Kymmenen Business Writing Tools_kirjoittamisen työkaluja

Kymmenen Business Writing Tools

Kymmenen Vinkkejä tehokkaampia Business Writing
Onko hyvä kirjallisesti menetetty taidetta? On yhteiskuntamme kääntyi nurkkaan hoitamisesta noin kielioppia, välimerkkejä ja syntaksi? Joillakin alueilla, kyllä, ja toisissa se &todellisten tuloste; s edelleen huolta; Toivon Käytät uudelleen jälkimmäiseen ryhmään. Tehdä jotain hyvin tarvitset kannustin, onko se &todellisten tuloste; s sisäinen halu tai ulompi palkita; se voi olla molempia. Kun käytännössä hyvä kirjallinen tapoja päivittäin he tulevat ulkoa; tunnistat oikea tapa kirjoittaa. Tämä Kymmenen Vinkkejä Poikkeuksellinen Business Kirjoittaminen on luettelo joitakin alkuun työkalut, joiden avulla voit kerätä, tunnistaa ja toteuttaa hyvä laadinta kunnes ne ovat tapa.
1. Kirjoita lukijalle. Ennen kuin aloitat e-mail, raportti, ehdotus, muistio, kysy itseltäsi noin lukijat &'; kieli, sanastoa ja tietoa. Onko se sama kuin sinun? Jos ei, niin selvemmin teidän tiedot: jätä pois lyhenteistä, euphuisms ja sisäinen slangia. Antaa lukijalle konkreettista, täydelliset ja kattavat tiedot; haluat heidän tietävän, mitä he tarvitsevat tehdä seurauksena viestintää.
2. Kirjoita kokonaisia virkkeitä. Lause on yksi 21 tai useampia sanoja. Keskimääräinen virke Business kirjoittaminen on 10-12 sanaa; teknisissä kirjoittamisesta &'; s 16-21 tai enemmän. Useimmat meistä ovat tottuneet lyhyempiä lauseita; lyhyempi ja ytimekkäämpi, parempi lukija. Lause fragmentit – kirjallinen ajatteli, että doesnt &'; t on aihe, verbi ja objekti – vain hämmentää ja turhauttaa lukija.
3. Käytä aktiivinen ääni. Aktiivinen ääni on voimakas, lyhyempi ja siihen pisteeseen kuin passiivi. Aktiivisessa ääni aihe säädöksillä passiivimuotoista aihe on vastattu. Esim .: Aktiivinen ääni. Marlene kirjoitti muistion. Passiivi: muistio on kirjoittanut Marlene. Eroon virkettä “ mukaan &"; ja käyttää substantiivi, pronomini tai oikea nimensä sen aihe; aloittaa sinulle lauseen substantiivi, pronomini tai oikea nimi. Tiedostot heitti jonka talonmies? Aktiivinen tai passiivinen? Miten teet sen aktiivinen?
4. Oikea kielioppi on välttämätöntä. Ymmärrä, että aihe on sovittava sukupuolen ja numero verbi. Tunnista toistaiseksi pronominit ja käyttää yksikkö verbi heidän kanssaan. Esim: Jokainen, joka, kaikki, joko, ei, joku, joku on aina yksikössä. Jokainen työntekijöistä on saada uusia

© Copyright 2012 Dee Dukehart
Top Ten-Business Writing – sivu kaksi
ohjelmisto. Jokainen pelaajien on valmis play-off. Kumpikaan Jim eikä Sarah on saatavilla kokousta. Nämä voivat kuulostaa hankala, ja ne ovat oikein. Seuraa sääntö. Jos aren &'; t varmasti, mitä kirjoittaa, käytä “ kaikki &"; sijasta jokaisen, joka, jokainen. Kaikki työntekijät ovat &hellip ;. Kaikki pelaajat ovat ....
5. Oikea välimerkkejä näyttää tiedät säännöt.
1) ja pilkut pysyä sisällä lainausmerkkien – aina.
2) puolipisteillä ja kaksoispisteet jäädä ulkopuolelle lainausmerkit – aina.
3) huutomerkkejä ja kysymysmerkkejä ovat ailahtelevaa.
4) Singular possessives on “ Apostrophe S &" ;:
. Autoni &'; n moottori
b. Tietokone &'; s hiiri
c. Asiakkaamme &'; kertomuksen
5) Monikko possessives on “ s heittomerkki. &Rdquo;
. Meidän serkut &'; loma
b. Asianajajat &'; neuvoja
C. Jonesin &'; kutsu
6) &'; n ja sen. Se &'; s on supistuminen se on. Sen on omistushaluinen.
. Se &'; on menossa sateelle.
B. Laatikko ja sen sisältö
6. Oikea sanan käyttö puhuu äänekkäästi.
Suurin uhri näen: Your sijasta Käytät uudelleen.
&Ldquo; sinun &"; on Possessiivipronominin: Teoksesi, auton, terveyttä, työsi. &Ldquo; Käytät uudelleen &"; on supistuminen “ olet. &"; Toivon Käytät menossa kanssani. He ymmärtävät Käytät menossa olla myöhässä. Se &'; s koskaan: Toivon teidän menossa kanssani. He ymmärtävät olemaan myöhässä.
7. Sinun verbit ovat tehokkain. Käytä 50000-sana sanaston kirjoittamaan vahvat verbit. Uudelleen lukea joitakin raportteja kuinka monta apuverbejä - on, oli, oli, on, on, tulee, olivat jne käytit ja muuttaa niitä vahva verbi, tai verbi että lukija voi “ katso . &";
8. Muokkaa. Tee kirjoituksia enemmän miellyttää silmää.
&Bull; Käytä luoteja – jopa sähköposteja – auttaa lukijaa pitkin.
• Kirjoita kohdassa yhden sijasta pitkän epistola.

8 - muokkaukset – jatk.
• Karsineet pidempiin tuomioihin.
&Bull; Kertoa lukijalle, mitä haluat hänen /hänen tehdä.
&Bull; Kun vastaat, leikkaa /liitä lause tai kysymys sähköpostitse viittaat.
&Bull; Ovatko pistettä selvä?
&Bull; Annoit heille kaikki tiedot?
9. Proof:
• Kirjoitusasu pieniä sanoja sekä erisnimet
• Uudelleen lukea sekä aihe rivin sähköpostin ja uudelleen: muistiossa.
&Bull; Kielioppi ja välimerkit
• Päivämäärät ja ajat
• Tietoja kaikilla kirjallisen viestinnän
10. Käytä konkreettisia sanamuoto.
Kysy itseltäsi, voitko “ ks &"; mitä Käytät uudelleen kirjallisesti? Jos voit &'; t “ ks &"; se – laittaa kuvan tiedot mielessäsi – sitten eikä voi lukija. Maalata kuvan lukijat. Käytä kuvaavia sanoja, analogioita, similes, ja /tai esimerkkejä. Sitä helpompaa on lukija paremmin vastata sinulle.
Here &'; s tehokkaampia ja poikkeuksellinen kirjoituksia.

Dee Dukehart kulkee hiekkalaatikko Communications, kansainvälinen viestintä konsultointiliiketoiminnan. Hän auttaa yksilöiden, tiimien ja yrityksiä parantamaan liiketoiminnan strategioita ja rivi tehokkaampia esityksiä, liiketoiminta kirjoittaminen ja viestintä. On hänen auttaa bottom line ja sinulle, yhteyshenkilö: [email protected] * www.DeeDukehart.com * 303-753-1111
.