Työkalut & Käytetyt tekniikat Human Resources Planning

organisaatiokaavioita ja kanta kuvaukset ovat hierarkkisia, matriisi, tai tekstiä suuntautunut muotoja, jotka takaavat kullekin työpaketin on yksiselitteinen &'; omistaja &'; ja että kaikki tiimin jäsenet selvästi ymmärtää heidän roolit ja vastuut, ja kuinka ne sopivat organisaatiorakenteeseen ja joukkue. Kiinteä PMP valmennuskurssille sisältää esimerkkejä organisaatiokaavioita.

Perinteisen hierarkisen-tyyppinen ORGANISAATIOKAAVIO esittää kantoja ja suhteita ylhäältä alas muodossa. Kaavioita voidaan jakaa näyttämään työtä, resursseja tai organisaatiota.

Työkalut & Käytetyt tekniikat henkilöstösuunnittelua:

WBS (työn jakautuminen rakenteet) ovat organisaation erittely rakenteita ensisijaisesti suunniteltu näyttämään miten hankkeen suoritteet jaetaan työpakettiin. Ne tarjoavat tavan näyttämään korkean tason vastuualueet. PMP Tentti Prep saa olla esimerkkejä.

ORGANISAATIOYKSIKÖN JAKAUTUMINEN RAKENTEET (OBS) on ensisijaisesti suunniteltu näyttämään organisaation nykyisten osastojen, yksiköiden tai joukkueita, ja hankkeen toimintoihin tai työpaketit lueteltu kunkin osaston. Osasto näkee kaikki vastuunsa.

RESOURCE JAKAUTUMINEN RAKENTEET (RBS) on organisatorisia erittely rakenteita suunniteltu näyttämään projektiresursseja. Esimerkiksi: kaikki hitsaajien ja hitsauslaitteita käytetään eri alueilla, tai Maansiirto miehistön ja puskutraktorit, Kaivuulaitteet, jne. Käytetään eri miehistöt. RBS sisältää resursseja luokkiin ottamatta henkilöstömenoja.

matriisipohjainen RAM (Raci) osoittaa väliset suhteet tehtävää ja tiimin jäsenet. Korkean tason RAM näytä projektiryhmään ryhmiä tai yksiköitä ja mitä WBS komponentti (t) he ovat vastuussa. Alemman tason RAM esittää yhteyksiä ryhmän sisällä, kuten roolit, valta ja vastuut erityistoimiin.

tekstipohjainen formaatteja (kutsutaan myös kanta kuvaukset ja rooli-vastuu-viranomainen lomakkeet) ovat yleensä esitetään, jotka tarjoavat joukkueen jäsen vastuut, jotka edellyttävät yksityiskohtaisia ​​kuvauksia. Ne antavat tietoa about:

responsibilities
roles
authority
competencies
qualifications

NETWORKING on eräänlainen epävirallinen, ihmissuhde, ja rakentavassa vuorovaikutuksessa muiden organisaation sisällä että vaikutukset tehokkuutta eri henkilöstön hallinnan vaihtoehtoja. Ennakoiva kirjeenvaihto, lounas kokouksia, epävirallisissa keskusteluissa, ja kauppa konferenssit ovat tyypillisiä (epävirallinen) henkilöresurssien verkottumista.

organisatorisia tietoja miten joukkueet ja organisaation yksiköt reagoivat ja käyttäytyvät. Todistetusti periaatteita sovelletaan lyhentää aikaa tarvitaan luomaan henkilöstöresurssien suunnitteluun tuotoksia ja parantaa todennäköisyyttä, että suunnittelu on tehokas.

HANKE ORGANISAATIOKAAVIO voi olla virallista tai epävirallista ja graafisesti projektin jäsenten ja heidän raportointisuhteet , joka perustuu hankkeen tarpeita.

henkilöstöä HALLINTASUUNNITELMA, joka on ote hankkeen hoitosuunnitelman, kuvataan, milloin ja miten henkilöstöhallinnon vaatimukset täytetään. Se voi olla virallista tai epävirallista, yksityiskohtaisia ​​tai perustuvat pitkälti hankkeen tarpeita. Sitä päivitetään jatkuvasti projektin aikana. Henkilöstön hoitosuunnitelma sisältää tarvittavat aikarajat projektin jäsenten ja yritysostojen.
.