Järjestäydy Microsoft Office Rules

MS Outlook Säännöt – Saapuneet GPS

Kuvittele, sinulla on 10 minuuttia aikaa vastata asiakkaalle, ja ennen kuin voit tehdä sen sinun täytyy löytää sähköpostia niistä. nyt alkaa kampaus läpi Postilaatikko, Lähetetyt, poistetut posti- ja ties missä muualla vain löytää sähköpostin. Seuraavaksi yrittää selvittää, jos olet lähettänyt, että sähköpostitse työkaveri – Ehkä heillä kopio? Monet meistä ovat olleet siellä ja tietää tunteen – Tervetuloa sähköpostiin helvettiin!

Jos saat paljon sähköpostia päivittäin, ja sinun on vaikea pysyä heitä kaikkia, niin miksi ei noudata joitakin sääntöjä. Jos sähköpostiisi on satoja sähköposteja, sitä vain kannattaa ajatella uudelleen oman prosessin. Jos suoritat pienyritys, tai työskennellä kotona ja saada sähköpostia asiakkaiden ja ystävien ja perheen, on meneillään pohjalta, miksi jatkuvasti lajitella läpi postilaatikon ja päätyä pelissä kuurupiiloa. Tiedän, se on siellä, vain tiedä missä.

Tiesitkö voit olla Microsoft Outlook tehdä lajittelua sinulle? Esimerkiksi, jos sinulla on asiakas, joka ottaa yhteyden meneillään perusteella, voit määrittää Outlookin niin, että kun sähköpostiviestin, joka asiakas näkyy, Outlook automaattisesti siirtää sen kansion asiakkaan nimi. Enää ei juuttunut postilaatikkoon yhdessä 3258 muiden sähköposteja ystäviä, muut asiakkaat, jne. Se menee suoraan kansioon tämän asiakkaan &'; nimi. Seuraavan kerran kun katsot Outlook näet tämän asiakkaan &'; s kansio lihavoitu ilmaisten joitakin uusia sähköposteja. Ei enää piilosilla, tiedät oikeus minne mennä.

Cool oikea?

Tässä &'; s miten:

Ensimmäinen luoda uuden kansion tämän henkilön kanssa &'; nimi (klikkaa nuolta oikealla puolella “ New &"; painiketta työkalupalkissa, valitse kansio). Seuraavaksi mene Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset. Vasemmassa yläkulmassa Valitse Uusi sääntö. Tässä vaiheessa sinulla on valikoima “ caned &"; sääntöjä. Minun ehdotukseni on klikkaa Next ja toimi tyhjästä. Ota aika tarkastella täydellistä luetteloa ja huomaa kuinka voimakas vaihtoehtoja voisi olla. Tällä kertaa me haluamme mennä ennalta valittuun erä, joka on, kun saan postia joku. Alareunassa tämän näytön voit kaksi tuotetta jo mennä. Nämä ovat molemmat hyperlinkkejä klikkaat perustaa. Ensimmäinen on linkki “ ihmisiä tai jakeluluettelon &" ;. Napsauta tätä ja alareunassa seuraavan näytön tyyppi heidän sähköpostiosoite ja valitse OK. Seuraavaksi valitse toinen -linkkiä “ määritellyt &"; ja valitse kansio luodaan edellä. valitse sitten OK.

Seuraavaksi valitse Seuraava kahdesti (olet ohittaen muut asetukset – mutta kestää minuutin tarkastella kaikkia vaihtoehtoja). Viimeisessä vaiheessa, jos sinulla on jo sähköposteja tämä henkilö – missä tahansa Outlook – ja haluavat niitä siirretty tähän kansioon, valitse valintaruutu, jossa lukee Aja sääntö Viestit sinulla jo on, muutoin klikkaa Finish.

Tästä lähtien, taikuutta tapahtuu.

Nauti ja haluaisin tietää mitä mieltä olet. Tai, sai Kysymyksiä?
.