Kehitetään tiedonannossa Plan

projektipäällikkö tai johtoryhmä vastaa vaikuttaminen, jotta tarvittavat henkilöstöresurssit hankkeelle. Jos tarvittavia ihmiset ei ole hankittu, hankkeen onnistumisen kannalta on vaarassa.

Hankkeet aikataulut ja budjetit saattaa vaikuttaa sekä asiakastyytyväisyys ja laatu. Jos sopiva ihmiset eivät ole käytettävissä projektin rajoitusten vuoksi, taloudelliset tekijät, aika jne, projektipäällikkö tai tiimin täytyy määrittää muita resursseja, mahdollisesti pienempi toimivallan, kunhan se vastaa hankkeen suuntaviivat ja arviointiperusteet. PMP Tentti valmistelu on katettava projektiaikatauluista.

Tässä tehtävässä, projektipäällikkö kehittää viestintäsuunnitelma käyttäen projektiorganisaation rakenteen ja ulkoisten sidosryhmien vaatimukset.

tavoitteena tehtävänä on johtaa kulkua projektin tiedot.
Tehtävä 6: Kehitetään Viestintäsuunnitelma –
Communications Management Yleistä
PROJECT Communications Management käyttää prosessien tarpeen varmistaa hyvissä ajoin ja asianmukaisesti, sitä kerättäessä ja jakelu, varastointi, haku, ja sijoitus hankkeen tiedot. Seuraavat prosessit sisältyvät:

sidosryhmiensä: Tämä on prosessi, jossa kaikki ihmiset tai organisaatiot, vaikuttavat hankkeen tunnistetaan. Asiaankuuluvat tiedot niiden etuja ja osallistuminen on dokumentoitu.

PLAN COMMUNICATIONS: on viestinnän hallinta prosessi, joka määrittää tiedot ja viestinnän tarpeisiin projektin sidosryhmien.

jakaa tietoa: on johto prosessi, joka keskittyy tekemään tietojen hankkeen sidosryhmille ajoissa tavalla. Tehokas tiedon jakaminen riippuu projektipäällikön ja projektiryhmän viestintätaidot. Viestintä Koskee kirjoittaminen, kuuntelu ja puhuminen. Projektinhallinta PMP yksilöiden on ymmärrettävä, miten saattamaan tämän tehtävän.

Työkalut & Käytetyt tekniikat AIKANA COMMUNICATIONS SUUNNITTELU:

COMMUNICATIONS tarveanalyysi tuloksia hankkeen sidosryhmien tietotarpeet. Nämä tulokset on määritelty tyypin, muodon, ja analysoitu arvo sidosryhmien tietotarpeet.

useita mahdollisia kanavia on osoitus monimutkaisuus hankkeen viestintää, jonka pitäisi harkita hankkeen johtoryhmä aikana viestinnän vaatimusten analysointi. Määritetään useita mahdollisia viestintäkanavia tulee välttämätön osa suunnitteluprosessia.

lisäksi sidosryhmien tiedot, muut tiedot, joita tarvitaan tosiasiallisesti määräävät hankkeen viestinnän vaatimuksia sisältyy:

organisaatiokaavioita
projektiorganisaation ja sidosryhmien vastuusuhteet
ryhmä tieteenalojen ja erikoisuuksia
logistiikka (paikan päällä /virtuaalinen paikat) B sisäisen ja ulkoisen viestinnän

VIESTINTÄTEKNIIKKA tekijöitä, jotka saattavat vaikuttaa hankkeen ovat:

odotettavissa kiireellisiin tarpeisiin tiedoksi
nykyinen saatavuus teknologian ja saatavuus yli projektin elinkaaren
hankkeen ympäristö ja projektiryhmän tarpeita
asiantuntemuksen tasoa henkilöstöämme toimimaan viestintäjärjestelmiin

Tehtävä 6: Kehitetään Viestintäsuunnitelma –
Plan Viestintä

viestintätaidot liittyvät, mutta eivät ole samoja kuin, johdon viestintä. Viestintä voi olla virallisen, epävirallisen, kirjallinen, sanallinen, sähköisesti lähetettyjen tai face-to-face. Niihin kuuluvat:

teknologiayritystä
palautetta liiketoimia
kuuntelu, suullinen, kirjallinen, toiminta, tai kehon kieli liiketoimia
.