Miten kirjoittaa Effectively

Peter Drucker vaatii, että yli 60% kaikista hallinnan ongelmia johtuvat erittelyt viestinnän.

merkittävä tutkimuksessa Rockefeller-säätiö totesi, että 68% asiakkaista, jotka lopettaa ostamaan niiden säännöllinen toimittajat tekevät niin, koska työntekijät eivät kommunikoimaan tehokkaasti thosecustomers.

Tehokkuus asiantuntijat väittävät, että vähintään 40% keskimääräisestä työntekijän ajasta kuluu tekee tehtäviä, jotka ovat joko tarpeettomia tai on tehtävä yli, koska ne eivät olleet ohjeiden mukaista.

Joten, kuten näette, kyky kommunikoida täsmällisesti on valtava vaikutus tulokseen. Yksi tapa kommunikoida tarkasti on laittaa se kirjallisena.

Johtajat voivat moninkertaistaa vaikutusvaltaansa oppimalla tekniikoita voimakkaan kirjallisesti. Suuritehoinen kirjoittajat oppia keskittymään sanoja tapa lasersäde keskittyy valoa.

Muutama vuosi sitten, Earl Nightingale ja nauhoitin kasetti ohjelma tästä aiheesta. Siinä olen suositellut joitakin olennaisia ​​ohjeita:

- Keskitä tavoite. Mikä on tarkoitus aineiston haluat kirjoittaa? Kirjoittaminen voi auttaa sinua saavuttamaan viisi I n: Se voi ilmoittaa, tiedustella, vaikutus, ohjata ja yllyttää.

- Focus yleisöön. Kirjallista materiaalia kuten raportteja ja esitteet voivat olla arvokkaita paikannus työkaluja. Ne tulee kirjoittaa tietyn yleisön mielessä - yleisö haluat vaikuttaa ostaa tuotteita tai palveluita.

- Focus sisältöä. Varmista, että viestisi on oikea viesti oikealle yleisölle. Älä anna turhia ideoita tunkeutua teidän pääasiallinen viesti. Lainaan professori William Strunk Jr., tunnettu auktoriteetti Englanti Käyttö:

"lause pitäisi olla turhia sanoja, kohta ei turhia lauseita, samasta syystä, että piirustus ei pitäisi olla turhia linjat ja kone ei tarpeettomia osia. "

- Focus organisaatiossa. Hyvä pala kirjallisesti virtaa kuin sinfonia. Järjestele materiaali siten, että kustakin aiheesta virtaa helposti ja luontevasti seuraavaan.

- Keskitä selkeys. Jotkut kirjoittajat luulevat voivansa piilottaa sumeaa ajattelua hautaamalla sille massa sanoja. Olevan vaikutusta, ideoita on ilmaistava tarkasti ja ytimekkäästi. Lincolnin Gettysburgin puhe vaaditaan vain 275 sanaa, ja 196 heistä yhden tavun.

- Keskitä hienostuneisuus. Täydellisyyttä harvoin ilmenee ensimmäisen luonnoksen. Ambrose Bierce sanoi kerran, että "pyhimys on kuollut syntinen tarkistettu ja muokattu." Suuri kirjoittaminen on karkea kopio tarkistettu ja muokattu.

- Ole oma tiukin toimittaja, mutta eivät pääty tähän. Anna muiden lukea mitä olet kirjoittanut ennen kuin lähetät sen yleisöön. Tiedät mitä tarkoitti, mutta et voi tietää miten muut saattavat tulkita sitä kunnes toiset lukenut sitä.

- Focus tuloksia. Ellei tuloksia on rakennettu, ne eivät tapahdu.

Hyvä kirjallisesti aina tekee neljä asiaa:

-Se luo tunteen.

-Se antaa käsityksen.

-Se antaa lukijalle etu .

-Se tuottaa halutun vasteen.

Super kirjan olen lukenut viime aikoina on anatomia Yrittäjä, jonka rakas ystäväni, tohtori Joe Jacobs, puheenjohtaja Jacobs Engineering. Joe perusti yrityksensä vuonna 1948 shoestring ja rakensi sen yhdeksi maailman 10 suurinta rakennusliikkeet. Hänen kirjansa on mielenkiintoista luettavaa ja hyvä esimerkki selkeä kirjallisesti. Joitakin tekniikoita, jotka tulevat läpi Joen kirjallisesti voi olla apua sinulle:

* Tekniikka Number One: Hanki ajattelu suora.

Kaikki viestintä alkaa ajatuksia. Itse asiassa, ajatukset ovat ajoneuvoja, joiden avulla kommunikoida itsesi.

Ennen kommunikoida ajatuksesi ulkomaailmaan, vie aikaa järjestää niitä.

Mieti mitä haluat sanoa . Mikä on kaikkein tärkeintä? Mistä seikoista, tietoja tai perusteluja tarvitset tukea tässä asiassa? Järjestä pistettä tärkeysjärjestyksessä yhdessä tukipisteillä. Sitten päättää tehokas, huomiota herättävää käyttöönotto.

Seuraavaksi, esittele materiaali tärkeysjärjestyksessä. Päätä yhteenveto materiaali tai kertoa lukijat miten haluat ne voivat vastata siihen.

* Tekniikka Number Two: Kirjoita mitä tarkoitat. Kirjoita mitä tarkoitat.

face-to-face viestintä, puhuja voi saada välitöntä palautetta kuuntelija. Vuonna kirjallinen viestintä, palaute ei ole välitön. Itse asiassa, saatat saada ei palautetta. Joten sinun täytyy saada viestisi perille tarkasti ensimmäistä kertaa, tai viestintä on turhaa.

* Tekniikka Numero kolme: Mene asiaan.

Jos kirjoitat kirjeen pyytää tapaaminen, pyydä se ensimmäisessä kappaleessa. Jos haluat lisätietoja, pyytää sitä. Jos haluat joku ostaa jotain, kysy järjestyksessä.

* Tekniikka Number Four: Ole ytimekäs.

Älä tuhlaa sanoja. Pidä virkkeitä ja kappaleita lyhyitä ja yksinkertaisia. Käytä aina lyhin, kaikkein tuttuja sanoja. Älä yritä kun voit kokeilla. Älä viimeistele kun voit lopettaa. Älä käyttää välineenä manuaalinen kaivaminen kun voi kaivaa lapiolla.

lainatakseni Winston Churchill, yksi suurista päälliköiden kielen, "Short sanat ovat parhaita, ja vanhoja sanoja, kun lyhyt ovat paras kaikista. "

* Tekniikka Number Five: Ole todellinen.

Jokaisella meistä on persoonallisuus, sekoitus ominaisuuksia, ajatusmallit ja mannerisms - joka voi auttaa meitä kommunikoida selvästi . Oltava luonnollinen, ja anna todellista tulet kautta. Älä yritä kirjoittaa kuten Harvardin tutkija ellet todella yksi. Älä yritä matkia katu kieli ellei se tulee luonnollista sinulle.

* Tekniikka Number Six: Käytä kuvia. Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa.

Oma kirja, Miten olla suuri Communicator: henkilökohtaisesti, paperilla & Korokkeella, omisti kokonaisen osion taitava kuvien käyttöä. Miksi painopiste? Koska mielestämme kuvia tai mielikuvia. Hyvä esimerkki on linja, että kun jaetaan kommunistisen maailman Free World. Se oli vain yksi poliittinen rajan kunnes Churchill kutsui sitä "rautaesiripun." Joka antoi sen vahva kuva, joka teki selväksi sen todellisen luonteen.

Kun olet abstrakti ajatus haluat ilmaista, yrittää keksiä jotain tuttuja vertaisin sitä. Varmista, että se tutulta ja yleisöön. Yksi kirjoittaja, selittää toimintaa ydinreaktorin, vertasi atomin ytimessä telineeseen palloja biljardipöytä, valmis lentämään erilleen törmätessä ylinopeutta lyöntipallo. Ohjaajien ongelmanratkaisuun vertailla oksainen ongelmia logjams, joka voidaan jakaa etsimällä ja vapauttamalla avain loki.

Tiedonanto ei ole mukava-to-on taitoa. On tärkeää menestykseen liikemaailmassa. Valmistaa ja markkinoida tuotteita ja palveluja, joilla tuetaan miljardit ihmiset jotka nyt elävät maan päällä edellyttää tason viestinnän undreamed aiempina vuosisatoina. Kun tuotteen laatua riippuu kollektiivinen ponnisteluja kymmeniä, satoja tai tuhansia ihmisiä, viestintä tulee elinehto yrityksen.

Itse asiassa, viestintä on ytimessä kaikessa mitä teemme. Se on perusta vuorovaikutusta ihmisten. Tiedonanto on tekemistä merkityksiä, jossa tulkinnat, tunteita, jossa toiveita, tarpeita ja ideoita. Maailmamme on täynnä tietoa.

Mutta suurin tarve on ymmärrystä - rakentaa siltoja ihmisten välillä, jotta voimme paremmin elää yhdessä, työskennellä yhdessä, tulla toimeen keskenään, ja tehdä tämän maan paras mahdollinen kotiin ihmiskunnan.
.