Kymmenen vinkkejä parempien Sähköposti Writing

Kymmenen Vinkkejä Sähköposti selkeys, ymmärtäminen ja Konkreettisuus
Oletko tulvii sähköposteja? Voitko pysyä vastauksia? Kuinka monta sähköpostit luet päivä ja päännyökkäyksiä joko turhautumista sen sisältöä tai koska kieliopin ja kirjoitusvirheitä? Me kirjoittaa satoja sähköpostiviestejä päivässä tai viikossa, ja eri vastaanottajille. Ota nämä Kymmenen Vinkkejä Sähköposti selkeys, ymmärtäminen ja Konkreettisuus tehdä lukijat mielellään vastaan ​​ja vastata sähköposteja.
1. Otsikkokenttään on ensiarvoisen tärkeää: Käytä sitä sinun ja lukijat &'; etu. Kun yksi vastaus, muuttaa sitä. # 1. (Teiltä) Lomakoti politiikan; vastaaja &'; s sama. # 2. (Teiltä.) Lomakoti vuonna 2012. # 3. (Täysin eri aihe) Seuraava torstai, 8 heinäkuu. Kun tiedosto sähköpostit pois, erityinen otsikkokenttään auttaa sinua löytämään tietoa. Kanssa samaa otsikkokenttään et &'; tiedä kumpi on yksi lukemaan uudelleen.
2. BCC: (Blind tietokone kopio.) Kun lähetät kopiot muille, sokea tietokone kopion muille vastaanottajille. Kukaan ei halua lukea läpi 20 nimeä päästä viestin. Jos sinulla on kaksi tai kolme muuta vastaanottajille ja jokaisen on tiedettävä, että s /hän sai saman sähköpostin, sitten CC niille osapuolille.
3. Kielioppia: Voisitko lähettää joitakin sähköposteja omaan 8. luokka Englanti opettaja? Oletan ole. Tarkista kielioppi ennen kuin painat “ lähetä &"; painiketta. Se &'; niin helppoa ajatella, että kukaan ei oikeastaan ​​välitä tai ilmoituksia, jos et &'; t kirjoittaa oikein; Käytät väärässä. Väärässä. Huono kirjoittaminen on saanut käsistä ja se &todellisten tuloste; aika riman kolme tai neljä pykälää. Aihe /verbi sopimus: On &'; s neljä tiedostoa työpöydällä. Ei! On neljä tiedostoja työpöytä. Jokainen työntekijöiden saavat uuden ohjelmiston. Väärässä! Jokainen työntekijöiden on tulossa uusia ohjelmistoja.
4. Oikea välimerkkejä: Käytä paksusuolen jälkeen virallisen tervehdys. Hyvä Prospect :. Pilkku on käytössä epävirallinen tervehdys. Hyvä Joan ,. Laita kaikki pisteet ja pilkut lainausmerkkien sisällä, ellei se &todellisten tuloste; s sulkeissa lausekkeen. Puolipisteellä ja kaksoispisteitä pysyä ulkopuolella lainausmerkkejä. Kysymysmerkkejä pysyä sisällä, kun suora lainaus on kysymys, ja ulkopuolella kun koko lause on kysymys.
5. Syntaksi: Kirjoita kokonaisia ​​virkkeitä. Useimmat liiketoiminta kirjoittaminen lauseet ovat 10-12 sanoja. Kyllä, lyhyempi lauseita työnsä hyvin. Käytä visuaalinen selitys, ei epämääräinen ilmaisuja. Mitä lukija ajatella, kun sanot, “ I &'; ll puhua sinulle pian. &Rdquo ;? Mitä “ pian &"; tarkoittaa? Se &'; n erilainen kaikille. Poista epävirallinen kirjoitukset: 4u tai RU valmis?

© Copyright 2012 Dee Dukehart
- Top Ten-E-mail – sivu kaksi

6. Kärsivällisyys: Kukaan ei ole e-mail täsmälleen samaan aikaan tai saman verran aikaa kuin olet. Kun tarvitset jotain vastaukset tai toimitetaan sisällä: 15 tai vähemmän, poimia puhelin ja puhua henkilölle tai jättää puhepostiin. Kaikilla ei ole “ out-of-office &"; valmiudet.
7. Leikkaa ja liitä: Kun vastaat kysymykseen tai viitata kohtaan vastauksen sähköpostitse, leikkaa ja liitä kysymys tai tieto. Lähettäjä voi lähettää sinulle useita kysymyksiä ja paloja tiedot ja doesnt &'; tiedä kumpi vastauksenne viittaa. Helpota lukijalle.
8. Vastaukset: Vastaa lähettäjälle 48-72 tunnin ellei sinulla ole “ out-of-office &"; viesti ja paluupäivämäärään. Vaikka sähköposti on myynti tutkimus; se &'; s töykeä ei vastata. Jos palkata jonkun, anna muiden tietää että olet tehnyt päätöksen. Tiedot on tehokas ja kohtelias. Voit aina antaa jonkun tietää, että Käytät uudelleen prosessissa tehdä päätöksen; mitään pitää silta viestinnän suureksi hyödyksi.
9. Oikeinkirjoitus: Meillä kaikilla on oikeinkirjoitus tilanteissa; jotkut enemmän kuin toiset. Tarkista ja kaksinkertainen tarkistaa oikeinkirjoituksen tarkistus. Todiste oikea nimi oikeinkirjoitus. Sinun ja saat sekaisin ja molemmat on kirjoitettu oikein. Todistus. Se &'; n ja sen.
10. Proof: Aloita otsikkokenttään ja lukea ja lukea uudelleen elin Viestin. Huolimaton virheitä tehdä huonon kuvan jopa ystävien ja perheen.

© Copyright 2012 Dee Dukehart

Dee Dukehart kulkee hiekkalaatikko Communications, kansainvälinen viestintä konsultointiliiketoiminnan. Hän auttaa yksilöiden, tiimien ja yrityksiä parantamaan liiketoiminnan strategioita ja rivi tehokkaampia esityksiä, liiketoiminta kirjoittaminen ja viestintä. On hänen auttaa bottom line ja sinulle, yhteyshenkilö: [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111
.