Valloittaa MS Word

MS Word on eniten käytetty, useimmat emuloitu ja – niille, jotka eivät tiedä, miten kiertää sen "käyttäjäystävällinen" ominaisuuksia – kaikkein turhauttavaa ohjelma tietokoneissa tänään. Pyydä tämän koskaan tapahtunut sinulle?

Ongelma # 1: aloitat kohta numerolla tai sarja numeroita vain löytää toinen kohta automaattisesti numeroidaan:
1972 oli bannerin vuosi kumkvatit.
1973 Kumkvatit myynti alkoi laskea.
tai
286 merkkiä (ei välilyöntejä) B 287 367 merkkiä (välilyönnit)

Ongelma # 2: kirjoitat ylös täydellinen asiakirja, mutta kun Kopioi ja liitä se sähköpostiohjelman, se korruptoituu näin: Å Miksi doesnt Å t tekstini näytä oikealta? Å kysyt.

Ongelma # 3: Kun lisäät taulukon, se vuodot pois oikean reunan sivun.

Nämä ja monet muut yhteiset MS Word ongelmat ovat seurausta "käyttäjäystävällinen , "tai automaattinen, ominaisuuksia, jotka alun perin suunniteltu tekemään meidän tekstinkäsittely- kokemus yksinkertainen ja huoleton, mutta usein päätyvät tekemään meistä haluavat repiä hiukset pois. Onneksi, ne voidaan korjata nopeasti ja helposti, jos ymmärrät muutamia yksinkertaisia ​​MS Word realiteetit.

Useimmat "automaattinen" korjaukset, muutokset ja muut ongelmat ovat seurausta automaattisen korjauksen oletusarvot. Harkitse ongelma # 1 edellä: tunkeileva numerointi. Yksi Wordin oletusasetukset on automaattisesti numeroida kaikki luettelot. Ottaa takaisin valvoa, mitä saa numeroitu ja mikä ei, avaa uusi asiakirja ja valitse Työkalut: Automaattisen korjauksen asetukset (kolmas alavalikko alhaalta): Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa. Nojalla toisessa osassa, sovelletaan kirjoitettaessa, poista  Automaattinen numeroituja luetteloita. Word lakkaa automaattisesti numeroinnin listassa.

Ongelma # 2 on myös helppo korjata, jos ymmärrät, että Wordin on suunniteltu tekemään kaikki asiakirjat näyttävät puhdas ja ammatillinen kuin mahdollista. Valitettavasti, "puhdas ja ammatillinen" ei siirrä hyvin muihin ohjelmiin, ei edes muihin Microsoft-ohjelmiin. Saatat jo tietää, että kohta muotoilun ja jotkut kirjasimet eivät välttämättä siirrä oikein. Mitä et voi ymmärtää, että symbolia lähes koskaan siirtää oikein – ja Word muuntaa yksi yleisimmin käytetty välimerkkejä, heittomerkki, symboliksi. Siksi mitä kirjoitit oli "Miksei teksti näytä oikealta?" kysyt ja mitä siirtää sähköpostiviestin (tai lähettää Tiedosto: Lähetä: Sähköpostin vastaanottaja) oli Å Miksi doesnt Å t tekstini näytä oikealta? Å kysyt. Lainausmerkit ja heittomerkki "ei" oli muunnetaan automaattisesti älykäs lainaus symbolia.

Jos haluat pitää tätä tapahtumasta, mene jälleen Työkalut: Automaattisen korjauksen asetukset: Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa. Ensimmäisessä osassa, Korvaa kirjoittaessasi, poista  "Straight lainausmerkit" kanssa “ Älykkäiden lainausmerkkien &" ;. Lainausmerkit ja heittomerkit pysyy nyt standardi välimerkkejä sijasta symboleja.

Oletetaan olet työskennellyt asiakirja, jossa lainausmerkit ja heittomerkit on jo muutettu symboleja. Ensinnäkin, sammuta automaattisen muotoilun kuten edellä mainittiin. Sitten mene Edit: Vaihda. Alle Etsittävä: tyyppi ". Under Korvaa: tyyppi". Klikkaa Korvaa kaikki. Toista tämä prosessi Etsittävä: "ja Korvaa:". Asiakirjan pitäisi nyt olla fiksu-lainaus ilmaiseksi.

Kolmas ongelma edellä on hieman hankalampaa, mutta ei paljon. Wordin Taulukko ominaisuus on vahvimpia välineitä, mutta jälleen kerran, sinun täytyy ymmärtää sen automaattinen suuntauksia, joka tässä tapauksessa on tekemistä solujen AutoFit. Wordin oletus solu omaisuus on käyttää viimeksi solukoko perustana seuraavaan soluun, joten jos aloitat kaksi solua ja lisätä kolmas, pöytä vuoto pois sivun.

Valitse koko pöydän. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistinta ylä- ensimmäisen solun kunnes se muuttuu , pitämällä hiiren painiketta ja vetämällä pöydän yli. TAI voit sijoittaa kohdistin mihin tahansa taulukon ja mene Taulukko: Valitse: Taulukko. Kun pöytä on valittu, siirry Taulukko: AutoFit: ja valitse Sovita ikkunaan. Taulukko on soviteta sivulle. Voit myös muuttaa sen kokoa valitsemalla Sovita sisältöön. Voit muokata kunkin yksittäisen sarakkeen leveyden, siirry Taulukko: Taulukon ominaisuudet: sarakkeet tai yksinkertaisesti "napata" yksi sarake vertikaalinen rajat ja vedä sitä vasemmalle tai oikealle.

Jokaisen uuden peräkkäisen version MS Word, enemmän ja enemmän ominaisuuksia ovat "käyttäjäystävällinen." Voit kumota ne oletukset ymmärtämään, miten kukin työkalu toimii ja mistä löytää sen valvontaa. Tulemalla Word taju, voit todellakin nauttia helppo, huoleton tekstinkäsittely-kokemuksen.
.