Miten Host Kannattava Event - vaikka sinulla on nolla kokemus tapahtumahankkeista Planning

Sinun ei tarvitse olla ammattilainen tapahtuma suunnittelija järjestää työpaja tai seminaari että sinut asiakkaita ja synnyttää uusia purojen tuloja.

Kuitenkin, sinun on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin!

Laita osallistujien tarpeita ensimmäinen

ajankohdat, paikat ja pukeutumissääntöjä, nämä ovat asioita läsnäolijoille tulee tietää.

Se yksikin epätietoisia (tai huonompi, vääriä) osallistuja kääntää täydellinen yön pilalla suhde tai menetetty mahdollisuus oman organisaation.

Onneksi, online-työkaluja ovat tehneet helpompaa kuin koskaan ennen suunnittelua, markkinoiden ja kaupallistaa tähtien tapahtuma!

Seuraavassa on viisi vinkkejä varmista, että olet "mieli tiedot" maksimoida tulokset teidän seuraava tapahtuma.

Vihje # 1: saada sana alussa

pieni työpaja tai seminaari (noin 20-30 henkilöä), jonka haluat antaa itsellesi 6-8 viikkoa lyijyn aika laittaa tapahtuman yhdessä. Vaikka sinulla ei ole kaikkia yksityiskohtia tasoitettava, aloittaa edistämällä tapahtuma ASAP! Getting sana pois aikaisin varmistaa yleisö on runsaasti aikaa järjestää aikataulu ja saada vastaukset kysymyksiinsä.

Vihje # 2: Laita tiedot verkossa

Varmista mahdollisille osallistujille on välitön pääsy kaikkiin tarvitsemansa tiedot, ja karsimaan kysymyksiin tulossa toimistoon, luoda online-tietoa ja rekisteröintijärjestelmä oman tapahtuman.

Pidä tiedot selkeä ja ulkoasu ammattilainen. Ulkoasua sivu tulee vastata yritysten brändin ja on helppo lukea.

Vihje # 3: Lähetä enemmän muistutuksia kuin luulet tarvitaan

Koska tapahtuma lähestymistapoja, sinua menossa haluat varmistaa tapahtuman oleskelee top of mind kanssa rekisteröijien.

Lähetä useita muistutuksia lisätä oman läsnäolo ja antaa ajan minuutin tiedot osallistujia on tiedettävä .

Voit myös käyttää muistutuksen kuin tapa rakentaa ennakointi erityinen ilmoitus, kerro rekisteröijät miten valmistautua päästä irti kokemusta tai antaa päivityksiä asioita, kuten sääennuste.

Vihje # 4: Kerää kaikki tarvittavat tiedot rekisteröinnin

kerääminen osallistujan yhteystiedot, maksujen käsittelyä saumattomasti, ja saada varhainen henkilöstömäärä ovat kriittisiä komponentteja oman tapahtuman menestys.

Esimerkiksi, haluat tilata tarpeeksi koulutusmateriaalia ja tuotteen vieraillesi, mutta et myöskään halua tuhlata rahaa turhaa ruoka.

Mieti huolellisesti läpi kaikki yksityiskohtia tapahtumasta, käyttöönotto, muoto, ja sinun Upsell varmista, että olet kerätä kaikki tiedot sinun täytyy onnistua.

Vihje # 5: Suunnittele seuranta etukäteen

tapahtumalla on kaksi tarkoitusta:

1. Jotta voit palvella kohdemarkkinoiden - haluat auttaa heitä ratkaisemaan kiireellinen ongelma

2. Saada aikaan myyntiä yrityksesi

Et saa näitä tuloksia, jos et aio niihin etukäteen.

Pidä teema tapahtuma keskittyy yhteen tiettyyn aiheeseen niin voit helposti ohjata yleisöä ongelman ratkaisuun. Olla antelias! Vastaamaan heidän kysymyksiinsä. Auta heitä näkemään, mikä on mahdollista ottamalla joukko erityisiä toimia vaiheet.

Ei ole väliä kuinka kauan tapahtuma sattuu olemaan, et voi käsitellä kaiken tarvitsemansa yhdeltä istumalta. Joten suunnitella etukäteen mitä Upsell tilaisuus tulee.

Keep it simple: keskittyä siihen, mitä he tarvitsevat seuraavaksi. Onko se yksityinen kuulemisen sinulle, miten toteuttaa mitä he oppivat? On se koulutus tai sarjan luokat auttaa heitä mennä syvemmälle aiheesta? On se tuote, joka kävelee niitä vaihe vaiheelta, mitä tehdä seuraavaksi?

Hinta tarjous hinnan mukaan tapahtuman. Esimerkiksi, jos pääsymaksu tapahtuma on $ 25, olet todennäköisesti halua myydä $ 10.000 ohjelmaa. Kuitenkin myy tuotetta tai ohjelma $ 500 tai vähemmän on hyvä tapa palvella yleisön tarpeita ja tuloja yrityksesi.

oikea suunnitelma ja oikeat työkalut pitää osallistujia ilmoitti, voit hallita ja kaupallistaa tapahtuma kuin ammattilainen!
.