraavana aamuna ei ole paljon erilainen, paitsi että toipuminen krapula menetetyn myynnin, epäonnistuneista hankkeista ja elämä voi olla paljon vaikeampaa.

En polta tehokas tehtäväluettelo:
Minun vuotta ajanhallinnan asiantuntija, I &'; nähnyt kaiken ei tehtävälistassa lainkaan (“ it &'; s kaikki päähäni &";) ja pelottava luettelot 10 sivua pitkä. Surullinen tosiasia on, että useimmat tehtävä luettelee don &'; t työtä, koska ne ovat yksinkertaisesti tehottomia, ja usein mitä toimii tehtäväluettelo luonut enemmän ongelmia kuin ratkaisee. Toisaalta, tehokas tehtäväluettelo, tarpeitteisi ja tyyli, on erittäin tehokas työkalu säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta. Nopea esimerkki: asiakas oli uskollisesti luoda priorisoitu tehtäväluettelo päivittäin, vain aseta se syrjään parin tunnin alkua työnsä päivä. Yllättävää, ratkaiseva tehtävät jäivät tekemättä kunnes niistä tuli hätätilanteissa. Kun yksinkertainen uudelleen työkalut, niiden tehtävälista yhtäkkiä tuli heidän suosikki työkalu järjestää heidän päivä, tekivät tuottavuus taivas-raketti ja jopa kesti vähemmän aikaa kuin ennen.

Ei katsot iso kuva:
Ei väliä ammattisi, se on erittäin helppo saada kiinni “ tekemässä &"; asioita, ja harkita “ ajattelu aika &"; jätettä. Mutta ottaa askel taaksepäin säännöllisesti arvioida iso kuva elämäsi, ura tai nykyisen projektin, ja sitten kun jonkin aikaa suunnitella seuraavan toimenpiteisiin, ennen sukellusta takaisin arjesta tekee kaikki ero on varattu (eli tekee paljon asioita) ja soveltamalla Daily Mastery, joka on tehokas (eli tehdä asioita, joita asia), jopa day-to-day perusteella.

Ei ottaen aika rentoutua:
Riittävä uni on välttämätöntä, mutta se &todellisten tuloste; s ole sama kuin rentoutumista tai alas aika, joka on aivan yhtä tärkeää tehdä suurimman osan ajasta. Tarjoamalla mielesi levätä on aivan yhtä tärkeää tehokkaan ajankäytön. Ei antanut aivot taukoja säännöllisesti tehdä täysin eri asioita – harjoittaa hauskaa toimintaa, joka ei ole mitään tekemistä työn kanssa tai velvoitteiden – kun hitaasti laskea suoritustaso, mikä paljon alhaisempi tuottavuus (siten enemmän tuntia töissä saavuttaa samat tulokset) ja joskus päättyy henkinen burn-out.

Unohtaminen henkilökohtaiset ajanhallinnan tyyli:
Aivan kuin ei ole yksi ratkaisu laihtuminen ja kunto hallinta, ei ole olemassa sellaista asiaa kuin yksi koko sopii kaikille ajanhallinnan. Haasteena on, useimmiten cookie-cutter järjestelmä on kaikki &'; s saatavilla; eri tyylejä ja vastaavat tekniikat eivät ole yleisesti opetetaan. Joten olet todennäköisesti oppinut aika johtamistaitoja kirjoista tai ohjelmia, jotka opettavat yleisiä käsitteitä. Jos ohjelma toimii hyvin omaan tyyliin, olet oppinut ja parantaa taitojasi. Mutta jos ohjelma ei tehnyt &'; t ota huomioon leimahtaa luovuutta, tai se, että opit parhaiten, kun kuulet tiedot pikemminkin kuin nähdä se, ei väliä kuinka paljon olet kokeillut, et koskaan pystyivät tehokkaasti soveltaa edes yksinkertaisimpia tekniikat , ja luultavasti syytti itseäsi siitä. Don &'; t. Kaikki teit oli yrittää käyttää itse ratkaisuja, jotka ei sovellu kuka olet. Learning omaan tyyliin avulla voit kehittää työkaluja ja strategioita, jotka todella työtä sinulle. Yksi parhaista työkaluja tukemaan menestystä kaikista hankkeessa on henkilökohtainen koulutus. Huippu-urheilijoille ja liike tarvitsemasi Don &'; t tuhlata aikaansa yleistävä. Getting konkreettisia vastauksia, että sinun täytyy puhutella erityiskysymyksiä on yksi tehokkaimmista aika säästäjät kaikki!

keksiä pyörää uudelleen:
Kysy keneltä tahansa onnistunut henkilö; kun he tuovat oman luovuuden pöytään, he eivät &'; t tuhlata aikaa uudestaan ​​jotain &'; s jo tehty tehokkaasti. Ja kun ne ovat tehokkaita taitoja, suunnitelmia ja tekniikoita tunnistaa, he käyttävät niitä toistuvasti sijasta uudelleen keksiä pyörää joka kerta. Jos olet kuten useimmat ihmiset, et &'; t vie aikaa istua alas, miettiä menettely toimintaa ja tehtäviä, että teet säännöllisesti. Tämän seurauksena aina tarvitse luoda uudelleen koko prosessi, uudestaan ​​ja uudestaan. Kun muutaman ylimääräisen minuutin ajatella sitä kautta ja luoda kirjallista menettelyä tai tarkistuslistan voi säästää lukemattomia määriä aikaa: asiakas minun, jonka ammatti vaatii hänen valmistautua tapahtumiin useita kertoja kuukaudessa, vähentää hänen tapahtuman valmisteluun aikaa tunti ja puoli 20 minuuttia kerrallaan vain ottamalla minun neuvoni ja luoda tarkistuslista kaiken hän tarvitsi.

Ei delegoida tarpeeksi:
on yksi yleisimmistä, ja eniten aikaa vievä ajanhallinta virheitä näen – jopa stay-at-home Moms jotka luulevat kukaan siirtää. Olet rakentanut liiketoiminnan oman, tai olet rakentanut uraa perustuu omaan kykyyn tehdä asioita. Sinulla on nyt resurssit siirtää, mutta voit silti suorittaa monia tehtäviä, jotka olisi kannattavasti ja /tai hoitaa tehokkaasti muiden - tai sinusta tuntuu, että sinulla on vain kukaan siirtää. Tämän seurauksena voit tuhlata aikaa tehtäviä, kuten arkistointi, tai pakkaus, tai laaditaan kirjaimia. Käytät uudelleen myös tuhlaa rahaa tässä prosessissa: jos tuntitaksa on $ 100 /tunti, se on sama olitpa edessä asiakkaan tai arkistointi paperit. Siirtämällä tehtäviä, jotka voidaan helposti tehdä muiden, olet vapauttaa aikaa voit tehdä enemmän asioita, jotka vain sinä voit tehdä, ja käyttämällä resursseja paljon tehokkaammin.

Ei valmiussuunnittelun:
Mukaan National Fire Protection Association, vuonna 2006 rakennus syttyi tuleen 60 sekunnin välein tai päivittäin Amerikassa. Toisin sanoen, kukaan meistä ovat immuuneja kokee jonkinlaisen traumaattinen hätä joskus elämässämme … Valitettavasti useimmat ihmiset don &'; t on suunnitelma käsitellä tällaisen tapahtuman, ja tuhlaa valtavasti aikaa, rahaa, stressi ja vaivaa yrittää toipua, kun he olisivat voineet valmisteltu etukäteen. Kun elämä &'; s pienempi hätätilanteissa lakko, se &todellisten tuloste; s usein sama: ei ole asetettu suunnitelma B, tai jopa suunnitella C, jos heidän lapsensa sairastuu iltana ennen tärkeää kokousta, tai jos he itse sairastuvat juuri ennen kriittisen määräaikaa töissä. Ottaa varasuunnitelma, jos mahdollista kirjallisesti, voit heti keväällä tekoihin ja hätätilanteen tehokkaasti ja nopeasti, ja sitten voi siirtyä ilman stressiä tai tarpeettomia menoja aikaa, rahaa ja energiaa.

Mitä &'; s pisteet? 10 10 isn &'; t voittaja tässä tapauksessa. On kuitenkin loistava osoitus siitä, että sinulla on tekemisiä rauhallisesti tuottavan elämän … jos otat aikaa käydä Daily Mastery.

valmis tulemaan täysin tuottava 10? Soita tai sähköpostitse minulle nyt selvittää, miten voit käyttää oman Daily Mastery lopettaa oman ajankäytön virheitä.
.