7 Vinkkejä kirjoittaminen Tehokas Valkoinen Papers

Valkoiset paperit ovat erinomainen tapa esitellä yrityksesi &'; kykyjä ja todistaa mahdollisille asiakkaille, että voit ratkaista heidän ongelmansa. Nämä asiakirjat – ensimmäinen hallitukset käyttävät puolustaa poliittisten päätösten – ovat luonnollisia ajoneuvoja yrityksille, jotka haluavat edistää luottamusta ja esitellä itsensä mahdollisille asiakkaille.

Miksi? Koska valkoinen kirja ei ole avoin myynnin työkalu. Se pyrkii kasvattamaan ja suostutella. Tekemällä tapauksessa yritys &'; s strategioita, se tukee ja vahvistaa niitä. Tehokas valkoinen paperi voi auttaa yrityksen vakiinnuttamaan asemansa “ mielipidejohtaja. &Rdquo;

kehittämiseen valkoinen paperi on vaativa ja aikaa vievä prosessi. Erikoisosaamista ja kirjoittaminen ovat välttämättömiä. Näistä syistä monet minun rahoituspalvelujen asiakkaille – kiire ja lyhyitä sisäisten resurssien – pyytävät minulta apua.

Tässä on seitsemän ohjeita pitää mielessä laatiessaan valkoinen paperi:

1. Tiedä yleisö.
Kuka lukea valkoista paperia? Mitkä ovat heidän keskeisiä huolenaiheita?
Valkoinen paperit pitäisi auttaa ihmisiä tekemään päätöksiä, joten on tärkeää tietää niin paljon kuin voit noin yleisö, joten voit keskittyä siihen, mitä &'; s mielekkäintä heille.

2. Tehdä tutkimusta.
Valmistelu on tärkeää tehokas valkoinen-paperi kirjallisesti. Tehdä yksityiskohtainen haastattelut asiantuntijoiden ja lukea kaiken voit aiheesta, mukaan lukien tekniset tiedot.

3. Pidä se lyhyt.
Tehokas valkoinen paperi voi olla niin lyhyt kuin neljä tai viisi sivua, mutta se ei saa koskaan ylittää 12 sivua. Yksi suurimmista virheistä voit tehdä on kuluvat tervetuloa kohdeyleisöön.

4. Ongelmista, tarjoavat ratkaisuja.
Sinun valkoiselle paperille olisi kuvailtava ongelma teidän kohdeyleisö ja osoittaa, miten voit auttaa sen kanssa. Tämä tarkoittaa sinun on otettava kantaa, kannattavat sitä, ja esittää vakuuttavia todisteita siitä, että voit tehdä mitä sanot voit.

5. Keskity etuja.
Lukijat Don &'; välitä kuinka suuri yritys on tai kuinka fiksu teidän ihmiset ovat. He haluavat tietää, miten voit auttaa heitä ratkaisemaan ongelmia tai haasteisiin. Varmista, että lukijat näkevät miten he hyötyvät työskennellä kanssanne.

6. Toimittakaa tiivistelmä.
Laita abstrakti alussa teidän valkoista paperia. Lukijat ehkä ole aikaa lukea koko asiakirja ja arvostavat osut kohokohdissa tiivistelmä.

7. Ole realistinen aikaa sitoutumista.
Rakenna aikaa osaksi aikataulusi selvitys- ja tutkimus, sekä haastatteluja kohde asiantuntijoita. Muista, valkoinen paperi on tehtävä tapauksessa sinun strategioita tai ratkaisuja, joten kannattaa investoida aikaa hyvässä kirjallisesti.

Käytä valkoiset kirjat osoittaa oman perusteellista tietoa ja asiantuntemusta. Tässä prosessissa, voit voittaa uutta liiketoimintaa ja vahvistaa olemassa olevia suhteita. Hyödynnä tilaisuus hyödyntää tämän tehokkaan markkinoinnin työkalu.

© Eve B. Rose, ABC, CIMA ®
.