Top 10 Do Nots työskenneltäessä Kokous- Planners

1.
Älä Vaativa - Muista suunnittelijat ovat vain menossa varata puhujia, jotka haluavat, tämä on melko perus mutta totta, jos olet liian vaativa ja he eivät pidä sinua tai he eivät tunne siellä yhteys he eivät palkata sinua. Joten älä ole niin vaativa, että olet puhunut itsesi oikealle ulos suuri mahdollisuus. Olla valmiita työskentelemään heidän kanssaan neuvoteltaessa pyyntöihin ja olla helppo työskennellä. Muista kokouksen teollisuus on hyvin verkottunut ja suusanallisesti kulkee nopeasti.

2.
Älä laita ne Hold - suuri virhe, jos olet asettanut puhelimen tapaaminen suunnittelija Muista antaa heille jakamattoman huomionsa! Mikään häiritsee kiireinen suunnittelija enemmän sitten kun olet vain laittaa ne pitoon vastata toisen puhelun. Kytke vastaaja päälle, sammuta TV /radio tai taustamelua, laita koira ulkopuolella, merkki ovella, jne. . . ilman häiriötekijöitä.

3.
ole valmistettu Puhelin Kokous - Tyhjästä saat sähköpostia tai kirjeen suunnittelija, joka haluaa perustaa puhelinhaastatteluna. Tiedätkö, mitä tämä puhelin haastattelu on? Kyllä, kuulla sinua. . . saada "tuntuu" sellaisena kuin olet. . . onko olemassa yhteys. Kun saat puhelimessa herran tähtensä varmista, että olet valmis, en voi korostaa tarpeeksi, sinun on ymmärrettävä tämä ensimmäinen puhelu ei ole jotain harjata pois, ota sitä vakavasti, koska se voi tehdä tai rikkoa hyvin tärkeitä varauksen sinulle ja muita mahdollisuuksia tämän kokouksen suunnittelija. . . olla ammattilainen, että olet ja tehdä hyvän ensivaikutelman!

4.
Luottamuksen puute - Puhu luottamusta; anna suunnittelija tietää olet parhaiten sopii tähän tapahtumaan. Lujasti kertoa, mitä voit tehdä yleisönsä ja mitä lopputulos tulee olemaan, miten voit ratkaista ongelman tai saada heidät tuntemaan. Kaikki kaiuttimet on puhuttava luottamusta tämän edustaa sinua olevan ammattitaitoinen ja asiantuntija omalla alalla. Jos et voi puhua luottavaisina kokoukseen suunnittelija he tuntevat et puhu tehokkaasti edessä heidän yleisönsä. Esimerkki: Älä käytä sanoja, "en tiedä", tai "Tuota, en ole varma" tai "Um", jne. Eli ei änkyttää yli sanoja tai mitä yrität välittää suunnittelijalle. . . jälleen valmistellaan ja on muistiinpanoja edessä, jos tämä auttaa.

5.
Älä lähetä niitä Goose Chase - Jos suunnittelija kysyy Web osoite varmista, että valmis on kaikki tarvittavat tiedot helposti saatavilla sivustossasi suunnittelija tarkistaa, jos et en halua vaivata lähettää ne siellä se varmasti voi olla turhauttavaa, kun he eivät löydä tietoa he etsivät sivustossasi. Jos sinulla ei ole sivu perustettu nimenomaan suunnittelijoille haluaisin ajatella lisäämällä yhden sivuston, sen ei tarvitse olla fancy, mutta vain yksinkertainen ja helppo navigoida sivun kaikki tiedot, joita ne tarvitsevat. Etkö ole varma mitä lisätä Planneriin sivulle? Jotain mitä lähettäisi suunnittelija postin kautta voidaan lisätä tälle sivulle. Jos olet epävarma mitä menee kokoukseen suunnittelija sivu kerro minulle.

6.
Älä myöhästy - Älä myöhästy koska tämä varmasti saa sinua mitään uudelleen varauksia suunnittelija. Tule aikaisin, seurustella hieman yleisön kanssa (he todella haluavat, kun kaiuttimet tehdä ylimääräistä vaivaa tehdä tämän) myös ottaa aikaa jutella tapahtuman jälkeen, ei vain suunnittelija rakkautta että olet asunut vastata kysymyksiin, mutta se avaa myös ovet tilaisuus sinulle yleisön jäsenet. Muista suunnitella takaisin ylös kaikilla aloilla, kuten matkailu, ennakoimattomia puhuja, jne. Ja varaudu mitään, mikä voisi mahdollisesti mennä pieleen!

7.
mainostaa tuotteita - Älä mainostaa tuotteita antaen esitys ellei ensin saada luvan siihen. Haluat työskennellä tämän kanssa suunnittelija aikana Neuvotteluvaihetta ja ennen kuin ne palkata sinua. Älä ymmärrä väärin niitä ja yksinkertaisesti kysyä, jos se on kunnossa voit mainostaa tai mainita tuotteen /palvelun loppupuolella esityksen. Jos et tiedä varmasti ja kysyä eivät vain olettaa, koska se voi vahingoittaa mahdollisuuksia tulla jälleen varattu.

8.
hitaasta reagoinnista - Hidas vastauksia voi päätyä ei varauksia. Ole nopea vastaamaan kaikkiin suunnittelija tai puhuminen johtaa, että saat. Tyypillisesti ottaen lyijy voi mennä ulos ja on varattu pari päivää, jos yksi kaiutin on nopeampi vastata sitten toinen ja he molemmat ovat tehneet, että "yhteys" kanssa suunnittelija sitten kertaa sitten ei suunnittelija varata puhujaa, joka vastaa niihin nopeasti. Jos sinulla on pääsy sähköpostiisi päivällä haluaisin tekevät kohta tarkistaa sen vähintään kahdesti päivässä, jotta voit yrittää vastata samana päivänä.

9.
Epäselvä sopimus - Varmista esität selkeä ja ytimekäs sopimus. Sinun ei tarvitse tehdä 10 sivua pitkä, vain yksinkertainen sopimus, joka on täydellinen ja todetaan selvästi kertaa, päivämäärät, hinnat, yhteystiedot, peruutuksista jne

10.
Häikäilemättömät Business Käytännöt - Työ rehellisesti ja aina antaa mitä lupasitte, tämä menee jopa kokouksen, jos olet asettanut tapaamisen olla 5 minuuttia etuajassa, jos lupasi kokouksessa suunnittelija monisteita yleisö ovat ne lähetetään suunnittelija eteenpäin aikaa, jos sovittu mitään alustaa myynti älä yritä hiipiä myymättä esityksen. . . uskokaa minua se ei mene huomaamatta. Vain olla rehellinen ja tehdä mitä lupasi. . . muistaa jälleen suusanallisesti kulkee nopeasti etenkin kokouksessa teollisuudessa. Nämä ovat vain muutamia vinkkejä kanssa Kokousjärjestäjät.

tunnen tärkeintä on muistaa tehdä välittömässä yhteydessä suunnittelija ja saada heidät tuntemaan olonsa varma, että sinulla on täydellinen kaiutin yleisönsä, vastata niihin nopeasti, työtä rehellisesti ja on helppo työskennellä.

© 2002 Charli Jane Puhuja Palvelut
.